2021春沟通与写作复习题(精简版).docx

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1、一、单选题1,联合行文时,作者应是(同级机关)2 .维护文件的高度严密性是指(公文语言结构的严密)。3 .为了维护政令一致,凡下行公文(内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致)。4 .公文区别于其他信息记录的特点是(具备法定的权威性)。5 .当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(多级行文)的方式。6 .公文要选择适宜的行文方式,一般不得(越级行文)。7 .下列关于请示的结束语得体的是(以上请示,如无不妥,请批准)。8 .根据以下标题,判断公文文种误用的是(温州市卫生局向浙江省人民政府汇报工作的关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售情况的报告9 .

2、由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(签发)10 .内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(急件)。11 .批复是答复下级请示的文件,是(被动发文)。12 .规范性公文标题的时间是(公文发布的时间)。13 .新的规范性公文产生了,对同一事物为束、规范的旧文件应(废止旧法)。14 .商洽性文件的主要文种是(函)。15 .含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(机密文件)。16 .党政机关的行文关系有(上行文下行文平行文)。17 .公文的语言应当是(庄重严谨)。18 .公文中的词语应(含义确切)。19 .公文具有法定

3、的权威性,其制发必须是(法定作者)。20 .用于答复下级机关请示事项的公文是(批复)。21 .用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(通告)。22 .关于答复询问的报告,叙述错误的是(可夹带请示事项)。23 .函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有(国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示)。24 .公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(实事求是)。25 .XX省教委办公室2007年第10号文件的发文字号应当是(X教办200710号)。26.下列不属于公文的表达方式的是(抒情)。27.公文结构层次序数号正确的一项是(第一层为“一、”,第二

4、层为“(一)”第三层为“1.”,第四层为“”。28、通报的适用范围(适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况)29、联合行文,(主办机关)在前30、发文字号应当包括(机关代字,年份,序号)31、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用(标点符号)32、主送机关是指公文的主要(受理机关)33、联合上报的公文,由(主办机关)加盖公聿34、联合下发的公文,由(发文机关都应当)加盖公章35、成文日期以(负责人签发的日期)为准36、联合行文以(最后签发机关负责人的签发日期)为准37、行文应当确有必要,(注意效用)38、为了维护政令统一,凡下行公文(内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协

5、商一致)39、除(上级机关负责人直接交办的事项)外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”40 .高效沟通的三个原则不包括:(,谦虚谨慎)。41 .积极聆听是指:(设身处地聆听)42 .以下哪一个问题不利于收集信息?(难道你不认为这样是不对的吗)43 .上下级之间的沟通要建立以下何种态度(合作性)44 .一个完整的沟通过程包括:(信息发送、接收、反馈)45 .向领导提建议的较好时间是:(上午10点左右)46 .下列选项中,哪个不属于来自接收者的障碍(过度加工)47 .在沟通距离的划定中D.45米属于:(亲密距离)48 .商务场合行握手礼时,右手握对方的同时左手握对方臂膀

6、,表示(诚意)。49 .下列选项中,哪个不属于书面沟通形式的(广播)50 .在团队沟通中善于确定团队的目标,并激励下属完成任务的角色是(领导者)51 .我们在选择赠送礼品时应该(了解当地的风俗禁忌)52 .哪种情况下,为上级出谋划策最好(你的速议是有利于工作进展的)53 .曹操在清理从袁绍军营中收缴来的文书材料时,发现了自己下属的那些信件。他连看也不看,命令立即全部烧掉的做法有什么意义(它将已经开始离心的势力又收拢回来)54 .与同事相处不应(表现自己的优越感)55 .下面那些做法不是协调与上级关系的艺术做法(完全服从指挥)。56 .领导者在处理下属人际冲突时不应(坐山观虎斗)57 .同事间出

7、现意见分歧,不能(在公开场合对同事的错误提出批评意见)58 .一人决断目标是否正确,首先要看是否符合(集体的利益)59 .理查德毛斯说:“你可以给予别人的最好的礼物,就是你全心全意地给予别人关注”O在与他人交流时,应给予别人关注,下列关于给予别人关注的方法,不合适的是(在谈话时紧紧盯住对方的眼睛)60 .说理是进行思想协调的重要手段,要做到(以理服人)必须说理充分透彻,即把自己所讲的道理的含义要讲准,内容要讲清,实质要讲透。二、判断题1 .通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。(J)2 .公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。(J)3 .公文写作必须及时迅速

