名师工作室档案管理--3篇.docx

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1、名师工作室档案管理*3篇名师工作室档案管理*1一、工作室档案在主持人*下由专人负责管理，切实做好档案的保存和保密工作。二、以年度为时段，对资料进行收集、归档、编目存档。三、档案收集的资料为工作室在工作活动中产生的相关有留存意义的资料。四、按照PDCA理念整理档案，做到归档资料完整、准确、系统。五、档案管理人员应随时配合做好上级*部门的业务指导和督促检查工作。名师工作室档案管理*21建立工作室档案*,设置档案管理员，并由工作室兼管。2.工作室成员的计划、总结、听课、评课记录、公开课、展示课、教案等材料及时收集、归档、存档，为个人的成长和工作室的发展提供依据。名师工作室档案管理*31 .建立工作室

2、档案*,由管理员管理。活动档案：工作室三年规划、年度计划、年度总结及每次活动方案、内容、成果、考勤记录等。名师档案：年度培训计划及总结、名师年度教研成果（公开课、讲座、论文、著作、荣誉等等）。学员档案：年度研修计划、总结、工作室作业及年度教研成果（公开课、讲座、论文、著作、荣誉等等）。2 .首席名师、名师、学员共同完成各项材料的收集、归档、存档。3.档案材料作为个人成长和工作室发展过程的见证材料，作为考核评价的依据之一。名师工作室档案管理*3篇扩展阅读名师工作室档案管理*3篇（扩展1）一一办公室档案管理*3篇办公室档案管理*1第一部分：档案工作总的要求1、贯彻执行*和国家关于档案工作的法律法规

3、和方针、2、对本校各部门和有关人员形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行*和指导。3、集中*管理本校各种门类和载体的档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。4、为国家积累档案财富，按规定的时间和要求把具有长期保存价值的档案，向上级档案馆移交。第二部分：档案的保管1、学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。2、档案室负责全校档案（不含人事档案）的管理工作，*按规定立卷后向综合档案室移交。3、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理分明，编号科学规范、查找方便。4、定期对档案进行检查、修复、整理，保

4、持整洁完好。5、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。第三部分：档案立卷归档1、凡记录反映本校职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。2、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档窠立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。3、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室*书写。4、凡立卷材料必须纸质优良，规格*,书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。5、每年7月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务第四部分：档案的鉴定与销毁

5、1、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。2、档案的鉴定、销毁工作必须有*、有*地进行。在校长办公室*的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。3、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经校有关*批准后，方可销毁。4、销毁档案时，必须由两人以上在指定地点*销毁，*销毁人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。5、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销第五部分：档案室的安全保密1、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。2、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传

6、播3、经常检查库房和档案的安全，发现问题及时向*报告，认真处理。4、档案管理人员要模范遵守*和国家的保密规定，严守机密。在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄漏。第六部分：档案的统计1、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、库房、设备等情况进行登记，每年一次对各方面进行认真统计，做好年报表2、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报表格式，做到数字准确、字迹工整，不得潦草和涂改，使档案统计工作标准化。3、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命感，建立科学的档案统计工作*。第七部分：档案库房的管理1、档

7、案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。2、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。3、库房要配备好“六防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光)，库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。4、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。5、做好室内外温湿度记录，除湿、降温。第八部分：文书的立卷归档1、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的*,这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必须认真做好。2、本校*、政、工、团各职能科室均

8、为立卷单位。3、各立卷单位必须指定专人(兼职)负责本科室的立卷工作，各科室*要加强对立卷工作的*,将其纳入本部门工作范围。4、凡本校在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷。各级*和承办人员办理完毕的文件材料，均应及时交*整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况，应补办齐全，保证文件材料准确、完整。5、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校*和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立

9、卷。6、文书立卷归档的具体要求：(1)立卷前把本部门一年内形成的全部文件材料*收集整理，核对清楚，以保证归档的文件材料齐全、完整。(2)立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。(3)把文件按年度分开，不同年度的文件，不能混在一起立卷，年度工作计划和下一年形成的本年度总结，放在本年度文件内，长远规划放在所针对的开头一年；连续几年的工作总结放在所针对的最后一年；跨年度的文件归于结束:的年代。(4)把文件按级别分开立卷，但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内，本校的文件材料在前，上、下级的文件材料在后；其余按上、下级文件分开立卷。(5)按内

