国家机关政府部门公文格式标准（2023最新图解版 建议收藏）.docx

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1、国家机关政府部门公文格式标准（2023年最新版，建议收藏！）后附图解版和范文模板公文格式公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm1mm,公文用纸订口（左白边）为28mm1mm,版心尺寸为156mm225mm。字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。标题：由发文机关.发文事由.公文种类三部分组成。一般用2号方正小标宋简体，多行时要居中排布，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。（行距：

2、固定值35磅）正文：内容要求准确地传达发文机关的有关方针.政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。正文一般用三号仿宋GB-2312,段落及格式如下图所示：一级标题：黑体（三号）“一”二级标题：楷体GB-2312加粗“（一）”三级标题：三号仿宋GB-2312加粗（1）（图解版）不管是政府工作人员，还是企事业单位办公室职工，特别是新进的年轻人，对公文格式没有过培训，也不以为然，许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式。一、页面设置下：3.5厘米，左：2.81.选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米,

3、厘米，右：2.6厘米。页面设置111J2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同，在该选项前打7,“页脚”设置成“2.5厘米工I汉J中文摊g：1仿耒3西文字体但）：TimesNewRomanI所有文字字体颜色C）：下划线线型也）：自动二!比）效果明影也）口小型大写字母也）空心）口全部大写字母夫）阳文巴隐藏文字Qi）明文W）U)-IZZI取消14 .选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋；“字号设置成“三号”,单击“确定”按钮。字体字体双）字符间距）i文字效果也）M除线量）口双删除线）口上标9目下标预览字符这是一

4、种TrueType字体，同时适用于屏幕和打印机。文字排列方向：。水平也）也：nz:网格无网格只指定行网格）字符。指定行和字符网格QI）文字对弁字符网格复）预览应用于篡）:整篇文档绘图网格W字体设盘Bi5 .进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。页面设置页迦I纸张I版式网格每行。：尾囹I（卜3。）跨度Q）:E8磷囹|目使用默认跨度区I每页：22：（1-29）跨度1）:28.95磅：默认也）二、插入页号1 .选择“插入”“页码”

5、，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。页码1.sJ23 .然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为-1一,2，3一显不格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。45 .双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。,触演脚：,-1-.JS幽页y.-42-三、文号制作1平行文或下行文号：文号三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大常办发201833号2.上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓

6、名三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。景人大党组字20186号签发人：楷体3注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。播入特殊符号叵四、公文正文排版制作公文正文内容：正文内容根据实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：1标题一2号小标宋字体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置。2 .主送机关3号仿宋字体，居左顶格，冒号使用全角方式，编排于标题下空一行位置。3 .正文3号仿宋字体。4 .文种结构层次依次用“一、(一),m1

7、.mm(1)”标注。一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。5 .附件是正文内容的组成部分。3号仿宋字体，在正文下空一行，左空2字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。6 .发文机关署名3号仿宋字体，距最后一行正文内容3个空行放置，以成文日期为准居中编排。7 .成文日期3号仿宋字体，发文机关下方右空4个字格编排。8 .印章加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。五、版记制作1.选择“表格”“插入”“表格”，设置“列数”为1,“行数”为2。播入表格I1J表格厘性表格0)

8、IS3行T列也)单元格0无国)环线2.选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”。IgwM1确定I取消3 .然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览窗口中将每行的下线选中，竖线取消；同时,设置第一行和最后一行下线的宽度为1眩磅，中间一行下线宽度为正磅，点击“确定”。边位KMMIIRJ面口，二J诵定第R4 .进入“表格属性”“列”附签，设置指定宽度为15.6厘米，点击确定。表格性t1汉56 .在制作成功的表格第一行，输入主送单位、抄送单位，用4号仿宋体字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；表格第二行