8、,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。(J)4 .规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(V)5 .通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(J)6 .批复的主送机关是下级机关。(x)7 .通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。(x)8 .为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。(x)9 .由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束X10 .自主的行政管理法规可以创造新的规则。()I1报告是呈报性公文,不需要上级答复。(J)12.公文的秘密等级:分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“密集”四级(X)13 .在答复询问报告

9、中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。(x)14 .向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15 .请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(x)16 .工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。(x)17 .综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(J)18 .撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19 .规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。(X)20 .决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。(J)21 .具有法定作者和规范的体式是公文区别于其他文字材料的显著标志()22 .某大学和某县城小学

10、之间的行文关系是上下级关系。(X)23 .公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。(x)24 .为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。(x)25 .材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。(J)26 .应届毕业生求职更适合使用应聘信,因为更具有针对性。(X)27 .通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。(V)28、公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。(J)29、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(J)30、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。(X)31.请示应按隶属关系

11、逐级报送,一般不得越级请示,若因特殊情况必须越级请示,也要抄送被越过的上级机关。()32、由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束(X)33 .由于相同背景,相同资历的人易于沟通,因此,一个单位只要全招牌相同背景、资历的人,就能提高工作效率。(X)34 .沟通提高管理效率,是达到企业目标的重要手段,因此可以不惜一切代价。(X)35 .协调上下级之间的关系是一个领导者应必备的能力。()36 .非正式沟通往往会给组织带来不良影响,所以要消除一切非正式沟通。(X)37 .赏罚的适度性比赏罚本身更重要。(J)38 .善于倾听就是要同意对方的意见。(X)39 .在商务谈判中,应当尽

12、量让对方了解自己,以促进沟通。(X)40 .在企业中,当人们偏好非正式沟通时,说明正式沟通出现了问题。(J)41 .用耳听就是倾听。(X)42 .非语言沟通在沟通活动中有时比语言沟通起的作用更大。()43 .传递与沟通主题无关的信息会导致信息内容不贴切。()44 .一个会议成功与否取决于会议主持人、与会者以及会议秘书的共同努力。(V)45 .气质,就是一个人在他的各种心理活动和外部动作的进程中所表现的速度、强度、稳定性、灵活性等心理特征的综合。(J)三、案例分析题。分析下列事例中公文使用有无错误,并说明原因。1某县农林局写例行报告,一向县政府汇报2023年全年工作,二在报告中请示了2023年增

13、建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政府提留费用。(错误。报告中不能夹带请示。)2. X市X工业总公司因市属重点企业X电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政府请示,并将该请示抄送于该厂办公室。(错误。请示不能抄送下级机关。3. X市纪检委员会将2023年纪检情况通报于市各直属机关和各局。(正确。该通报属于情况通报,为知照类文件,可以有多个主送机关。4.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。(正确。公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同意而改动文件内容是非法的。)5 .向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”o(错误。对比自己

14、级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用“函”O)6 .请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(正确。这是因为请示在没有获得正式批准时,如抄送给下级机关,不仅会给上级机关的工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。)7 .公文的结尾应“言止意不尽”。(错误。公文不是文学作品,应该“言尽意止”,否则,会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。)8 .某县公安局向县财政局主送关于限三日内完善安全措施的指示。(错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同级机关,相互之间当然不能用“指示”。)9 .为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标

15、注几个主送机关。(错误。上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成受文机关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。)10 .公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。(正确。按照国家有关规定,公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字。)11 .在报告中不能夹带请示事项。(正确。报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。如果在报告中夹带请示事项会影响工作。)12 .主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。(错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理或者答复责任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。)四、情景模拟1、周一早上,秘书小王刚进办公室,电话铃就响了,他赶紧抓起听筒:“喂,你哪位?”对方说是北京某公司的业务经理,想跟他们公司技术部合作发开一种新产品,小王一听就说:“这是总经理办公室,你打错了。”随即就挂断了电话。刚坐下,电话铃又响了,小王不情愿的拿起来说:“找谁?”对方说要找公司总经理,一听是找总经理的,小王不敢怠慢,马上说:“您稍等,我现在就给您转接总经理电

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