互联网公司招聘管理制度.docx

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1、XX互联网有限公司文件编号HR002文件类别人力资源管理制度文件名称招聘管理制度版次初版颁布日期2018年9月20日XX互联网有限公司招聘管理制度文件类型招聘管理制度版本号V1.0编制单位XX互联网有限公司编制部门行政人事部拟定人审批人编制时间2018年8月29日生效时间2018年9月20日XX互联网有限公司文件编号HR002文件类别人力资源管理制度文件名称招聘管理制度版次初版颁布日期2018年9月20日修订履历版次修订项次修订时间修订人备注XX互联网有限公司文件编号HR002文件类别人力资源管理制度文件名称招聘管理制度版次初版颁布日期2018年9月20日目录第一章总则3第二章招聘管理职责3第

2、三章招聘组织及管理4第四章招聘形式6第五章招聘流程6第六章面试测评8第七章录用9第八章招聘统计分析10第九章附则11第13页共12页XX互联网有限公司文件编号HR002文件类别人力资源管理制度文件名称招聘管理制度版次初版颁布日期2018年9月20日第一章总则第一条适用范本制度适用于XX互联网有限公司（以下简称公司）及分公司的招聘管理工作。第二条目的优化整个公司人力资源配置，协同管理分公司人力资源配置，为公司持续发展提供用人保障；树立良好的企业形象，吸引优秀人才的加入；做好公司人员招募及储备工作；使公司人才招聘管理工作统一、科学、规范、有效。第三条原则公司招聘坚持合理计划、择优录用、先内后外的原

3、则，促使用工、用人机制更趋科学、合理。第四条第二章招聘管理职责总公司行政人事部招聘及招聘管理职责1、制订公司中、长期人力资源招聘规划。2、制定、完善公司招聘管理制度，规范招聘流程及各项招聘用表。3、核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划。4、审核湖南分公司人力资源中、长期招聘计划、招聘实施等各项事宜。5、审核总公司各部门人员需求，制订完善的公司组织架构、编制及岗位说明书，并提出人员编制意见。6、决定获取候选人的形式和渠道。XX互联网有限公司文件编号HR002文件类别人力资源管理制度文件名称招聘管理制度版次初版颁布日期2018年9月20日7、主持面试人员选拔测评，并为用人部门提供录

4、用建议。8、审核总公司及湖南分公司各类招聘数据统计及分析。第五条分公司行政人事招聘职责1、分公司制订年度人力资源招聘规划上报总公司行政人事部审核。2、负责招聘计划的具体实施，按照总公司招聘流程进行规范招聘及各项招聘用表。3、统计分公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划上报总公司行政人事部审核。4、主持面试人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议。5、进行各类招聘数据统计、分析及上报。第六条其他各部门职责1、编制部门年度、季度、月度人力需求计划，并提出正式人力需求申请。2、做好本部门职位、职责和任职资格的分析，协助人力部门制订并完善岗位说明书。3、积极主动配合行政人事部开展招聘、面试及录

5、用等工作，对候选人专业技术水平进行测评。第三章招聘组织及管理第七条申请与审批程序XX互联网有限公司文件编号HR002文件类别人力资源管理制度文件名称招聘管理制度版次初版颁布日期2018年9月20日1、总公司行政人事部每年年终下发年度人力需求计划表。分公司及各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，严格合理填写人员年度需求表，送总公司行政人事部核实，总公司行政人事部对信息核实汇总并编制年度人力需求计划总表报总经理批准。2、总公司各部门及分公司对于因人员调动或其他原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，需提前15日申报人力需求，填写附件1：人力资源需求申请表（增员或补员）。需求

6、职位性质提出审核审核批准扩大编制部门负责人行政人事部总经理助理总经理储备人力分公司部门负责人辞职补充短期需求第八条拟定招聘计划1、招聘计划应按照每年度总公司行政人事部发布的云南蓝队云组织架构及岗位说明书进行拟定，拟定计划应包括但不限于招聘人数、招聘岗位、储备人数、储备岗位、招聘标准（年龄、性别、学历、仪容仪表、表达沟通能力、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘渠道、招聘方式、招聘具体行动计划等。2、招聘周期指总公司各部门及分公司审批通过人力资源需求申请表（增员或补员）之日起，至拟定录用人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不XX互联网有限公司文件编号HR002文件类别人力资

7、源管理制度文件名称招聘管理制度版次初版颁布日期2018年9月20日超过30天。有特别要求的职位或招聘淡季（枯水期），将视实际情况与用人部门协商后，适当延长或缩短招聘周期。第九条招聘形式分为：内部招聘、内部竞聘、外部招聘三种形式。1、内部招聘：总公司行政人事部、分公司行政人事根据招聘计划，在公司0A系统”公告管理栏”公布招聘信息，优先向公司内部全体员工提供招聘信息。公司尊重员工的工作兴趣和意愿，在征求主管领导意见的基础上，允许员工在公司内部调动，重新选择适合自身发展的岗位，丰富工作阅历，提高自身业务能力。2、内部竞聘：总公司、分公司有管理及关键岗位招聘需求时，须在公司0A系统”公告管理栏”公布内