10、容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。(6)把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。(7)卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物，在右上角用铅笔编写页号，如正反两面都有文字或图表的文件材料，两面都编页号，反面编在左上角并填写好卷内目录。(8)案卷标题要简明确切，正确地反映卷内文件主要内容，各立卷单位负责草拟所立案卷的标题，划定保管期限，由综合档案室*填写。(9)各立卷单位应按各类档案的具体要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一年的.6月底以前移交完

11、毕，并履行移交手续。7、为了保证案卷质量，综合档案室负责督促、检查和业务指导，协助各部门做好文书立卷工作。名师工作室档案管理*3篇(扩展2)图书室档案管理*3篇图书室档案管理*1一、阅览室面向公司全体职工开放，非本公司人员非请莫入。二、本阅览室报刊杂志仅有单件，阅后请放回原处，不得乱丢乱放。三、报刊杂志必须在本室阅读，不得私自带走，如若发现，则以偷窃论处。四、不得在期刊上乱写乱画，不得任意损坏，若发现以上情况，则照价赔偿。五、阅览室保持安静，不得大声喧哗，或干其它与阅读无关的事。六、讲究公共卫生，不吸烟，不吃零食，不随地乱扔果皮纸屑，做到文明阅读。七、服从阅览室管理人员的有关安排。八、爱护阅览

12、室公共财物，如有损坏，将追究其责任。*图书、阅览室管理员工作职责1、 负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作，热情为读者服务，做到无丢失，无人为损坏。2、 按时开放图书室，保持图书室内的环境整洁，做好防火、防蛀工作，妥善保管好图书。3、 定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。4、 负责图书的分类和上架，做好破旧图书的整理修补工作。5、 负责图书的出借和追还，及时填写催书通知单，所借图书破损、丢失后，按规定由借书人赔偿损失。6、 报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。7、 收集读者意见，不断提高服务质量。图书室档案管理*2入馆须知：一、读者进入阅览室，需向管理人员出

13、示本人学生证或借书证方可阅览；未带证件者，谢绝入内。二、期刊、报纸只供室内阅读，概不外借。三、读者手头只能保留一份刊物或报纸，不许多占；阅后按架上所标名称复位，不可乱放，注意保持架面整齐。四、不得将书包、提包、书籍等带入室内，严禁携带易燃、易爆物品入内。五、爱护期刊、报纸，不得随意勾画、写字、撕页或开天窗，不得私自将刊物带出馆外，违者按有关规定处罚。六、保持室内安静、卫生，不得喧哗，不得乱扔果皮、纸屑，共同维护良好的阅览环境。七、妥善保管借书证，若遗失，读者立即到图书馆办理挂失手续。八、学生每次可借图书1册，15天还回或续借，教职工6册，30天还回或续借，除文学类图书外，各类图书在没有人预约的

14、前提下可续借一次。九、读者在办理借书手续前，要先检行图书有无污损、缺页、缺条码或其它损坏等，如有损毁，应及时向工作人员声明，否则一经发现，由借阅者负责。图书馆开放时间：周一周五8：0017：00图书损坏赔偿*：凡借阅我馆书刊如有遗失、撕毁、污损等，原则上必须赔偿同版新书刊，确实无法购得同版书刊，则按下列办法赔偿：(1)损坏书、干I，(如批点、涂改和污损等)视情节轻重按书刊价格的10-20或原价赔偿；(2)遗失书刊赔偿。由于书价逐年上涨，遗失书刊罚款比例不能一成不变。根据历年涨浮比例，特作如下规定：1 .一般图书：1985年以前出版图书；10-20倍.1985年至1990年出版图书：5-10倍；

15、1990年以后出版的图书：3-5倍；每册图书另加收0.5元加工费。2 .贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。3 .成套图书的一本，按*书价赔偿；遗失多卷的全部或部分按*价5-10倍赔偿。4 .中外文杂志散本一本，报纸一份分别按全年，全月价格赔偿；期刊，报纸合订本一册，按全年价加3倍以上另加装订费赔偿。5 .凡借出书刊，未经本馆同意，不得私自拆散，违者按损坏规则赔偿。图书室档案管理*3一、入馆须知1、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆；院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。2、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。3、保持图书馆安静，禁止在馆内喧哗或朗读。入馆后请将手机调至振动档，不得在室内使用手机。4、图书馆是重点防火单位，严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外，并按有关规定给予处理。5、保持馆内清洁卫生，禁止随地吐痰，乱扔废弃物，嚼吐口香糖。未经许可，禁止在馆内外张贴或散发广告及其他宣传品，违者应主动*