医药集团人力资源管理系统用户业务操作手册.docx

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1、医药集团人力资源管理系统用户业务操作手册第1章用户手册惯例及系统通用操作1.1 系统概述11.2 手册术语11.2.1 操作约定11.2.2 有关鼠标的术语21.2.3 页面常见按钮/图标解释21.3 系统连接与访问方式31.3.1 客户端和浏览器要求31.3.2 网络要求31.4 用户登录与更改密码31.4.1 用户登录31.4.2 更改密码41.5 系统界面风格与常用功能51.5.1 认识界面51.5.2 使用系统导航菜单6音弁但柳固簪理RO2.1 社保权限设置82.2 新增社保规则112.3 社保规则变更14员工社保基数维护.1619社保报表应用第1章用户手册惯例及系统通用操作1.1系统

2、概述人力资源管理信息系统平台为PeopleSoftHCM系统。本操作手册用于描述各级人力资源管理部门人事专员未来处理日常人事业务的系统操作。本文档及培训过程中提及的PeopleSoftHCM系统、PeopleSoft系统、PSFT系统、PS系统、HR系统，均代表本次实施的人力管理信息系统。PeopleSoftHRMS是基于PeopleSoft的“纯互联网架构”(PIA)和企业门户网站技术的应用程序和业务流程的集成套件。PeopleSoftHRMS建立在大量的客户反馈、最佳实践、分析师调研以及甲骨文对先进理念的最求的基础之上。其中成熟完善的功能和协作自助的特性使用户能够从招聘到退休全程管理人力资

3、源，同时使员工团队的主动性与战略业务目标保持一致。可有效降低运营成本、提高运营效率，同时不断定义和利用最佳实践。PeopleSoft人力资源管理系统包括核心人力资源、薪酬管理、员工自助等众多功能模块，以适应各项人力资源管理业务的需要。按照员工信息管理要求和薪资假勤管理活动流程，本文档将从如下几个方面详细介绍未来人事系统操作步骤：1、社保规则设置社保规则设置新增设备规则社保规则变更2、员工社保基数维护3、社保报表应用1.2 手册术语1.2.1 操作约定用户手册中将使用下列字体和符号来表示各种特定的文字：1) ：表示页面的操作路径；例如：员工团队管理职务信息更改薪资2)：表示页面上对应的字段；例如

4、：【姓名】3) 口:表示需要解释的词。例如：退出按钮4) *：在输入框前，表示该信息必须输入。例如:*岗位5)注意：表示该页面需要重点关注的地方。6)【提示】：系统使用及管理说明，表示特别说明。1.2.2 有关鼠标的术语PeopleSoftHCM系统纯互联网架构是基于浏览器的应用程序，以服务器为中心，此架构只需要在个人电脑上安装Web浏览器，不需安装其它任何客户端，即可完成系统内各项操作。鼠标指示针(MousePointer)：鼠标指示针是指移动鼠标时在屏幕上所显示的鼠标符号。例如,在特定环境下可变成沙漏状或十字状。单击(Click)：单击一个对象(例如一个图标或一条菜单命令或一个按键)就是将

5、鼠标指示针定位到此对象上，然后按一下并放开鼠标的当前浮动按钮。通常情况下，活动按钮即是鼠标的最左边按钮，有的操作也可能用到鼠标器的右边按钮。双击(double.click)：两次揪击一个对象，即是将鼠标指示针定位到此对象上，然后以相当快的速度连续揪击两下鼠标活动按钮。注意在第一次及第二次撤击期间，不要移动鼠标。Tab：将光标从一个输入处移到下一个需要输入处，而Shift+Tab正好相反，它把光标移动到上一个需要输入的地方。Enter/回车：将执行页面中的默认按钮的操作。如用户登陆页面，输入完密码，按回车键,效果等同于点击页面上的Login按钮。保存1.2.3 页面常见按钮/图标解释:保存按钮，

6、单击此按钮，则页面上新增数据或是修改的数据被保存。白返回到搜索:单击此按钮，则返回到搜索页面。列表中的上一个】：单击此按钮，查看与此条信息相邻的上条信息。【目列表中的下一个】：单击此按钮，查看与此条信息相邻的下条信息。国包含旧史记录】：如果一个员工有多条信息，页面上仅显示离当前日期最新一条，如果需要查看员工的历史信息，则需要单击此按钮。图更正历史记录】：如果要在原有的数据基础上进行更改，则需要单击此按钮。电:添加一条新的数据按钮，例如员工新进行了调动，则单击此按钮，为此员工新增一条数据。3);删除一条数据按钮，例如员工职务数据上由于操作失误录入了两条同样的数据，需要删除一条无效的，则单击此按钮

7、。E：查看员工的下一条数据。S：查看员工的上一条数据。【园】：单击此按钮，可以选择日期。【Q】：放大镜按钮，单击此按钮，会弹出搜索表。注意：本系统中，在菜单窗口中，若鼠标移动到某行菜单下，菜单变色表明该菜单被激活。点击左键一次可进入该菜单对应的下一个组件进行选择，双击左键则进入菜单对应的页面，行下一步的操作。1.3 系统连接与访问方式1.3.1 客户端和浏览器要求集团安装的PeopleSoft系统是当前最新版本PeopleSoft9.20新版本中除了增加和完善部分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如InternetExplorer7.0或以上版

