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1、为什么开会必须给领导准备发言稿?我知道,问出这样问题的人,实在是“苦写材料久矣”!估计同感者也不少。领导要讲话、发言,当然就得有稿子,不是每个人都有脱稿的本事。只是这稿子是全面的,还是只有一个提纲;又或者是领导自己所写,还是由下属所写;再或者是简单的念稿子,还是脱稿发言;还或者是有干货的稿子,还是无意义的应付。当下,文山会海现象仍然比较突出,这就给领导发言提出了更多更复杂的要求,没有稿子恐怕开不了口。一者,会议多了,领导天天忙于开会,出席讲话、发言的场合就多了,真正干实事、深入一线就少了,那么心中、手中所掌握的情况就越来越少,要想脱稿发言或自己写稿就难了。而且即使有这个能力来写稿子,也没有这个
2、精力和吃苦精神,毕竟写稿子是件苦差事,没有多少人愿意干,何况是有的领导。二者,在众多会议当中,有不少会议又是无意义、象征性的,领导出席讲话或发言,也只是走走过场、搞搞形式,表示自己开了会、展示了态度、表达了重视。象此种会议,根本就不会在意发言稿的内容了,自己都不在意,又怎么会自己去写呢?当然是照着现成的稿子念就行了。为什么有的写材料的人感到痛苦?就是因为此种无意义的会议发言太多太滥,没有哪个领导、同事在乎,包括自己也觉得特别没意思,但又不得不写,而且还得保持住底线,不能出问题,比如错别字之类的。三者,有的领导没有把心思放在工作上,没有真正去调研、了解工作中存在的问题,也没有真正考虑过如何解决问
3、题、推动工作,整天就是忙于各种应付性、形式性的场合,热衷于开个会,到了之后亮个相、说个话。在他们看来,无论是什么样的会议,都只是走个过场,有没有用没关系,所以对于稿子也就无所谓了,有人给其准备好就行了。四者,有的领导自身能力水平欠缺,没有稿子讲不了话,自己要写也写不了。还有就是全局性、政策性、法律性等等不够,不敢脱稿讲话,生怕出错或出丑。当然,从客观因素讲,有些会议是正式、规范的会议,比如各类代表大会、年度工作部署和总结会议,还是需要有全面、正式、严谨的稿子,不能马虎大意。毕竟有的工作领域太广,有的专业性、业务性也比较强,领导也不可能掌握得那么全面、准确、细致,还是需要有一个坚强的团队共同来做,有充分的调研,有充分的讨论,有科学的论证,有实在的部署,如此之稿子,就不是应付性的,也不是形式主义的,没有谁不愿意去写。可问题是,现在不少地方和单位已经缺乏了调研精神,不是将调研作为一种工作方式,即使是专门的调研室,也已经成了简单加工的文字材料室,有的已然生产的是一些文字垃圾,全然没有了文字的实事意味,恐怕连自己都讨厌。所以,为什么体制内的很多人不愿意写材料,单位要找个写材料的人十分困难,不是写不好,而是真心不愿意写那些垃圾材料。因此,改变文山会海,不妨从领导脱稿讲话开始,从不给领导准备发言稿开始。