公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度.docx

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1、XXXXX公共汽车有限公司客运车辆技术档案管理制度根据道路运输车辆技术管理规定交通运输部2016年第1号令要求，道路运输经营者应当建立车辆技术档案制度，实行一车一档。档案内容应当主要包括：车辆基本信息，车辆技术等级评定、客车类型等级评定或者年度类型等级评定复核、车辆维护和修理（含机动车维修竣工出厂合格证）、车辆主要零部件更换、车辆变更、行驶里程、对车辆造成损伤的交通事故等记录。档案内容应当准确、详实。为规范和完善公司营运客车技术档案管理并符合部令及行业管理的要求，结合公司生产经营实际和工作需要，由涉及车辆管理的相关部门进行建立、存档和管理，为规范管理职责制定本制度。一、营运客车基础技术档案营运

2、客车新车入户后，由车辆管理部门及车辆使用部门建立车辆基础技术档案及台账，实行一车一档一台帐，并将车辆入户、车辆技术等级评定、审验、运行使用与维护、修理等全过程相关资料收集归档。营运车辆基础技术档案内容包括：1、营运车辆基本情况登记表；2、道路运输证、机动车行驶证复印件；3、车辆购置税完税证明；4、机动车销售统-发票复印件；5、机动车整车出厂合格证复印件;6、机动车交通事故贲任强制保险和道路营运承运人责任保险（复印件）；7、营运车辆技术等级评定单、常运客车关塑捌分等汲评定表、汽车综合性能检测报告单；8、机动车登记证书；9、机动车辆照片；10、营运机动车维修竣工出厂合格证；11、汽车行驶里程记录台

3、帐：（营运分公司建立存档）；12、汽车主要资料记录、车辆履历记录台帐；13、车辆一级维护作业单、一级维护作业过程记录、车辆二级维护作业单、二级维护作业过程记录、二级维护竣工出场检测报告、维修结算清单；14、营运车辆报废管理台账；15、道路客运班线经营行政许可决定书（复印件）；16、营运客车交通事故记录（营运分公司建立存档）。二、营运客车维护、修理技术档案为便于公司生产经营管理，营运客车维护维修技术档案由维修厂负责建立存档和管理，必须按照交通运输部2016年第1号令要求建立健全汽车维护、修理技术档案，实行一车一档，档案保存期为两年，并根据实际情况适时延长档案的保管期限。维修档案内容包括：1、维修

4、合同；2、车辆一级维护作业单、一级维护作业过程记录；3、车辆二级维护作业单、二级维护作业过程记录表车辆二级维护竣工出场检测报告、营运机动车维修竣工出厂合格证（营运客车专用）存根；4、结算清单配件更换清单、配件合格证。三、营运客客车运行里程、维护保养及交通事故记录档案（一）汽车行驶里程记录台帐由营运公司技安科负责建立记录营运车辆日动态和一、二级维护完成情况。每月10日以前完成上一月每辆车的月行驶里程、车辆等级评定、一、二级维护情况登记。（二）车辆一、二级维护台帐）由营运公司技安科负建立健全和保管，实行一车一帐。记录车辆维护问隔里程或闽隔时间，以及车辆二级维护签章时间；（S）营运客车交通事故记录档

5、案由营运公司或车队负责建立，记录和存档车辆造成损伤的交通事故等。四、营运客车班线经营行政许可及车辆保险档案营运客车行证许可及保险档案内容包括：1、道路客运班线经营行政许可决定书；2、机动车交通事故责任强制保险、道路营运承运人责任保险、机动车财产损失险及第三者责任险由经营管理部门负责建立、存档管理；3、以上内容根据公司生产经营管理工作需求，由负责车辆保险管理部门（经营管理部门）负责管理和存档，每月需将更新投保客车的保险单复印交车辆管理部门归入营运客车技术档案中。五、营运客车技术档案管理及要求（一）汽车主要资料记录、车辆履历记录台帐实行一车一帐管理，由车辆管理部门车辆管理员在新车入户后,投入运行前

6、按照营运车辆基础技术档案的内容及时建立、存档。1、记录每辆车主要技术参数、经营者变更情况；2、记录车辆入户时间、自编号、车牌号、已使用年限、行驶里程；3、记录车辆年审、资审（车辆技术等级评定）时间和评定结果；4、营运车辆报废管理台账车辆实施报废完毕后，将车辆相关报废信息收集记录登记台账；5、记录汽车主要资料记录、车辆履历记录台帐。（二）营运客车班线经营行政许可及车辆保险档案，由经营管理部门负责存档管理，并每月将更新投保车辆的保险单复印件交车辆管理部门归入档案。（S）营运客车运行里程、维护保养及交通事故记录档案，按照车辆管理要求，由营运分公司对所管辖的车辆建立、存档管理，确保营运客车按规定进行维

7、护保养。营运客车发生交通事故后按规定要求对车辆的损伤及相关责任情祝记录存档。（四）营运客车维护、修理技术档案作为营运客车技术档案管理的一部分，由车辆管理部门或维修厂负责建立、存档管理，并由车辆管理部门进行监营检查、考核。1、营运客车维护、维修技术档案管理内容维修合同修理作业单、结算清单、出厂竣工合格证存根、配件更换清单、更换涉及安全机件及总成大件配件的合格证），技术档案由专人管理，内容齐全有效，管理规范；2、配件更换管理。维修厂对更换涉及安全的主要部件及总成大件时，须将合格证附在维修配件清单上，一并进入车辆技术档案保存；3、如批量购进的配件一箱只有一张合格证的，可复印合格证并写上配件编号存入档

8、案；4、如配件合格证粘贴在配件上无法取下，须在配件清单上注明厂家和标识编号，维修厂进行配件采购时必须按规定作好采购记录，严格将原厂配件、副厂配件和修复配件标识明确。5、旅游客车及公务专车维护、维修技术档案需记录车辆大件更换和轮胎更换记录，并在新车投入营运前建立车辆单车轮胎编号台帐。6、以上单车车辆基确技术档案和车辆维护及佟理技术档案直至车辆报废五年以后，也可根据实实际情况适当延长档案的保管期限。（五）各相关营运客车技术档案管理部门每月需将车辆的相关技术资料信息承入公司车辆信息管理系统，由车辆管理部门、安全管理部门对录入车辆信息资料进行审核和检查。六、档案保管期限营运客车技术档案由各档案保管部门根据实际情况确定，但档案保管的期限不得低于国家和行业管理部门及公司相关规定的期限。七、营运客车技术档案的处置（一）营运客车技术档案达到处置期限的由档案保管部门于每年12月底拟出清单，由经营管理部门、车辆管理部门、财务管理部门、维修厂、车队分别确定车辆无疑问后，经企业管理部门审核批准后方可处置。（二）营运客车技术档案使用管理部门将批准处置的档案统一交公司办公室。（S）公司办公室点收无误后签收，营运客车技术档案使用管理的相关部门要妥善保管档案处置清单。