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1、S玩具公司库存管理系统诊断分析案例目录东莞顺联玩具公司库存管理系统诊断分析1一、东莞顺联玩具公司库存管理现状及分析1(-)公司简介1(二)公司的库存特点1二、东莞顺联玩具公司库存管理问题分析2(-)库存管理考核指标不完善2(二)库位管理模式单一2(三)仓库布局与操作流程不合理3三、东莞顺联玩具公司库存管理的改善对策3(-)优化库存管理考核指标3(二)健全专业技能培训体系4(三)提升仓库智能化建设4别文献5一、东莞顺联玩具公司库存管理现状及分析(一)公司简介东莞顺联玩具有限公司,于2010.11.05在广东省注册成立,服务领域为生产和销售毛绒、塑胶电子玩具。注册资本I960万人民币元。(二)公司
2、的库存特点东莞顺联玩具公司作为一家玩具产品生产公司,主要经营玩具手机,“极速之星”无线遥控车;“通话王”玩具手机;“启智星”儿童电脑学习机;“童智乐”婴儿车;“童乐星”儿童电瓶车等产品。东莞顺联玩具公司的存货管理流程主要分为以下几个方面:(1)需求汇总和分析是库存管理过程的第一步。通过对东莞顺联玩具公司各类产品需求的收集和分析,形成采购需求清单,作为存货订单的依据。(2)东莞顺联玩具公司采购部负责将采购需求单转换为采购订单,根据需求向供应商下达订单,选择和管理供应商,选择成本低、产品质量和交货期要求高的供应商,确保供应商能够按照东莞顺联玩具公司规定的时间到达配送中心。(3)供应商按规定时间将货
3、物交付东莞顺联玩具公司配送中心,物流中心工作人员进行验收,验收合格后完成仓储作业。(4)一旦货物进入仓库,物流中心将对库存进行管理,严格检查和监督货物的生产日期、保质期和损坏程度,保持仓库清洁卫生,防止各种意外情况。保持温度和湿度低于正常标准,防止货物变质和着火,注意仓库的安全,定期防止盗窃等,保证货物的安全,保证存货核算统计与实际数据的一致性。二、东莞顺联玩具公司库存管理问题分析(-)库存管理考核指标不完善目前东莞顺联玩具公司的库存管理指标虽然分为月度指标和年度指标,但一般只考核年度指标,月度指标为年末预测信息提供信息,便于及时调整操作。年末存货周转率作为存货管理的主要绩效指标,加速运费等成
4、本指标考核存货管理水平,分配给各工厂供应链管理部和事业部物流部的全体同事。工厂供应链和事业部物流部门的同事,会根据各自不同的职责,在库存管理考核指标的基础上,承担各自岗位相应的指标。然而,所有指标的评估和定义仅限于供应链管理部门。另外,供应链是一个有机的整体。我们在关注真实物流的同时,也要关注信息流的质量。在东莞顺联玩具公司的整个运营中,不仅供应链管理部门的同事会影响东莞顺联玩具公司的库存指标,其他职能部门的绩效也会影响库存指标。只有各职能部门分工明确,大家朝着一个共同的目标努力,库存管理才能有所作为,否则部门之间会互相制衡,最终的结果只会是高库存。(二)库位管理模式单一尽管东莞顺联玩具公司成
5、立多年,但是库存管理管理模式仍然不够高,表现为以下几个方面:1出库入效率低通过调查发现,东莞顺联玩具公司的物料出入库有时会出现效率低下的情况。例如:原材料到达东莞顺联玩具公司以后,仓管人员及时通知检验员进行抽样检查,而检验员出于某种原因有时不能迅速到位,导致抽样检查的等待时间延长。通过检验的原材料通过叉车转运至指定区域,仓管人员确认无误后填报入库单,上午到达的原材料往往需要2-3小时才能进入入库单的填写环节,即能在系统中查询到入库信息。2.混淆物料编码东莞顺联玩具公司的物料种类繁多、库存结构复杂、产品更新速度较快,库存压力较大。仓库在保管物料时,对每一种物料进行编码,然后上架堆放,在实际操作的
6、过程中,由于仓库人员的疏忽大意,导致实际上架的物料信息和ERP系统的信息不符。()仓库布局与操作流程不合理东莞顺联玩具公司的仓库的功能区分为几个部分,整个仓储区分为三个区域,因为没有根据物料的属性和类型进行详细的分析,导致操作员在装卸货物或其他仓储活动的过程中走得太多而没有附加值,效率低下。具体情况如下:首先,成品包装的包装材料需要存放在成品包装区附近,所以成品的所有包装材料都存放在成品区的低货架上。虽然取放成品包装材料很方便,但由于是底层货架,当高层叉车在高层货架上取放货物时,可能会与它发生碰撞,导致包装材料破损率高,同时也造成取放高周转成品不方便,增加了成品上下货架的成本,工作效率低。其次
7、,从运营流程和运营模式来看,由于物资标准化程度低,运营业务复杂,流程众多,仓库标准化运营程度低;各功能区人工操作多,物流设备使用程度低。三、东莞顺联玩具公司库存管理的改善对策(-)优化库存管理考核指标东莞顺联玩具公司需要以控制合理的库存水平为战略目标,提高各部门对原材料库存管理的认识,将影响库存水平的相关考核指标细化到各个职能部门,将库存控制和库存优化作为整个东莞顺联玩具公司自下而上,从领导到员工的一致目标,从东莞顺联玩具公司的战略目标到部门实施目标,再到个人可管理水平的流程目标和绩效考核指标,真正落实。让东莞顺联玩具公司的战略目标指导各级流程的实施。这样才能发挥每个人在不同领域、不同职能部门
