项目分包招标工作流程.docx

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1、项目分包招标工作流程1 .流程名称：公司项目分包招标流程2 .流程编制部门：公司3 .流程适用部门：工程部、项目部、成本部4 .流程概述：该流程用于公司各项目工程分包工作，致力于加强公司及各项目经理部对分包工程的统一管理，统一口径。该流程适用于重要及较重要的分包工作，个别工作及特殊工作由项目部选取分包单位，分包价格报公司成本部审核，分包价格双方确认后方可进场施工。5 .流程说明O）开始事件1）公司项目部根据项目总体进度要求，根据分包单位拟进场时间提前30个工作日提出项目分包计划（样式见附表1）。2）项目部自上报分包计划之日起2个工作日内上报拟分包工程投标单位候选名单（样式见附表2）,要求各分包

2、招标项目的投标单位不少于五家。3）投标单位资质审查：（1）投标单位必须具备相应的专业资质级证书、营业执照和安全施工许可证等，外地企业需具备进津备案证书。投标单位需提供上述资料复印件并加盖公章。公司成本部林海峰负责在网上征信系统查询投标单位相关资料是否属实、是否有失信情况。（2）项目部负责人需实地考察、了解投标单位的相关情况。项目负责人需在提交投标单位候选名单之日起4个工作日内完成考察并填写考察表（样式见附表3、4）。4）投标单位资质审查合格后3个工作日内，公司成本部组织编制分包招标文件及报价清单，其中现场管理、质量、工期、安全、技术规范及营造做法等需经项目部、工程部确认。5）招标文件及报价清单

3、的审核。招标文件及报价清单编制完成后，1个工作日内报成本部、工程部、法务部、项目部负责人及公司陈总审核。相关负责人需在收到文件之日起1个工作日内完成审核，如无回复视为同意文件内容。6）招标文件自公司及项目部审核完成后1个工作日内发出。招标开始时间至投标截止时间，最长6个工作日。7）编制标底，标底编制完成后报董事长审核。8）截止回标日期2个工作日内，公司组织开标。开标参与成员包括公司各部门相关负责人。9）开标后3个工作日内组织分包单位二次议价。10）分包单位二次议价结束后3个工作日内经过公司及项目部相关负责人共同评标后，确定分包单位。项目部应在1个工作日内投标人发出中标通知和未中标通知，同时项目

4、部应将中标名单及标段发送成本部。11）成本部自收到中标名单及中标标段后2个工作日内完成合同编制。编制完成后1个工作日内报成本部、工程部、法务部、项目部负责人及公司陈总审核。相关负责人需在收到文件之日起1个工作日内完成审核，如无回复视为同意文件内容。成本部自审核并修改完成合同之日起1个工作日内发送项目负责人。12 ）项目部自收到合同之日起1个工作日内打印完成并转交给分包单位，分包单位自领取合同之日起3个工作日内完成合同签订。分包合同签订后，项目部方可允许分包单位进场准备施工。分包单位须在进场后10个工作日内完成合同备案（因总包单位原因可顺延）。13 ）每年末由工程管理部会同项目经理部负责人对所使

5、用的分包单位进行评定，填写分包方评价记录表（样式见附表5）,表现差的分包单位取消其投标资格。日期：2018年8月18日附表1分包进场计划项目名称：日期：序号分部分项工程分包招标时间分包预计进场时间分包单位数量备注（标段划分及其他要求）12345678910111213备注：I、请项目部提前填写分包进场计划，以便合理安排招标时间；2、同一专业工程需要多个分包单位的，项目部需一并附上界面划分。序号分包单位/分包人工种名称负责人联系电话联系邮箱公司合作项目考察分包单位/分包人评语备注附表2汕潮公司拟参与投标单位信息企业名称天津施工情况说明数量项目名称施工面积项目现状调研人1234负责人素质考核考察结果说明（安全，质量，文明，施工，进度,配合）考察人签字：考察日期：成本部意见签字：日期：企业名称天津施工情况说明数量项目名称施工面积项目现状调研人1234负责人素质考核考察结果说明（安全，质量，文明，施工，进度,配合）考察人签字：考察日期：成本部意见签字：日期：分包方评价记录表分包方名称分包性质分包范围地址及邮编联系人职务电话评定内容保证项营业执照及经营范IB口有口无口失效施工资质及等级口有口无口失效安全生产许可证口有口无口失效一般项生产业绩口差口一般口好生产能力口差口一般口好企业信誉口差口一般好保修服务口差口一般口好评定结论评定部门：评定人：日期：备注