XX工程公司工程项目管理系统现状分析与扩展实施.docx

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1、XX工程公司工程项目管理系统现状分析与扩展实施【摘要】XX工程公司是隶属于XX集团公司的全资子公司，主要进行咨询、设计、采购、施工、工程监理、无损检测、装备制造、金属结构加工等业务，项目管理的水平高低直接关系到企业运行情况。在企业管理信息化过程中，参考了国内、国际同行业信息化发展情况，并结合自身特点为项目管理发展指出了方向。【关键词】项目管理信息管理系统现状分析一、引言XX工程公司是隶属于XX集团公司（简称XX）的全资子公司，是XX实施创建综合性跨国能源公司战略，参考国际同行业跨国公司实践，重组相关业务建立的工程技术服务企业,是集咨询、设计、采购、施工、工程监理、无损检测、装备制造、金属结构加

2、工等多功能于一体的专业公司。公司有工程设计、工程施工和工程项目管理三大主营业务且实力雄厚，拥有咨询甲级资质、石化行业设计甲级资质、化工石油施工总承包特级资质、环境影响评价甲级资质等。主要在化工、环保、电力、建筑工程、建筑智能化等领域开展业务。公司现有员工1.12万人，公司主营业务包括工程设计、工程施工、PMC项目管理三大部分。XX共有9家二级单位，分别分布在吉林、沈阳、锦州和葫芦岛。组织架构如图所示。直属部门物资采购技术与质量处XX集团XX工程限公司职能部门市场部党群工作处I企业文化处审计监察处企管法规处装备处项目管理处安全环保处规划计划处人力资源处1组织部财务处总经理办公室二级单位吉林机械分

3、公司吉林亚新检测公司吉林梦溪工程管理公司吉林石化工程设计公司葫芦岛设计院锦州设计院A林设tt中油*扶建公司图1XX组织机构图各家二级单位应用统建及自建系统对主要信息进行了集中管理，如财务报销系统、综合项目管理系统等，在应用中发现一方面现有系统对业务的覆盖还不够全面，另外现有系统的功能还不够完善和统一。通过对国内和国外的同行业的信息化发展和使用情况的了解分析，结合企业自身项目管理的特点，挖掘信息化管理的发展方向。二、企业现状XX集团XX工程有限公司是以勘察设计为龙头，集施工、检维修、工程监理、PMC项目管理、设备制造、无损检测以及信息技术服务于一体，科研、制造能力相结合的炼化工程技术服务企业。公

4、司主营业务包括三大部分：工程设计、工程施工、PMC项目管理。工程设计业务具有化工、石化、建筑、油气库、环境工程EPC总承包能力。拥有工程设计化工石化医药行业甲级和石油天然气行业油气库专业、建筑行业建筑工程专业甲级资质,工程咨询甲级、环评甲级资质，以及对外自营贸易进出口权和对外工程承包资质。吉林设计院成立于1958年，前身是化工部第九设计院。先后承担过30x10%乙烯建设、70x10%乙烯扩建和314ta合成氨、121()4ta丙烯酸及酯等一批国家重点大型工程的设计。合成氨三项催化剂的研究及应用、年产I1SxKA乙烯装置设计等7项成果获国家科学技术进步奖，吉化污水处理厂工程等8项成果获国家优秀工

5、程设计奖。近年来EPC总承包的项目有吉化、独山子、抚顺、四川石化聚乙烯、丁苯橡胶、ABS等20多套大型装置，以及大唐多伦46104ta煤制烯烽污水处理工程EPC总承包工程。拥有的乙烯、丙烯酸及酯、碳四碳五综合利用、非粮燃料乙醇、炼油化工污水处理等技术国内领先。锦州设计院是始建于1948年的炼油设计院，拥有异丙醇、顺丁橡胶、丁烯氧化脱氢制丁二烯、针状焦等装置设计自主知识产权。葫芦岛设计院成立于1962年，在常减压原油蒸镭、减黏裂化、酮苯脱蜡、煤系针状焦等方面有丰富的设计经验，蒸储一减黏热联合节能优化组合工艺被列为集团公司专有技术。吉林石化工程设计公司加油站和油库模块化建设业绩显著，乙醇胺、硝基苯

