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1、员工晋升管理办法(试行)第一章总则为达到人尽其才、各尽其能的目的,达成优良的工作绩效,促使本公司职务升迁管道畅通,满足公司和员工个人发展需要,提高公司和员工个人的核心竞争力,进而提升经营绩效,特制定本管理办法。二、范围适用于公司所有员工。三、基本原则(1)德能和业绩并重的原则。晋升需全面考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩。(2)逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升,为公司做出了突出贡献或有特殊才干者,可以越级晋升。(3)纵向晋升与横向晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升,也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道。(4)能升能降的原则。根据绩效考核结果,员工职位可升可降
2、。(5)职位空缺时,首先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。四、晋升需具备的条件:(1)具备较高职位的技能;(2)相关工作经验和资历;(3)在职工作表现及操行;(4)完成职位所需的有关晋升培训课程;(5)具有较好的适应性和潜力。五、晋升通道职务晋升依照公司岗位体系的各序列岗位通道逐级晋升六、晋升核定权限:(1)总监级别的晋升由总经理提议,经董事会核定;(2)副经理(含)以上总监以下由总经理核定;(3)各部门主管或助理职位,由部门总监提报、人事行政部审核、总经理核定;七、管理职责划分1、人事行政部负责本办法制定、修改工作,晋升工作的组织实施与监督、晋升手续的办理。2、人事行政部对晋升候
3、选人进行晋升资格评议。3、各部门主管依据审核权限进行晋升人员提报、评议及核准。4、总经理负责本办法的审定、核准、废止。第三章员工晋升管理一.晋升原则1、职位晋升应受部门编制限制,遇有空缺时方可办理。若因编制已满,虽符合本办法规定的条件,不得予以职位晋升。2、各主管职位出缺时,应以内部晋升为首选。若已具备晋升条件之适当人选,即依本办法之规定提报候选人。若无具备晋升条件之人员,视具体情况可选拔适当人员代理该职务或直接外聘。3、因晋升条件不足而代理主管职务之人员,经培训I、试用、考核后,如具备晋升条件方可晋升,否则选聘他人。4、每次晋升以一级为原则,晋升二级以上者,需呈总经理复核。5、员工年度内因受
4、处罚未抵消者,当年不能晋升。6、员工晋升后,若因工作不能胜任该职或犯有过失,公司可视情节轻重作出降职或免职的决定。二、晋升资格取得1、担任现职工作满一年(对工作能力特别突出者,经总经理核准可适当放宽任职期限的限定):2、在职工作表现优秀,连续六月绩效考核成绩在优秀以上;3、在完成职位所需的有关晋升培训(以人事行政部发布的各岗位晋升课程为准);4、具备较高职位所需技能;5、具备较好的适应能力、发展潜力和稳定性。三、晋升资格设定员工晋升分为两个不同层次:岗位内晋升、跨层级晋升。1、岗位内晋升同一岗位内的晋升,指同一岗位不同等级的晋升,如辅助人员从初级到中级、高级的晋升,如设计师从二级到一级的晋升等
5、。晋升条件主要为任职年限和绩效考核。原则上同一岗位不同级别的最低任职年限为一年,年度绩效考核良好及以上。满足此要求的,即可申请晋升岗位级别。2、跨层级晋升跨层级晋升,指不同层级的晋升,如从副主任工程师晋升主任工程师,即从主管层跨至部门经理层。四、员工晋升的基本条件一、员工晋升时,同时满足以下条件的具备职务晋升资格:(1)在部门内担任低一级职务满一年,或在公司内不同部门担任氐一级职务满两年;(2)当年度考核成绩:平均80分以上,且无受过处罚;(3)具备拟任岗位任职条件:自身基本条件符合岗位说明书列明的任职资格条件;五、员工晋升的办理流程一、晋升时机:(1)根据公司经营需要及发展规划,为保证高效运
6、作,同时充实内部人才储备,人事行政部每年5月份组织一次员工晋升。(2)职务出现空缺时,若已有具备晋升条件的适当人选,可随时依本办法晋升程序办理晋升。二、晋升办理程序申请提报1 .确定拟提升职位:人事行政部根据公司战略规划及人员需求,定期发布拟新任领导者的职务类别、数量及具体要求。2 .推荐合适人选:(1)推荐:由员工任职部门推荐的,填写管理职务晋升推荐表(附件二)并初步审查后交人事行政部;(2)自荐:由员工自荐的,填写员工晋升申请表(附件三),经部门经理、部门总监核查后交人事行政部。晋升申请必须陈述推荐理由,并提供工作态度、工作能力评价及有效绩效依据资格评审单位对应的业务考核职能部门负责对被提
