如何写工作方案(正式版).docx

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1、如何写工作方案(正式版)如何写工作方案工作方案是对某一项或几项工作作出安排、部署,需按照执行并达到某项要求或成效的工作设想。那如何写工作方案呢。一、工作方案的结构工作方案的结构一般包括以下部分。制定工作方案的缘由、指导思想、组织领导、工作任务及责任分工、时间安排和工作要求。二、工作方案各部分写作技巧(一)制定工作方案的缘由写作技巧这部分是写为什么要制定工作方案,依据和要达到的目的是什么。有的方案是依据上级部署,有的是出于实际工作需要。依据上级部署的工作方案一般要把上级文件名称及文号写上,再写上需要达到的目的就可以了。根据实际工作需要制定的工作方案,简单写明起因,需要达到的目的就行。(二)指导思

2、想的写作技巧指导思想是开展这个工作的理论思想依据,这部分和制定工作方案的缘由有区别,缘由是实际工作需要,指导思想是用理论指导实际工作。指导思想一般由大政方针、地方工作重点和工作原则、需要达到的工作目标组成。大政方针是国家的发展方向,一般是理论、重要思想、和和谐社会等层面理论目标;地方工作重点和原则是制定本次工作方案相关的依据,需要达到的工作目标是制定方案的具体工作目的。(三)组织领导的写作这部分是表明领导重视程度和责任分工,明确本工作方案的工作机构、参与单位和参与人员。本部分的写作要点是简单明晰,一般都有附件进一步明确实施单位和责任人员。(四)工作任务及责任分工写作技巧本部分写作重点是把工作任

3、务、工作标准、工作责任写清楚,切忌工作不明,责任不分。(五)时间安排的写作本部分是对工作阶段、某一时间需要达到什么目标,有的工作方案虽没有明确时间安排,但在大标题上对时间作出了明确,比如年度工作方案,是对某一工作做的全年安排,即年底需要达到的工作目标。一般阶段性的工作都有具体时间安排,基本上划分为如下阶段:第一个阶段宣传发动,第二个阶段学习讨论(理论性、性工作),或摸底排查,第三个阶段整改提高,第四个阶段总结验收,具体到各个方案时间安排不尽相同,需要达到的阶段目标也不相同,需要根据实际工作情况具体设定。(六)工作要求(工作保障)的写作技巧前面的几部分安排好后,这项工作基本上部署完毕,但还有一项

4、重要工作需要做,就是如何来确保这个工作方案得到运行,这就是工作要求或工作保障了。我在这里谈一些比较共性的写法,一般工作要求有3条就基本满足要求了,即“领导重视”、“明确责任”、“加强督查”这三部分。领导重视部分是对各执行单位的领导提要求,这部分有的表述为充分认识本项工作的重要意义,目的都一样,表明工作的重要性;明确责任是要把方案布置的工作落到实处,不被棚架、落空,有具体负责人;加强督查是对方案开展情况、进程的了解,是对工作的督促,需结合实际工作安排进行设定。有的可以根据实施单位的多少和工作交叉情况写上“加强协调”部分,总之,就是要确保工作方案得到顺利实施。三、怎么快速写作工作方案要善于积累、借

5、鉴资料。同一类型的很多材料是相通的,比如指导思想、组织领导、领导小组、工作要求等,写作时拿过来,再根据需要加以变动就行了,可以节省很多时间,加快写作速度。要尽可能使用已有文件、资料。很多工作方案都是逐级布置的,如果是原则性、政策性很强的方案,照着原方案拖下来就行了,没有很大的变动余地;如果是专项工作,按照原方案结构,结合工作实际合理安排就可以了,该变的变,不能变的不变,切不可照拖照搬,闹成笑话。要熟练使用公文格式。公文格式属于强制规范的,不可臆造。比如“主题词”的选取要严格按照公布的词表来使用,如果不清楚,可以参照同类文件,曾经在工作中见过有人把“关于”作为主题词来使用,这是很不严肃的。第:如