6、等化工技术优势明显，长链二元酸和酶制剂等生物工程设计经验丰富。吉林机械分公司始建于1958年，是我国最早建立的化工机械制造企业之一，具有AR1、CR1级压力容器制造许可证，美国ASME：U、U2、S钢印，年生产能力121(,制造了乙二醇反应器、丙烯酸酯反应器、环氧乙烷反应器、催化再生烟气脱硫装置冷却吸收塔等多台大型、高温、高压设备。吉林化建拥有施工总承包特级资质，以及房屋建筑、市政、机电安装施工总承包一级资质，前身为化工部第一建设公司。主要代表性工程有大庆、吉化30x10%乙烯、惠州80104t乙烯，以及催化裂化、延迟焦化、常减压蒸储、ABS聚乙烯、合成氨等装置，建成700多项大中型工业生产装

7、置及建筑工程。工程项目管理业务位居国内前列。梦溪工程管理公司拥有监理行业最高的工程监理综合资质和设备监造甲级资质，员工超干人、主营收入超亿元、利润超千万。在四川、呼和浩特、庆阳、尼日尔等工程率先实践了PMUIPMT等项目管理模式，在集团公司监理业务和PMC业务中名列前茅。吉林亚新检测公司是炼化行业实力最雄厚的检测单位之一，拥有无损检测工程专业承包一级、无损检测机构A级、建设工程质量检测甲级和地基基础工程检测资质，先后参加12项乙烯工程和600余套装置的无损检测工作，承担了中石化天津百万吨乙烯、神华包头煤制烯燃等大型工程的第三方监检。三、相关领域国内信息技术发展国内工程建设行业管理现状国内具备相

8、当规模的工程建设企业基本上以三级管理模式为主，即一个工程项目由集团公司统领，担负施工的子公司各管一段。这种模式在一定程度上加大了企业管理层与项目实施部门的分离现象，并且由于很长时间内相对落后的劳动密集型生产方式造成了工程项目管理松散、滞后，缺少沟通和统计分析工具的使用条件，在这些因素的综合作用下，企业直接对项目进行管理十分困难。在企业内部多数沿用传统的工程项目模式，企业中的计划管理、物料和财务等部室之间都是相互独立，无法在短时间内达到信息共享和统一管理的。在工程项目管理模式和思想发展上还处在交流融合阶段，本土的模式和思想正在受到国外工程项目管理模式的冲击，特别是在涉外工程或在双方工程项目建设的

9、合作中；同时在国内劳动力市场逐渐失去“人口红利”的趋势下，传统的工程项目管理模式已经不能适应新形势下管理和决策的需要。尽快实现新旧机制的转变，寻求与新形势相适应的工程项目管理模式，己成为一种共识和必然。国内工程建设行业信息化现状在管理理论研究上，国内工程建设逐步形成了结合国际管理思想并符合中国国情的工程建设管理体系。与之相对的是工程项目信息化技术应用的主动和有效管理的水平仍然很低，市场上常见的企业级管理信息化解决方案，如MIS、ERP等都是针对流程相对稳定的制造业而设计的，再造的风险和成本都很大。除了CAD等基础技术的应用取得了不错的成果之外，现阶段企业信息化涉及管理信息化层面相对不理想12,

10、o在企业管理上，涉及的部门较多，例如采购、计划的负责部门并不相同，造成各种系统各自为政，难以实现数据共享，不能保障项目过程中数据的有效收集与分析，各部门之间的信息传送成本较高造成存在“信息孤岛:由于施工项目的灵活性和分散性的特点，更加容易造成数据的准确性和完整性难以控制。在系统建设上，缺少统一的长远期规划，造成公共基础数据编码的不一致，导致数据的不一致性，数据质量难以有效控制，数据共享和关联程度不够。多种系统并行造成信息分散，在保证数据共享和接口使用上，人为增加了很多困难。国内应用比较成熟和领先的业主是南海石化（CSPC）,由于前期基础建设扎实，数字工程建设走得快，实现了工程系统的全面集成，并

11、在运行维护中与ERP系统配套使用。虽然整体数字工程建设还在初始阶段，但随着基础建设的完善和某些企业的部分系统的集成，已经提高了企业工作效率，特别是在信息检索或获取方面大大缩短了时间，为企业带来了一定的效益。四、相关领域国际信息技术发展趋势随着科学技术的发展和发达国家劳动力成本的不断增加，世界范围内产业结构调整进一步深化，发达国家在实现产业结构升级的同时，加快向发展中国家进行产业转移的步伐，寻求资源的全球最佳配置。与此同时，发展中国家也抓住全球产业结构调整的机遇，根据本国的优势比较，有选择性地开发或扩大某些领域的投资，加快本国产业结构的优化升级和经济发展。产业转移和结构升级促使发展中国家与发达国

