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1、S机电公司成本费用管理问题与对策摘要错误!未定义书签。一、企业成本费用管理概述2(-)成本费用管理的含义2(二)成本费用管理的流程2()企业加强成本费用管理的意义2二、S机电有限公司成本费用管理问题分析4(-)公司概况4(二)公司成本费用管理存在的问题4三、S机电有限公司成本费用管理的优化措施5(-)成本费用内部控制优化5(二)提高员工素质,规制成本费用执行活动6(三)成本费用分析与考核改进7四、结论8参考文献W随着市场经济的高速发展,为企业带来了一定发展机遇,但同时也加剧了企业间的竞争,而一个企业要想在市场中把握机会,扩大规模,争夺市场份额,就需要进行产格、精密的成本费用控制,通过降低企业生
2、产运营成本,从而提升企业的核心竞争力,实现企业全面发展。在当今智能化和信息化的时代,机电企业作为价值链的集成商,唯有及时建立专业化的流程管理,才能不固步于过去的企业生产组织形式。而在机电企业的发展运作过程中,其成本费用管理问题就显得尤为重要。一、企业成本费用管理概述(-)成本费用管理的含义成本费用是指企业在日常生产、经营、销售等过程中所形成的各种费用支出,主要包括生产成本、管理成本、财务费用、销售费用等内容。成本费用管理是指企业根据其发展规模、经营状况等因素确定好日常经营目标,并对发生成本费用耗费的各项经济业务活动进行预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列的管理工作,以使企业的成本费用支出
3、最少,经济效益最大化。在市场经济条件下,成本费用管理是企业财务管理的核心内容,也是企业实现经济效益的重要手段。(二)成本费用管理的流程成本费用管理流程成本费用是一种控制过程,对企业的各项支出费用进行控制,达到降低成本的预期目标。重点就是如何控制成本,成本控制要有一定的标准,即各种物质消耗和费用开支要有明确的界限,这所涉及的内容就比较广泛,如成本计划、成本降低目标、物资消耗定额等。若实际产生的成本小于成本控制的标准,则为顺差,反之则称之为逆差,一旦逆差出现,企业成本控制的问题就会出现,为此企业要及时地采取措施找到解决问题的根源,并要制定科学的预防措施,从而实现成本降低的预期目标。()企业加强成本
4、费用管理的意义成本费用管理在企业的经营管理的重要组成部分,企业加强对成本费用的管理控制,能有效增加企业的经济效益,节省经济资源,提升核心竞争力、实现企业的可持续发展。1增强企业的经济效益企业的基本属性是追求更高的经济效益与利润的组合,企业进行经营管理时,其成本管理好坏将会对盈利水平高低产生较大的影响。通过科学合理的管理方式对企业的成本费用进行控制,降低企业的经营成本,从某种意义上就可以促进企业经济效益的稳步提升。2 .提升企业的竞争力市场竞争,本质上即是成本的竞争,而随着市场的不断同质化,企业的生产成本被人为压缩,企业要想实现其经济效益,提升市场竞争力,就必须重视其成本费用的管理。企业产品的定
5、价往往与其投入的成本呈正比,只有重视企业成本费用管理,不断降低产品成本费用,产品的价格才能更低,企业才能在激烈的市场竞争中,通过较低的产品价格提升产品的竞争实力,抢占市场份额,增强企业的盈利水平。3 .促进企业技术创新,降低社会耗用降低企业产品的生产成本,可以通过降低采购成本来控制生产成本,同时,也可以通过技术创新、产品升级、优化流程等方式实现。若采用后者,在产品功能不变甚至提升的前提下,要想实现用最优化的设计、最简化的流程、最经济的成本进行生产,企业就需要加大创新力度,向研发要效益,从某种程度上说,企业通过技术创新而降低的成本,也是在为社会节能降耗做贡献。通过技术创新、流程再造实现的成本降低