6、何写方案如何写安防监控工程设计方案书一份成功安防监控工程设计方案是赢得单子的重要碳码,如何写一份令客户心动的安防监控工程设计方案则需要下苦功夫。监控系统是属于弱电系统中的一种安防范系统,它集微机自动识别技术和现代安全管理措施为一体,是一种先进的、防范能力极强的综合系统,它可以通过遥控摄像机及其辅助设备(镜头、云台等)直接观看被监视场所的一切情况,可以把被监视场所的情况一目了然。同时,电视监控系统还可以与防盗系统等其它安全技术防范体系联动运行,使其防范能力更加强大。一个好的监控系统方案对项目的投标起着重要的作用,由于监控系统涉及电子,机械,光学,计算机技术,通讯技术,生物技术等诸多技术,需要在方

7、案里详细配置好。监控系统是弱电、综合布线、系统集成中一个较新的项目,也越来越成为智能化大厦的必选配置,虽然并不复杂,但是很多工程师还是对怎样配置和编写监控方案显得非常陌生,下面我就手把手教大家如何制作监控系统方案。首先要一条因素是方案书涵盖的内容要全,包含整个项目实施的所有环节甚至是一些细微的小事情也不要放过,都要用文字的形式描述出来,描述时不要用专业技术用语去阐述这个安防工程的主要特点,这样客户看不懂,专业技术用语可以用在介绍产品上,一定要显得规范和权威,通过专业参数的描述,引用相关标准等来突出规范.这样总的下来有个几十页上百页的施工方案交给客户以后,客户通过方案书中对产品和工程实施细致的描

8、写就能对你实力佩服无体投递了,这样给竞争对手也是一个打击。注意的是:方案书的的书写格式一定要按照先项目后产品的方式来进行,千万不可把方案书内容排序的乱七八糟,一定要富有逻辑性,实用性,可靠性,客户看完后,能通俗易懂,容易理解。描述要直观采用是图文并茂的形式,过于抽象的文字描述,只会增加客户烦躁的心理,特别是软件功能,一定要有界面的图片来佐证。制作监控系统方案的几个要点:要点1:介绍监控系统应该简明扼要地介绍所实施的监控系统特点,要让客户明白什么是监控系统实施后有什么优点,监控系统的主要组成部分运行流程,监控系统的功能和作用,以上各部分一定要配上监控系统的拓扑联网示意图,介绍安防产品时先图片后安

9、防产品的详细参数,安防产品图片不可马虎一定要精心制作,美观大方,配上专业术语加技术标准。要点2:简介和资质证书简介要突出在安防监控方面的优势,扬长避短地将的实力和特长表现给客户,再加上客户比较认同的经营理念的描述,资质证书好歹要有几个,客户不是一定要你有什么证书,只是客户习惯了,方案中怎么都要有证书,最好将复印件附在方案后面,包括彩页显得厚厚的.要点3:监控系统项目的计划和施工细节这节的重点是要对客户的需求非常了解,写计划书前一定要对施工场地进行仔细的现场勘察,并对这些特点讲述清楚,也要有图,客户会通过你的周密的计划,来判断你是否专业,是否规范,是否有实力.施工周期一定要给自己留有余度,万一有

10、个什么事情也可以如期完成.要点4:监控方案设计原则和设计依据规范阐述监控系统设计原则时,要从客户角度出发,要有侧重点.因为客户的选型取向是不同的,有的看重品质有的看重先进性有的看重功能强大有的看重性价比,描述时一定要投其所好.设计依据往往是一些标准的名称,也许你自己也不明白是怎么一回事,不过你还是把他们罗列出来.以示权威和规范.要点5:典型客户名单和样板工程中国人有这么一个消费心理,大家都用的东西,应该不会差到哪里去.去餐馆吃饭也是,如果这个餐馆没人你肯定不敢进去.所以典型客户的名单越多越好,如果你自己的不够,就借用厂家的客户名单来凑,如果客户是特定行业的客户,该行业的其他客户名称就要放在显眼

