生产型财务管理制度.docx

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1、生产型财务管理制度第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。第二条公司财务部门的职能是：（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。（H）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。（四）厉行节约，合理使用资金。（五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。（六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。（七）完成公司交给的其他工作。第三条公司财务部由总监、会计、出纳和审计工作

2、人员组成。在没有专职总总监之前，总监职责由会计兼任承担。第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。账务工作岗位职责。第五条总监负责组织本公司的下列工作。（一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源,有效地使用资金；（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；（H）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析；（四）承办公司领导交办的其他工作。第六条会计的主要工作职责是：（一）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚,按期报帐。（二）按照经济核算原则

3、，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。（H）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。（四）完成总经理或主管经理交付的其他工作。第七条出纳的主要工作职责是：（一）认真执行现金管理制度。（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。（H）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。（四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须财务总监签字后，方可生效。（五）积极配合银行做好对帐、报帐工作。（六）配合会计做好各种帐务处理。（七）完成总经理或财务总监交付的

4、其他工作。（八）及时、认真做好采购付款工作，保证采购正常进行。O财务工作管理第八条会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第九条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完成，并符合会计制度的规定。第十条财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。第十一条财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。第十二条财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。第十三条财务工作人员对本公司实

5、行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。第十四条财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或总监书面报告，并请求查明原因，作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。第十五条财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。第十六条财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做好审计报告，报送总经理。第十七条财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主任、总监监交

6、。O支票管理第十八条支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。第十九条支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对（购置物品由保管员签字）、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编号制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。第二十条财务人员月底清帐时凭“支票领用单”转应收款，发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足，逐月延扣以后的工资，领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。第二十一条对于报销时短缺金额，财务人

7、员要及时催办，到月底按第二十条规定处理。凡一周内收入款项累计超过IOOoO元或现金收入超过5000元时，会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告总经理。第二十二条凡IOOO元以上的款项进入银行帐户两日内，会计或出纳人员应文字性报告总经理。第二十三条公司财务人员支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。O现金管理第二十四条公司可以在下列范围内使用现金（一）职员工资、津贴、资金；（二）个人劳务报酬；（H）出差人员必须携带的差旅费；（四）结算起点以下的零星支出；（五）总经理批准的其他

8、开支。前款结算起点定为100元，结算规定的调整，由总经理确定。第二十五条除本规定第二十四条外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付；确需全额支付现金，经会计审核，总经理批准后支付现金。第二十六条公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式,不得使用现金。第二十七条日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。第二十八条财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。因特殊情况确需坐支的，应事先报总经理批准。第二十九条财务人员从银行提取现金，应当填写现金领用单，并写明用途和金额，

9、由总经理批准后提取。第三十条公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经会计审核，交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。第三十一条符合本规定第二十四条的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。第三十二条发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。第三十三条工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交财务总监审核，总经理签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。第三十四条差旅费及各种补助单（包括领款单

10、），由部主管签字，会计审核时间、天数无误并报财务总监核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。第三十五条无论何种汇款，财务人员都须审核汇款通知单，分别由经手人、部门主管、总经理签字。会计审核有关凭证。第三十六条出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。账目应当日清月结，每日结算，帐款相符。O会计档案管理第三十七条凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。第三十八条会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记帐、主管），由总经理指定专人归档保存，归档

11、前应加以装订。第三十九条会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。第四十条会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。O处罚办法第四十一条出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪13倍（一）超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的（二）用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。（H）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金）或支付款项的。（四）利用账户替其他单位和个人套取现金的。（五）未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的。（六）保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银

12、行的。（七）违反本规定条款认定应予以处罚的。第四十二条出现下列情况之一的，财务人员应予以解聘（一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱的。（二）拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的。（H）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的。（四）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的。（五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的。（六）在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的。（七）有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。成本会计工作职责与任务（一）负责公司的成本核算1、整理各项费用并进行归集和分配2、做记账凭证并登账3、月末对费用进

13、行核算4、统计各项费用的指标考核结果并上报经理（二）进行公司的成本分析1、根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较2、成本分析报告（H）负责公司的固定资产账1、负责每月提取折旧2、负责固定资产报废、清理的账务登记3、新购入固定资产的入帐4、年终汇总（四）负责总账的一部分1、汇总总账，进行试算平衡2、与明细账的核对（五）负责应付账款往来核算1、接收原材料入库单、销售发票、核算、审核付款清单和各种应付账款，审核各项记录；2、审核各业务部门转交的发票及单据。3、登账、记账。（六）负责国内销售应收账款往来业务核算1、核算各国内销售客户应收账款和记录。2、凭发票登记，记账3、定期与销售人员核对销售

14、明细及监督汇款（八）负责有关报表的报送工作1、每十天报送给总经理应收应付款明细表2、月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、并通知销售部3、月底做好销售汇总款统计工作绩效标准（一）成本核算方法科学合理（二）成本计算准确，能如实反映生产状态，无差错（H）总账及固定资产账登记准确，无差错（四）应收及应付款的核算清晰明确，各种单据合法有效（五）提供的销售考核数据准确（六）对销售回款的状态监督有力，无差错（七）向管理层提供内容翔实、数据准确的分析报告，并能从中及时发现问题（A）往来收支相符，差错率为零（九）往来与帐目相符，差错率为零（十）保证销售单据合法、真实，符合公司的各项规章制度（

15、十一）安全稳妥地保管一切核算依据，不出现遗失（十二）认真填写有关财务单据，做到字迹工整，易于辨认（十三）安全稳妥地保管原始凭证并按月装订成册，保证财务档案完整，寻找方便仓库管理工作流程（一）产品进仓管理流程1、根据已审核的采购订单内容准备产品收货2、厂家送货到达后，厂家提供送货单给收货仓库管理员，送货单应清晰显示单位名称、送货单位印章或手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓库管理员将送货单和对应的采购订单相核对。相核不符合者拒收。相符者仓库管理员以送货单和采购订单验收货品，收货量大于定购量时，仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。3、仓库管理员收货无误后，开具入库单，由验收人、仓库管理员及送货人签字。4、将入库单打印一式四联，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的送货清单交财务，第三联交客户，第四联统计。5、返修品回仓，以对应的采购退货单为依据收货，仓库管理员核实货单无误后在开具采购退返单，注明原采购退货单号，并经仓库主管审核生效。（-）产品出仓管理流程