8、的聪明才智,共同为东莞顺联玩具公司的现金流做贡献。对于一个公司来说,完善的库存管理绩效考核体系可以为库存管理指明方向,判断管理者是否完成了预期的库存管理目标,对完成的水平或质量做出客观公正的评价,帮助东莞顺联玩具公司改善整个供应链中节点之间的关系。通过评估过程,便于东莞顺联玩具公司找出当前库存管理中的不足或薄弱环节,挖掘其背后的原因,并提出相应的改进措施。因此,科学的绩效评价体系是东莞顺联玩具公司改善库存管理的保证。为了更全面地评价库存的各个方面,东莞顺联玩具公司的库存管理绩效评价体系必须从以下两个方面进行改进:一方面,东莞顺联玩具公司管理层需要制定一个详细、系统的库存管理评估体系,由相关部门
9、实施。不应该流于形式。在制定政策时,应提高员工的参与度,倾听员工的声音,使系统在实施时得到员工的支持和响应,促进员工思维更加统真正树立库存管理意识,明确分工和履行职责,增加各部门之间的协调与合作,促进库存管理的顺利发展和形成。另一方面,要改进原有的考核指标,使指标能够反映库存管理的内容和效果。结合财务指标和非财务指标的使用,对库存参与者进行更全面的评价,调解各环节的利益冲突。(二)健全专业技能培训体系人才是高效运营的基础,没有高素质高技能人才的企业是没有竞争力的。随着生产过程的精益化和精细化管理的不断增加,包括精益生产理念融入企业血液,如果供应链中的同事仍然原地踏步,按照原有的理念和既定的运作
10、模式安排未来的工作,供应链部门很难满足企业的快速发展、客户日益多样化的需求和不断变化的市场。可以从以下两个方面加强:1加强相关人员的培训东莞顺联玩具公司应加强队伍建设,合理配置人员,对系统进行维护。通过培训加强员工的管理理念和技术素养,对于库存管理部分的人员,尤其要加强相关培训I,让其熟悉库存管理相关理论的知识,让管理人员熟悉管理模块的运行方式,以及流程和工作业务的操作方式,确保按流程操作,否则会加重东莞顺联玩具公司日常管理的混乱。2.加强信息反馈东莞顺联玩具公司信息需求链式传递中,销售人员将市场需求相关信息逐级传递至采购部、生产部、仓库部。这种信息传递通道,可能会因为时间的拖延而造成库存的积
11、压,严直影响河南大程粮油集团应对市场的能力。因此,东莞顺联玩具公司可以配备专人负责收集、整理和分析信息,并揩其传至信息中心,其余部门点击即可查询到所需信息,可以快速做出响应,调整各自的计划和安排,各部门协调御运作,不仅可以提高服务水平还可以降低库存成本。()提升仓库智能化建设1将仓库管理信息与条码术有效结合创新条码技术将电脑扫描条形码的技术加入仓库管理的实施办法中去,以便超市管理人员能够更好的了解、控制、保管仓库中的各类商品。不同于以往的纯依靠人工方式来更快的更新的商品情况。如此,减少了工作人员又可能粗心大意而带来的不精确信息,另一方面大大提高了一系列的工作效率,降低了工作人员的工作难度,是仓
12、库信息检测更加趋向于科学,规范,合理,有效。仓库管人员在商品进入仓库的第一时间,就应当将有关于该商品的一系列相关信息例如:生产厂家、订单编号、商品价格等收纳入记录信息库里去。在出库时实时更新商品的物流信息,信息确认无误侯方可允许商品被带离仓库。管理人员在一定时间内去检测盘点现有库存的时候也是对货物进行扫描条形码扫码。的目的是为了查看现有在库的商品信息是否正确,当然在系统也会自动帮你核对和查看信息是否已经更新,同时生成盘点过后的对账单,到此一套整体的系统流程完成2.实施差异化的库存管理策略库存的管理既要体现在整体的全局性统领,也要分析其存在的差异化的表现,只有这样才能够兼顾质量和效率。但是现实的
13、状态是时刻动态变化的,包括进货和销售的状态,所以需要针对具体问题迅速采取相应的解决措施。参考文献1 .韩雯星.中小企业存货管理存在的问题及对策研究J财富时代,2023,No.176(01):141-141.2 .陆艺.1Z公司存货管理存在的问题及对策研究J.无锡职业技术学院学报,2017(06):50-53.3 .邵景涛.制造企业库存管理问题和对策研究J.经营者,2023,034(005):118-119.4 .徐腾娟.企业存货管理存在的问题及改进对策研究J.现代商业,2023,000(009):82-83.5 .赵艳丰.玩具企业如何“消灭呆滞库存J.中外玩具制造,2017,000(006):44-46.6 .陈曦.超市存货管理问题研究及对策J.农村经济与科技,2019,034(004):243,242.7 .王曦.制造企业库存管理问题和对策研究J.纳税,2023,000(008):R121-122.8 .苏红茹.中小型制造企业存货管理问题和对策研究一一以DF公司为例J.中国集体经济,2023,000(012):83-85.