12、家、发展中国家之间的经济技术合作的深度和广度不断加深，全球国家工程市场得到快速发展。如美国Bricsnet公司的调查显示，项目成本中的3%5%是由于信息失误导致的，其中使用错误或过期图纸造成的占30%。在美国，每年为了传递项目管理的文件和图纸而花在特快专递上的费用约5亿美元，项目成本中的1%2%都用于日常的印刷、复印和传真等。调查还显示，建设项目参与任何一方在竣工时所掌握的有用的记录文件都不到总量的65%.在信息高速膨胀的今天，工程型企业管理必须充分利用信息技术。国际先进的工程公司都十分重视其信息化的应用和推广，据统计，这些国际工程公司的信息化投入占总资产约4%8%,年平均投资一般在千万美元左

13、右。目前，国际工程公司的工程项目管理系统主要包括以下内容：(1)项目管理系统：完善了由网络化的信息技术支撑的项目管理工作程序，实现了工作流程的可视化、实时记录、跟踪和控制，强化了项目管理的过程控制，实现了项目的规范化管理与远程管理。利用先进的项目管理方法和手段，为业主提供全过程的项目管理服务。(2)财务管理系统：强化了企业的财务管理，改进了企业现有的财务管理流程，使财务信息从静态走向实时动态，利用网络远程监控所有项目的财务状况，适时掌握经营业务和资金运用情况，杜绝中间层干预数据的真实性，虚增或隐瞒利润等行为。及时准确地提供经营运作中的各项资源分配和费用消耗情况，辅助企业合理调配有限的资金，节约

14、企业的运行成本和中间环节的各种费用消耗，实现资金流的良性循环和企业的先进流量的最大化。(3)知识管理系统：以互联网和信息技术为基础，帮助企业对机构相关的知识资源进行明晰化、系统化的管理，定位拥有专门技能的人，建立团队协作的专家网络，让所有人都能快速而方便地访问到或学习到所需要的信息和知识。无论数据库、文档、政策、业务流程还是内部员工头脑中的知识和经验，都能够得到高效的共享利用，使恰当的知识在恰当的时间通过恰当的场合和载体传递给合适的人，以实现最佳的决策，从而运用集体的智慧来提高整体的应变和创新能力。(4)全球采购管理系统：充分利用全球资源，在世界范围内去寻找合格的供应商/分包商，寻求价格合理、

15、质量优良的产品和服务。公司建立的采购通用规则及标准操作流程都严格遵照国际采购通用规则，即联合国采购示范法、世贸组织政府采购协议、欧盟采购指令、世界银行采购指南。(5)决策支持系统：决策支持系统辅助企业领导层进行决策，提高其决策水平。在决策过程中，决策支持系统利用企业成本数据库中的经验数据和通过知识管理系统及市场管理系统广泛收集整理的信息资源，对于新进入的市场、业务领域及各项目进行充分的研究论证，使企业的战略决策和经营决策更为准确、方便和快捷。(6)市场信息管理系统：广泛及时地搜集信息并迅速做出反应，及时跟踪工程承包市场的变化特点和走势，加快对新技术、新材料的学习、研究与应用。根据市场的变化对企

16、业的经营结构、市场结构、人才结构和技术结构进行动态战略调整，拉动企业经营触角不断向市场的纵深地带延伸；(7)视频会议系统和通信支持系统：实现了企业总部、各分支机构、业主、分包商及供应商之间的实时沟通与协调，消除“信息孤岛”，实现信息共享、资源共享，以提高企业管理效率，降低管理成本。(8)企业门户网站：企业门户网站是企业网络化管理信息系统的入口，通过其中的企业办公系统实现各分支的远程办公，并为企业管理者提供企业决策所需的企业内部信息、外部信息以及部分管理工具；为项目管理者提供项目管理决策所需的信息和部分管理工具；为一般职员提供技术、知识共享手段和执行生产任务的工具。国外工厂工程行业数字工程建设起步较早，各种信息化系统，包括工程设计系统、文档管理系统、项目管理系