供水有限公司办公用品管理办法.docx
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1、XXXX供水有限公司办公用品管理办法1o目的加强集团公司办公用品管理,保障正常办公,杜绝浪费,降低办公费用。2.0大件办公设备管理2.1 大件办公设备管理的范围:价值2000元以上或使用年限在一年以上的办公设备。大件办公用品应纳入固定资产管理。2.2 2大件办公设备配备采购控制价:台式电脑价格控制在5000元以内,笔记本电脑价格控制在7000元以内;A3幅面打印机价格不超过7600元,A4幅面打印机不超过3000元;传真机价格不超过3000元;扫描仪价格不超过4000元;碎纸机价格不超过1000元;投影仪价格不超过IOooO元;其他大件办公设备的配备,根据实际工作需要确定。2.3 大件办公设备
2、的购置:大件办公设备购置须列入年度财务预算;需购置大件办公设备的由使用部室提出申请,经集团公司办公室审核,5000元以下由总经理签批,5000元以上由董事长签批;符合招标购置规定的按招标程序购置;购货发票需列明品名、规格、型号、数量、金额等或另附购物明细;所购物品需办理入库手续,领用时需填写办公用品领用登记表。2.4 大件办公设备的验收:购置或调入的大件办公设备,应及时验收,验收合格后交付使用并及时入账。2.5 大件办公设备的保管:大件办公设备由财务人员统一建账,定期盘点。使用人员领用时办理领用登记,使用人员需注意日常维护和保养。2.6 部室员工调离时,在办理相关手续前,本部室要及时对其使用保
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