8、本、MozillaFirefox3.5或以上版本。为保障批量导入工具ExcelToCi在使用过程中的性能以及稳定性，请使用较高版本的office办公软件以及电脑操作系统，如MicrosoftOffice2007、Windows7或以上版本。1.3.2 网络要求网络方面，由于集团PeopleSoft系统安装在公司内网服务器上，要求用户使用系统的网络环境可以访问公司内网。1.4 用户登录与更改密码1.4.1 用户登录操作步骤:1）【打开地址】打开浏览器，在地址栏输入PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；2）【选择语言】在“选择语言”区域可以选择使用系统的语言，目前，系统安装的可供选择的语言版

9、本包括“English”和“简体中文”；3）【输入用户】输入“用户ID”和“密码”；4）【登录】点击“登录”按钮进行登录。【提示】1、系统用户名和密码区分大小写;2、登录系统之后，用户看到的界面上的菜单因用户的权限不同而存在差异。用户仅可以查看和使用职责权限范围内的菜单。3、用户首次登陆之后，浏览器一般会自动记住用户登录时选择的登录语言和用户名，用户下次打开登陆界面时，输入密码即可。1.4.2更改密码收藏夹主菜单更改密码ORACLC更改密用户ID:tangxm描述：薪酬用户*新密码:更改密码操作步骤:1）【打开菜单】用户登录系统之后，在界面左侧的菜单列表下方可见“更改密码”菜单一更改蜜蚂，点击

10、菜单，进入修改密码页面；2）【修改密码】在“更改密码”页面输入当前密码和新密码；3）【确认修改】点击“更改密码”按钮确认修改，系统显示“密码已保存”提示，表示密码修改成功。密码已保存V您的密码已经成功更改。1.5系统界面风格与常用功能1.5.1认识界面说明：PeopleSoft系统中主耍的页面风格如下图所示，熟悉系统的界面风格及常见控件的功能，有助于更快地熟悉系统各项功能。以员工职务数据页面为例对系统界面说明如下：界面说明:1）主页链接点击该链接，用于返回至用户主页；2）添加到收藏夹按钮点击该按钮，用丁将当前组件（功能/菜单）添加到用户在系统中的收藏夹中；3）退出按钮点击该按钮，用于退出系统；

11、4）收藏夹按钮点击该按钮，用于列示用户收藏夹中包括的组件（功能/菜单），点击可以直接打开相应的组件；5）导航路径、文件夹、组件该区域为导航路径区域，显示当前组件（功能/菜单）的操作路径。点击该导航路径中的文件夹或组件，可以打开相应的功能。其中，电脑文件夹样式的按钮:J合同管理为“文件夹”，文档样式职务数据的按钮为“组件”。一个文件夹下可能包括若干个子文件夹和组件。组件是在用户菜单中显示的最小单位，一个组件可能由多个“页面”组成（“页面”的介绍详见7页面标签）；6）新窗口按钮点击该按钮用于打开新的系统页面窗口，用户可以在多个窗口中进行不同的操作；7)页面标签该区域显示当前组件所包括的页面标签(如

12、，上图中显示“职务数据”组件共包括6个页面)，点击标签名称可切换至相应的页面；8)翻页按钮如果当前页面显示的数据存在历史记录，点击翻页按钮，可以查看前后的历史记录。“1/N”表示该条数据共有N条历史记录，当前显示的是最新的一条记录(第一条记录)；点击“第一项”或“最后一项”可直接跳转至第一条或最后一条记录；9)增加删除按钮加号“+”与减号样式按钮是增加、删除按钮，用于增加记录或删除记录；10)日期型字段字段后有日历图标的字段是日期型字段，仅能输入日期。系统可以识别多种输入方式(如,要输入2000年1月1日，可以输入20000101、2000-1-12000/01/0k2000-01-01、20

13、00.L1等)，用户可以根据操作习惯选择便捷的方式；11)下拉列表字段下拉列表字段，需要从下拉列表中进行选择；12)选择性字段、选择按钮选择型字段需要从放大镜样式的选择按钮中进行选择；13)保存按钮保存按钮用于保存当前组件中维护的各项信息；14)返回到搜索按钮该按钮用于返回到该组件的查找页面，返回之后，搜索页面默认显示的搜索结果与进入该条数据之前在搜索页面查找的结果相同；15)列表上下值如果用户在进入当前数据页面之前，在搜索页面根据搜索条件查询出多条结果，则会出现该组列表上下值按钮，点击用于直接切换显示搜索结果中的上一条数据或下一条数据的详细信息，而不需要返回到搜索页面重新检索；16)操作模式

14、按钮改组操作模式按钮用于控制能对当前数据执行的操作。在“更新/显示操作模式下不能查看数据的历史记录，可以查看但不能更改当前记录，可以增加新的记录；在“包含历史记录”模式下可以查看当前记录和历史记录；17)页面链接页面链接区域与17页面标签区域的功能相同，显示当前组件所包括的所有页面,点击用于在不同页面间切换。1.5.2使用系统导航菜单说明：PeopleSoft系统中主要的导航菜单样式如图所示，熟练使用导航菜单可以提高使用系统的效率。主赛单|员工吧管理职务信息以员工职务数据页面为例对导航菜单说明如下：操作说明:1)收藏夹收敏夹中包括用户收臧的系统中的功能组件，点击该按钮用于在下拉列表中选择功能组件，直接进入相关的组件界面；2)文件夹“收藏夹”按钮后面有倒三角符号的按钮为文件夹，点击文件夹可以显示该文件夹下的子文件夹及组件，点击可以进入相应的功能界面；3）组件导航菜单中最后