9、，输入印发机关、印发日期，用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发日期右空一字后加“印发”二字。抄送：县委办，县政府办，县监察委，县人民法院，县人民检察院，县政府有关部门，县人大常委会各工委，各乡镇人大主席团.，景泰县人大常委会办公室2018年5月25日印发“注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。六、打印设置机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印。1 .选择“文件”“打印”“打印（R）”，设置奇数页，点击“确定”。打印

10、IIS3I.HP1aserJetProfessiona1P1108空闲HP1aserJetProfessiona1P1108USBOO1页面范围q全部Q)O当前页(E)_所选内容(S)页码范围(。：请键入声码和/或用逗号分隔的页码范围(例如：1.3.5-12)o副本份数:燃放属性查找打印机：打印到文件(1)手动双面打印CO匚：逐份打印(I)打印内容(上)：打印(R):I选项(Q).I文档奇数页每页的版数(B):A版按纸张大小缩放(Z):无缩放I确定I1取消2 .将打印完毕的奇数页文件，空白背面按顺序叠放，放置打印设备送纸盒。3 .选择“文件”“打印”“打印(R)”，设置偶数页，点击“确定”。打

11、印MftZ1K打印内容(工)：文档IK小心叫，、1-7r-1_每页的版数(H)：1版打印(R):偶数页V1一J按纸张大小缩放G)：无缩留三选项确定I取消I上述版面设置方法是拟制各种公文的前提条件，也是“套打”输出红头文件首页的基础。为便于理解，后附公文格式图解说明，请参照学习。附：机关正式公文格式图解公文版面基本设置要求I-.边Fm37mm正文版面纸张规格：A4型纸：210mm297mm页边距：上37un,下35mm,左28mm,右26mm文档网格：每面排22行，每行排28个字右二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二二.边诬文字体：3号仿来体字.正26mm印装要求：双面印刷，左

12、侧装订页码设置：4号半角宋体阿拉伯数字：数字左右各放条字线；F边一字线上距版心下边缘7mm：正式公文（上行文）首页版式上边距37mm边一XX市XXX局边距关于的情况报告距28mmJr26mm/市政府：为深入贯彻XXXXX文件要求，空一行X,o现符XXXXX情况报告妇不：一、高度重视，加强工作领导学理侯XXXXXX工作就实育效开展，成立了以XXXX,制定了工作方案，明碑了责任分工、全头科室职能职重、任务报标分解等二件措施。二、广泛动员，强化认识正式公文（上行文）末页版式h边距37m充分利用XXXXXXXXX,加深XXXXXX的理解，,切实把XXXXXX工作落到实处“四、强化措施，注凝实效（一）强

13、化管理，措施得力。是XXXXXXXXXXC二是XXXXXX。三是XXXXXX。（二）严格标加强督促（三）在今后的工作中，我们将它对XXXXXXXXX,严格按照二级的要求，采取XXXXXXXXXX.为XXXXX戒秣左做出积报的贡献。右边边正式公文（下行文）首页版式矩37n边边中共XX市XXX委员会关于印发；关于深入党的祥众路线教育实践活距距动的实施方案的通知26mmS_机关本科室.局黑各用位:以将关十深入开晨觉的界众貉,我商妻戏活诂的士康方案印发给你们,请结令实际抓好艮沏落实。发文机关在成NIIJW之上以成文11期为港中发文Hw1右之四格单传卬寻，犷盗端至以成文日喇中心为准1瑞，工成文日期正式公文(下行文)首页版式S1j37mm空七行(2015)号右边边关卜印发机关公文管理细则的通知距距26Im发文字号三号仿宋月中身布年借用六W()婚人XXirtfXXXJnJ机关各科室,周黑各单位:为和生局机关公文管理，提高二效率和质鬓，实现机关公空一行文欠理工作的科学化、制度化、规范化。根据眉机关实点，现将机关公文管理制度印发你们,请谑照执行0发文日期右中网格发文机关在做文11期之上以成文H期为现KS中位卬吊，加击端正“或义口期中心为Jtt卜湘乐成工I1!W