7、名人进行绩效和专业能力素质评审。人事行政部负责对被提名人进行晋升资格综合评审3 .晋升考核人事行政部根据职位要求,对所有人选的任职资格进行审查,对于审查符合条件的,组织用人部门及其他相关人员对其按照拟任职岗位要求进行考核。填写员工晋升综合素质与能力考核表格(附件四:主管人员适用;附件五:管理人员适用)。4 .决定人选:人事行政部汇总考核结果,由总经理核定最后人选,由人事行政部发布任命通知。5 .试用考察获准职务晋升的人员需进行试用考察,考察期一般为3个月,根据试用情况,如需延长考察期的,最长不超过6个月。试用考察期间,晋升人员带职工作,薪酬职级与福利待遇不作调整。试用考察期结束前15天,被考察
8、人员填写职务晋升人员试用考察评价表,进行考察期工作总结及后续工作规划,报所在单位直接主管、单位负责人。所在单位负责人对被考察人员进行试用考察评价,报有关领导和人事行政部审批。人事行政部根据需要组织有关部门对考察对象进行考察,考察以个别谈话、民主测评、实地考察等方法了解考察对象工作表现、岗位胜任力等方面实际情况。试用考察合格的人员,公司将予以正式聘任;试用考察不合格的人员,将即行免职。考察形成的相关书面材料归入员工本人档案。6 .晋升流程图:、:进程名称拟.名绥仁式巧仃、忒川)报单.传号核评附I核II人资源部仃美分评领导第三节其他相关规定一、晋升条件不足时可设职务代理:(1)各级职务出现空缺时,
9、若无具备晋升条件的人员派任,应提升适当人员代理职务。(2)主管级以上人员,除任职年限不足外(以不足一年为限),其余条件不足者,不得提升。(3)同等职位代理,视代理期间工作绩效于适当时机办理直接调任;不同职等代理,跨一职级代理满半年,跨两职级代理满一年时,可办理晋升。附则本办法由人事行政部负责解释和修订,自发布之日起执行。附件:1 .管理职务晋升推荐表2 .员工晋升申请表3 .员工晋升综合素质与能力考核表4 .员工能力开发需求表附件一:职务晋升推荐表姓名性年龄政治面貌籍贯最高学历所学专业毕业学校参加工作时间工作年限在本公司工作年限现任职部门职务聘任日期:年月曰累计聘任年限年个月拟晋升职位部门职务
10、推荐理由及晋升原因(直接上级填写)部门总监意见人事行政部任职资格审查职缺状况。是。否。后备人才。其它考核成绩历年考核成绩达规定的标准是:审核意见。具备推荐职务基本资格条件,同意晋升:。尚有不足,建议先代理职务或延期办理;。同意推荐为储备领导者:0建议其他部门职务签名:日期:总经理意见附件二:员工晋升申请表部门姓名原任公司/部门原职位新任公司/部门新职位个人资料年龄:年月日生,岁学历:外部年限:年内部年限年,合计:年公司经历入职日:年月日公司部年,职务:公司部年,职务:公司部年,职务:晋升说明人事行政部复核总裁/副总裁公司经理部门负责人附件三:员工晋升综合素质与能力考核表姓名拟任职部门拟任职职务
11、序号项目要素分值员工自评主管评估小计1团队合作在工作中善于寻求他人的帮助和支持,或主动调动各方面资源以实现目标102积极主动与团队成员坦诚地沟通,并给予他人积极的反馈3在成绩面前常说“我们“而不是“我”4不断创新能够在现有的工作基础上,提出新的观点和方法105乐于接受他人的建议,改进自己的工作6善于发现问题并尝试解决,敢于尝试新的方法改善工作7快速学习并不断分享知识主动学习并能够快速适应新岗位及新JL作的要求158主动寻求各种途径提高业务技能,了解和跟踪本行业先进技术和发展趋势9乐于与他人相互学习,并分享经验和信息10责任心与土动重视客户需求,努力为客户解决问题1511工作尽心尽责,任劳任怨1
12、2性有高度主人翁精神,经常能主动考虑工作疑难问题并着手解决13工作能力保证完成每一幼,作的准确性与及时性1514能贯彻执行相关规章制度1515遇事善于分析判断且判断结果准确,具备较强的数据观念1016与人合作时沟通表达能力强,能准确领悟对方或表达自己的意图10合计100主管评语签名:员工签名附件四:员工能力开发需求表姓名公司(部门)岗位名称主要工1、作内容2、明细3、4、5、6、所承担的工作自我评价上级评价上级评价的事实依据完全胜任胜任不能胜任完全胜任胜任不能胜任工作内容1工作内容2工作内容3工作内容4工作内容5工作内容6我对工作的希望和想法目前实施的结果如何1.2.3.4. .1.2.3.4
13、.达到目标所需的知识和技能1.2.3.4.需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能所需培训的课程名称1.2.3.1.2.3.通过培训已掌握的知识和技能已培训1的课程名称1.2.3.1.2.3.需要公司提供的非培力11方面的支持上级意见1.2.3.1.2.3.填写指导:1.能力开发表是帮助员工认知自身现有知识、技能及未来所需学习方向的工具,公司为员工提供培训和发展机会的依据,是帮助员工实现职业发展的重要手段。2 .所承担的工作一栏,员工填写主要的和重要的工作内容。3 .自我评价栏目,由本人根据实际工作完成情况进行评价,如果所承担的某项工作干得十分出色,就在完全胜任上打V;略有差错,但基本胜任,就在胜任上打V;工作中出现较大失误,或力不从心,就在不能胜任上打L自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点。