6、有助于社会整体资源消耗量的减少,可以有效地节约社会资源。这也就意味着,企业利用技术创新降低成本的同时,也实现了社会总资源消耗量的减少。二、S机电有限公司成本费用管理问题分析(-)公司概况S机电有限公司(以下简称S机电)成立于2019年3月21日,注册地位于上海市奉贤区肖塘路255弄10号2层,法定代表人为刘永明。经营范围包括机电设备、家用电器、机械设备及配件、电子产品、五金交电、建筑装潢材料的批发、零售,电力设备、制冷设备安装、维修、批发、零售,建筑机电安装建设工程专业施工,建筑智能化建设工程设计与施工,通讯建设工程施工,电力建设工程施工,建筑装修装饰建设工程专业施工。(二)公司成本费用管理存
7、在的问题1缺少成本费用内部管理首先,在库存管理方面,S机电将其分为两个层次的管理模式,即先进的仓库管理和低成本的仓库管理。先进的仓库库存通常是直接产品和成品;低成本的库存通常是安排在车间的生产线,形成所谓的产品在仓库,这样安排的目的是方便生产。公司库存周期没有严格规定,就会出现仓库原料充足,而由于成品难以确定,所以会也因库存问题导致延长处理期限。另外,在生产线上,公司两级仓库库存虽根据车间面积、加工过程、订单数量做了规定,但仍缺乏有效的管理。其次,S机电在材料质量和质量接受和采购质量低下方面面临着问题,采购的机械材料遇到的问题达不到要求的更换标准。公司采购产品的质量不合格,存在误解,这势必又导
8、致原材料产量下降。在接收过程中,货物的退回状况没有登记,因此难以接受。公司采购管理人员为了个人私利,如追求个人或小集团的利益,任意修改和汇编了这一信息,从而使扭曲成本信息变得越来越严重,并导致许多基于成本的因素,降低了管理活动的效率,甚至给企业造成损失。当然,成本信息的扭曲也可能因为成本信息和成本管理之间的联系薄弱而发生,这也是成本管理系统需要关注和解决的重要问题之一。2 .成本费用执行活动执行不力有效的成本费用控制,是应落实到公司生产经营管理的每一个环节中,体现到公司每一位员工的工作细节上的。而S机电的一线员工并不认为自己是成本费用控制的一部分,缺乏成本费用控制的意识,认为只需完成自己的目标
9、任务,对于成本费用控制的态度是事不关己高高挂起,节约和浪费都不在乎。可见,S机电并没有注重培养一线员工的成本费用控制意识,成本费用控制这个概念只出现在中、高层的管理层范围,殊不知,一线员工成本费用控制的意识缺失会大幅提高企业的成本支出。3 .高层治理结构存在缺陷S机电的高管们认为,降低生产成本这一决措无法在短时间得到实实在在,立竿见影的好处,更无法在其任期内为他们的业绩添光加彩。所以在成本的管理方面,公司管理者就容易陷入这样一个误区:经营好时,成本管理就以为可以松懈,甚至置之不理,反之,经营发展做得不尽人意时,就抓一抓成本这根救命稻草,而S机电管理者认为,加强公司的成本管理从未真正的变成公司管
10、理的核心。更多的只是成为其效率和管理层表现业绩的附属品。所以,公司管理者在对公司未来发展的规划时,缺乏一个完善的科学的体系。三、S机电有限公司成本费用管理的优化措施(-)成本费用内部控制优化首先,S机电应加强合理的采购安排,如果公司购买产品,它将面临产品价格的频繁波动,采购小组将询问合格的供应商,采购科将以竞争性的价格挑选供应商。在正常情况下,为了在查询过程中获得优惠报价,采购小组有时故意隐瞒公司采购信息,例如高估公司的实力、过多报告订单数量等,从而在信息与供应商接触时就会出现不一致的问题。收到供应商报价后,报价较低的供应商将进入下一轮甄选。然后,采购小组将挑选具有强大实力和持续供应能力的供应
11、商作为选定的供应商的候选人。这一般是根据供应商的财务报表,如年度列报、年度利润和资产与负债比率计算的。另外,考虑到付款方法和截止日期,审查付款方法和付款截止日期是否对企业有用,例如对享有优惠待遇的供应商的优惠选择,如交货现金付款、售后付款、汇票核对和付款期限的长短。其次,S机电需改进对成本的库存控制。产品成本必须包括市场研究、质量评估、信用评估、面对面谈判和随后购买的价格、运输费用、手续费和仓储费、采购数量和重复购买,这些都是影响采购成本的重要因素。目前,公司生产直接成本中占总成本的47.7%,直接消费的实际成本占产品成本的59.53%o从价值链的定义可以看出,产品在公司各方面的作用不容忽视。
