新员工入职管理制度(带附件).docx

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1、新员工入职管理制度一、目的将新员工顺利引导到现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。二、适用范围本规定适用于公司全体员工。三、职责1、人力资源部：1）负责本制度的拟订、修订及贯彻执行；2）负责办理员工入职时的事务性工作；3）带领新员工到用人部门报道。2、用人部门：1）新员工的工作安排；2）新员工试用期工作表现的评定。3、行政部：1）负责新员工办公用品的准备；2）宿舍的安排。四、入职工作流程（1）入职前1 .通过人员选拔程序后，确定拟录用的新人员名单，招聘专员电话通知面试合格人员入职时间，且告知入职所需要准备的相关资料：1） 一寸红底或蓝底照片4张；2）身份

2、证复印件3份（正反）；3）上份工作的离职证明需加盖公章（1份）；4）户口本复印件（户主页、本人页）；5)毕业证书复印件；6)特殊岗位所需的上岗证或资格证书复印件一份(如：健康证、叉车证、电工证、电焊证、会计从业资格证、注册会计师证)。2 .招聘专员将新员工到职前所需准备物品清单填好提前一天发到行政部；3 .招聘专员在新员工入职前一天通知用人部门负责人新员工预计入职时间；4 .入职手续主要由人力资源部负责带领新员工办妥，企业应以轻松友好的气氛欢迎新员工加入。(2)入职时1 .检查新员工提交的入职所需资料，招聘专员审核无误后，将所有资料整理归档；2 .招聘专员引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门

3、负责人；3 .由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；4 .由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；5 .部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。(3)入职后1 .招聘专员准确并及时将新入职员工基础信息录入公司员工电子花名册，并更新员工电子通讯录，建立员工个人档案；2 .给全体员工发欢迎新员工邮件；3 .给新员工发欢迎加入公司、人力资源管理制度等邮件；4 .组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系、安全生产、文明礼仪等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部QQ群通知；5、招聘专员发放

4、新员工入职跟踪表给部门负责人（车间操作工不在此发放范围内），部门负责人有责任负责本部门新员工的入职跟踪表工作的安排与总结。附件一：新员工到职前所需准备物品清单附件二：承诺书注：无离职证明人员所需签附件三：新员工入职规章制度了解附件四：住宿申请单附件五：新员工入职跟踪表附件一新员工到职前所需准备物品清单预计入职时间：姓名性别部门岗位需备品所准物口电脑、座位口住宿口常规办公用品口劳保用品备注发单日期:附件二承诺书本人（身份证号：）,于年 月 日，在 公司任职职位，于 年 月 日已办理离职手续,但因离职时间过长上一家单位不再提供离职证明。本人声明以上情况属实，如若因上述原因造成南昌永祺科技发展有限公

5、司的劳动纠纷或企业间的纠纷，由本人承担一切后果及经济赔偿。特此申明！承诺人：年 月曰附件三新员工入职规章制度了解1、公司成立于XXX年X月，全称是XX有限公司。2、公司由财审部、采购部、销售部、行政人事部、技术中心、荷载箱、铸造事业部组成。3、公司上班时间为：8:30-12:0013:30-18:00（夏季），8:30-12:00 13:00-17:30（冬季）；全体员工上下班应按时打卡未打卡10元/次,当月累计迟到或早退3次扣发工资50元。4、车间员工入职当天后发放劳保鞋，工作前必须穿戴工作服、工作鞋、工作牌、安全帽等劳动保护用品，未穿戴工作服、工鞋、工作牌罚款10元/次，未戴安全帽罚款50

6、元/次。5、员工入职后未满半年，所领取的劳动保护用品必须按劳动保护用品的足额工服价格交纳折旧费，新工服价格如下：春秋（长袖）款：76元、冬装：113元、工鞋：98元1个月之内：90%2个月之内：80%3个月之内：70%4个月之内：60%5个月之内：50%6个月之内：40%6、穿拖鞋、打赤膊、衣冠不整、醉酒者不可以进入厂区内。7、公司生产车间是无烟车间，不得流动抽烟，违者罚款50元/次。累计三次者，给予辞退处理，并不做任何赔偿。8、车间新员工入职由车间班组组长对其讲述操作规程，未经领导授权任何人对机械、电器、消防等安全防护装置不得取下或拆除。下班前需对工作现场进行清理，检查所有用电、用气、用水设

7、施或设备是否都已经关闭好。9、请假一天以上、两天以内（含）的是由分管副总准假，事先不履行请假手续或请假未获批准离开岗位即为旷工。员工请假单经有效审批人签字后交人事部登记备案，三天以上请假原则上须提前一天申请。10、凡入职员工，工作未满7天（含7天）辞职，公司将不计发工资。11、入职新员工如是本公司员工介绍，必须在员工履历表上注明介绍人姓名及与本人关系、所在部门，如有隐瞒任何事实，公司有权随时终止与本人的的劳动合同关系并连同介绍人一并开除，并不做任何补偿。12、员工转正需要提交转正报告到人力资源部领取，转正后根据个人意愿可申请缴纳社保,并填写养老、医疗保险缴纳申请报告。员工离职时，当月福利都不予

8、享受，上月25FI至下月15号之前离职者由公司缴纳的社保费用（养老、医疗、工伤）将由员工自己承担，15号至25号之间离职者按公司与个人比例承担费用。13、转正后员工体检总费用为92元/人，如果体检后未满半年离职者，需由员工本人承担92元体检费。14、试用期员工辞职需提前半个月申请，转正员工辞职需提前一个月申请；15、特殊工种（电焊、又车、行车、电工）人员入职需持有职称证书，从人性化管理考虑因特殊原因未能提供者应上岗3个月内自行取得证书。如规定时间内未能持证上岗，自动解除劳动关系，并不做任何赔偿。签名：年 月 日附件四住宿申请单姓名： 性别：部门：职务：入职时间：年 月 申请入住时间：年月 日日.行政部经理意见：部门经理意见：房间号：已领钥匙、水卡是：否（押金：钥匙、水卡100元、住宿设施100元）备注：此单由人力资源部申请，行政部存档。押金结算凭住宿申请单和退宿单在工资里产生。