11、的地方.样板工程最好是根据客户的配置来展示,如果客户是大型的监控系统,样板工程一定要是大型的.如果客户是小型的监控系统,则样板工程大型小型都要,让客户产生你既然能做大型的做我的小型的监控应该没有问题,不要让客户产生你是做大型监控的会不会我的小型监控你反而做不好的心理.要点6:监控系统设备清单和价格监控系统设备清单一定要明细,每一项,为什么要用,要用多少,要讲得清清楚楚,不要企图多报配置,或者蒙混过关,你诚实,客户才会更相信你.价格可以根据客户的消费习惯适当报高一点.不要报得太高,太高会把客户吓跑的,如果报了实价,客户一还价,你不答应就显得没有诚意了.此外,一定要把工程施工费用,耗材等其他费用考

12、虑在内.并进行合理预算.要给自己留有余度,万一有个什么事情也可以如期完成.要点7:具体系统设备设计配置情况要根据客户醒目具体情况,有针对做系统配置,对机房设备,设备接口,与其他系统接口,均详细描述,让客户感觉你针对该项目做过很详细设计,要有系统结构图,不要太详细,给客户大概结构就可以;要点8:系统的扩展性计划书中要对产品后期的扩展给出一定的计划范围,让客户了解现在将要安装的设备,在不远的将来还有什么作用,需要配置什么设备才会达到这样的功能。并对系统目前在行业中技术地位给与说明。要想拿到工程项目单子只靠计划书写的好还是不够了,如果再加上良好的人格魅力,这样就可以万无一失了。第。如何写方案在作为一

13、名售前工程师会有大量的方案策划落到头上,这些方案里小的有几十万,大的有上千万。如何写好方案一直是我们很关注的事情。沟通是必要的,那首先要明白相互的倾向,这样就便于达成一致,售前支持也不列外,普通大众到什么范围而我们基本上都是在方案提交前一两天接到写方案的任务,也不能不做,只好心里大骂一句,骂完后就打电话搞清楚别人的要求,边问就边构思整个方案的推导思路和结构提纲。所以我其实也特别紧张,注意力也特别集中,大脑也高速反应,基本上几分钟电话或面谈完思路基本就有了,然后该干嘛干嘛,找一些零散的小时间把思路不断推导一下,然后到了一个比较安静和完整的时间前才开始写,这个时候基本上要写的话都想清楚了,只需要不

14、断敲字,敲字的时候也是注意力也特别集中,大脑也高速反应,越写思路越开,很快也就完工了。写方案不难,知道怎么写才难。关于写方案我总结一点,结构化地去组织你的思想。有结构就有思路,有思路就有方案。另外真正写方案的人,对自己写过的方案是永远不会满意的,只有这样,每次都会进步一点点,解决方案水平质量就会随能力不断增长。当然我曾经问过很多人,你到底为什么写不出好的方案呢。基本上原因可以归为四类:1.1 第一种是没有体系一旦用户要求提供关于的方案,很多人大脑是一片空白,完全不知道从哪里下手。很多人说起自己的产品来,好像知道不少卖点,不过真要写出来,又觉得无从下笔。这种情况一般是写方案者不熟悉自己产品体系造

15、成的,知道一两个甚至更多的产品卖点不难,但难就难在成体系,知识就是成体系的点构成的,而不是一句离散的说法构成的。因为我们这个行业从业人员说句不客气的话,大部分对所销售实施的管理系统并没有很深入的研究,都是半路出家,从头开始,在学习过程中熟悉,在熟悉过程中领悟。所以一下子去驾驭一个整体方案是很痛苦的。只有当一个人对一个产品思路有体系以后,才能够写出完整的方案,否则就是一个单元也要费尽脑汁。所以一个人要想写好一个方案,首先要把自己产品的来龙去脉,功能模块,适应领域,典型客户实施情况有一个全面的了解,这样才能建立一个完整的知识体系,然后逐步补充竞争对手知识和一些技术性知识,不断深化自己的知识体系。1.2 第二种是没有思路有很多用户看多了模板化的方案以后,想看一些针对他们自己的业务的个性化内容,

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