12、目前,公司成本高,一方面是由于产品成本高,另一方面是由于合理的库存。管理不善的库存管理很容易导致产品库存不合理,因为仓库库存使用不当,没有考虑到生产周期和规模,结果导致控制购买价格的最终成本增加。加强对产品库存的控制,避免浪费和降低采购成本。(二)提高员工素质,规制成本费用执行活动提高S机电员工对成本的认识,主要是对成本作用和减少成本含义的意识认识,节约成本和利息的概念是建立正确的成本概念。加强成本控制并不仅仅是为了降低成本的绝对值,而是要节省开支,减少损失和浪费,增加收入与支出的比率,接近市场进步,更新愿景,建立现代成本控制概念,向先进机构学习文化概念、控制政策和方法。在学习和实践中,要找出
13、自己的缺点,不断改善自己和自己。只有这样,S机电才能在市场的激烈竞争中被淘汰。同时,S机电应完善成本费用授权制度,要大力推进招标采购、集中采购、优化采购渠道、减少采购环节、提高采购质量。建立采购小组,对材料采购实行价格检验。对于大的材料利用率极限控制,通过网上查询、市场调查、电话咨询、报纸、信息搜索等渠道,明确公平和合理的价格,批量购买,从而防止积压,降低资金占用,而采购渠道、分销、采购资金的购买价格,对公共采购任务完成状态,在采购环节接受广大职工的监督。防止人为因素增加成本,做好采购控制,降低成本。另外,S机电如果既要降低成本,又要保证发展,就要加大成本费用控制的实施力度,S机电的上上下下,
14、不论是管理层还是一线员工,不论是哪个工作岗位或是哪个工作流程,要充分调动员工的积极性,揩成本费用控制灌输下去,共同完成企业成本费用控制的目标。S机电的员工无时无刻不影响者企业的成本发生,因此,企业需要对员工实行全员成本费用控制,让成本费用控制的概念不只是存在于企业中、高层管理者的范围,要让企业的所有员工都树立控制成本的意识,身为公司的一员,要承担应有的责任,要有节约意识,做到积极进取,通过自己的努力,帮助企业创造更大的效益。全员的成本费用控制,需要员工高标准要求自己:有意识地控制成本并形成习惯,招节约成本作为工作的一部分;有团队精神,能够意识到成本费用控制是需要团队协作,向同一个目标努力。对相
15、关的成本费用控制信息能够真正理解并加以运用,使工作更有成效。员工的成本费用控制意识的建立,对企业的成本费用控制是至关重要的。如果不想办法树立员工的长远认识和成本费用控制意识,那么员工就会只关注眼前的、自身的利益,也就只会做利己的事情,对企业的其他方面都不管不顾。所以,企业首先要建立正确的观念,下大力气培养员工的素质,建立成本费用控制意识,让员工清楚地认识到企业的成本费用控制与自身利益之间的关系,也能够将员工的热情和主观能动性激发出来。()成本费用分析与考核改进S机电应制定正确成本费用分析,对于成本核算方法存在的实际差异,可以采取这种行动,如果负重大于实际重量,成本差额将被列为原材料损失,因此,
16、这部分费用可用于计算相应部分的费用。没有固定模式根据成本管理战略选择降低成本和成本的方法,这些方法完全根据企业的实际基础确定,同时考虑到组织结构、公司文化和生产方法。当然,根据减少成本和实施成本控制的需要,S机电也可以修复实际基础,如改变组织结构和建立新的机构文化。此外,各车间人员记录损坏的包装材料的成本应包括在成本,不能包含在错误的成本,以避免错误。车间职员日常记录的实际数量、时间和时间,并建立会计人员的会计汇总。车间应逐步规范化单位成本支出,便于收集和配送成本,减少错误,并监督各部门成本,方便及时调整。S机电应加强企业考核改进,在以人为本的经济时代,在给员工基本工资的同时鼓励他们参与公司投资,将员工的个人利益与公司连接起来,促进公司良性发展。在知识经济时代,当员工的需求完全超出了食物和衣服的需求时,工作人员一般都享有个人职业发展、自我实现的抱负