8、部竞聘招聘信息，优先向公司内部全体员工提供职业晋升渠道及面试考核方式。3、外部招聘：根据招聘人员层次差异，通过选择有效招聘渠道进行招聘。要求分公司对外招聘广告应与公司整体形象一致，企业介绍需按照总公司要求发布，总公司行政人事部对分公司招聘渠道资源进行统一管理并进行合理调配。4、未经正常审批渠道，总公司、分公司各部门不得私自录用人员。对于私自录用的人员，不得按公司规定计发工资。如私自录用人员给公司带来损失，公司将进一步追究相关人员的责任。第四早招聘形式第五章招聘流程XX互联网有限公司文件编号HR002文件类别人力资源管理制度文件名称招聘管理制度版次初版颁布日期2018年9月20日责任部门/人主要

9、流程办理细节相关制度、表单用人部门总公司行政人事部总经理助理总经理总公司行政人事部分公司行政人事招聘申请招聘广告发布总公司各部门及分公司根据招聘计划需人力资源需求申请表（增员求或计划用人前15日或出现离职人员或补员）时，用人部门提出用人申请，填写人力资源需求申请表（增员或补员）并进行逐级审批总公司行政人事部/分公司人事每年根据招聘计划进行招聘费用的申请审批和领用总公司行政人事部对分公司招聘平台发布的招聘广告进行公司形象统一及规范性检查总公司行政人事部分公司行政人事总公司行政人事部分公司行政人事录用者用人部门用人部门总公司行政人事部汇总、初选简历JJ-通知面试初试复试口调查及录用Z口通知入职上岗

10、zZX招聘记录上传招聘台账统计）1、总公司招聘由行政人事部统一筛选简历及初试。2、分公司行政人事根据实际招聘岗位的要求及简历投递的情况进行简历初选和初试总公司行政人事部/分公司行政人事根据各自招聘岗位筛选简历后通知面试人，短信告知应聘者初试时间、地点、乘车路线、需携带资料等1、总公司行政人事部/分公司行政人事负责进行初试面试2、进入初试程序，根据岗位性质组织逐个进行面试，考察应聘者个人基本情况、知识构成、工作经验、各方面能力和素质考核，了解应聘者的各方面要求参考招聘邀约沟通话术应聘登记表面试评价审批表总公司行政人事部/分公司行政人事面试给出初试意见,并签字确认初试通过者，总公司行政人事部/分公

11、司行政人事根据岗位的重要程度确定复求职人员背景调查表试时间、地点、用人部门及分管领导安排进行复试对拟录用人选进行背景调查，整理调查记录报领导审核对调查通过的录用人员办理录用审批手续，确定试用期限、待遇、试用岗位、转正后待遇、劳动合同期限等1、从0A发出Offer,让录用者提交录用信息2、详细通知录用人员入职前上岗时间、地点、乘车路线、携带入职资料等按照总公司行政人事部的要求对各项招聘报表统计备案、上传提交招聘人员情况至0A第六章面试测评注：分公司行政人事提交录用人员情况的简历及面试评价审批表至总公司行政人事部备案根据各招聘数据统计台账，每周五统一上报招聘数据，每月上报统计数据分析XX互联网有限

12、公司文件编号HR002文件类别人力资源管理制度文件名称招聘管理制度版次初版颁布日期2018年9月20日第十条初试前应聘人员需填写完整应聘人员登记表，且承诺所填写信息必须真实，并签字确认。第十一条初试及评价面试前首先要审查求职者的应聘人员登记表和简历，侧重了解的信息是职位的主要职责，对任职者在知识、能力、经验、个性特点、职业兴趣取向等方面的要求，工作中的汇报关系、环境因素、晋升和发展机会、薪酬福利等，通过熟悉应聘者的背景、经验和资格并将其与职位要求和工作职责相对照，对应聘者的胜任程度做出初步的判断并通过应聘材料和简历发现问题，同时应当查阅岗位说明书，充分准备后开始面试。开始面试时，掌握面试时间分配，对求职者进行多维度的专业性提问，并按照应聘者回答做详细记录。应聘者离开后，面试官（行政人事部招聘官）应当检查面试评价审批表的记录，并根据应聘者面试表现将招聘人员初试评价填写完整（面试评价审批表）。第十二条复试及评价通过初试者，由行政人事部对应与相应业务部门交换初试意见并进行复试邀约。复试过程中，协助参与业务部门负责人复试过程把控，由业务部门负责人进行复试评价或录用与否的评价。业务部门负责人决定录用须确定录用人员与之能力相匹配的薪资，并在面试评价审批表填写试用期薪资、转正薪资。由行政人事部对