采购合同书模板.docx

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1、合同号：XXX公司* 项目*设备/产品采购合同书甲方：乙方：签订日期：年 月 日签订地点:北京13凯恩斯集团公司*项目广设备/产品采购合同书根据凯恩斯*项目（以下简称“项目”或本项目”）的招标（招标编号*）结果，凯捷技术有限责任公司选择*公司作为本项目*设备/产品的提供方和服务方。在本合同中，“甲方”是指签订本合同的凯恩斯*公司，“乙方”是指签订本合同的*公司。甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，本着平等、自愿的原则，经过充分协商一致，于年 月 日在北京签订本合同：甲方：凯捷技术有限责任公司地址：乙方：*公司地址：*开户行：*开户行地址：*帐 号：*1 产品名称1.1 乙方根据本合

2、同约定向甲方提供的产品是指*,具体的产品名称、相关配（备）件、规格（或版本）、数量、产地、型号、技术参数等详见本合同附件一。1.2 除非另有约定，本合同中所称“产品”应指本合同附件一中所列产品及其相关的配（备）件的全部。2 原产地和制造商2.1 本合同项下产品的原产地为*。（本合同项下的产品如为进口产品，应向甲方出具合格的原产地证明文件）2.2 产品制造商为*。3 包装和标记3.1 除非本合同另有约定，乙方应采用满足中国法律规定及行业标准的保护措施对产品进行包装。为确保产品安全运抵本合同约定的交货地点，乙方应根据产品的特性和具体需要进行包装。3.2 包装均应附随一份装箱单，详细、清晰地列出该包

3、装箱内的产品及相关单据（或文件）的名称、数量等。3.3 乙方应在包装物上用醒目、清晰的字样注明产品的名称、合同号、件号、毛重、净重、尺码等标记。3.4 乙方应根据中国法律规定及行业标准，按照产品的特性和装载、运输的具体需要,对其作相应标记。4 交付4.1 乙方应按照甲方要求的时间和地点将本合同项下的产品交付给甲方。具体的交付日期和交付地点为厂。4.2 乙方应在交货日期前5日内，将产品在交付、仓储、初验、安装、调试和验收等方面的特殊需求、注意事项、具体的到货日期以及甲方需提供的具体协助，以书面方式通知甲方。4.3 乙方应将与产品有关的技术资料（技术资料的名称和主要内容的描述后列于本合同附件四）连

4、同产品一起装箱交付甲方。乙方应保证其提交的技术资料的完整、清晰和准确，以满足产品的交付、安装、调试、运行和维护（维修）的相关需要。技术资料的迟延提供视同产品的迟延交付。4.4 为履行本合同之目的，乙方还需提交以下票据和文件：正式商业发票和履约保函。4.5 产品毁损、灭失的风险，在乙方将产品送达交付地点后转移给甲方。5 质量保证5.1 乙方就产品质量做出如下保证：5.1.1 产品质量符合中国法律规定；5.1.2 产品处于全新状态，满足本合同项下对产品质量、规格和相关技术参数（包括但不限于本合同附件一所列）的全部要求；5.1.3 产品具有正常、安全和长期运行的可靠性；5.2 乙方应在交付产品的同时

5、; 向甲方提供产品制造商出具的“产品质量合格证”（或类似证明文件）。制造商对“产品质量合格证”的出具，不应视为对乙方所应承担的质量保证责任的免除。5.3 硬件产品的保修期为五年7x24小时门公司原厂服务，自甲乙双方共同签署“验收证明”之日起开始。如硬件产品的部件或配（备）件的保修期与上述约定不同，则应在本合同附件二中列明。在保修期内，如产品质量不符合要求或存在缺陷，乙方应尽快予以修理、更换，经修理、更换仍有缺陷不符合要求的，乙方应予以退货，相关费用由乙方承担。5.4 在保修期内，如因更换质量不符要求或存在缺陷的产品部件，则更换后的产品部件的保修期应自该部件被更换之日起重新计算。6 合同的总价款

6、及支付6.1 甲方向乙方支付的合同总价款的金额为人民币元，即人民币大写元（详见附件六）。合同总价款包括全部产品价款，以及与产品运输、包装、交付、安装、调试以及维修（护）服务有关的一切费用。本合同各项产品的具体价格和相关费用详见附件六。6.2 上述合同总价款为含税价格，乙方应根据中华人民共和国税法及相关法律的规定承担因执行本合同而应缴纳的所有税费。任何因本合同的执行而在中国境外引起的乙方应缴的税费均应由乙方承担和缴纳。6.3 甲方应分阶段按照以下日期向乙方支付合同总价款：6.3.1 自本合同生效之日起30日内，向乙方支付30%的合同款项，人民币打 元（即人民币大写卜元整）。6.3.2 全部产品根

7、据本合同规定初验合格后30内，向乙方支付60%的合同款项，人民币打元（即人民币大写打元整）。6.3.3 自全部工作验收合格、甲乙双方共同签署“验收证明”之日起30日内，向乙方支付10%的合同款项，人民币打元（即人民币大写打元整）。6.4 每次付款前，乙方应向甲方发出付款通知并附正式商业发票。甲方在收到付款通知后，如无异议，应在符合付款条件后30日内支付费用；如有异议，应在5日内向乙方提出。异议解决后，乙方应重新向甲方出具付款通知和票据，甲方收到后依上述程序支付费用。7 初验，产品的安装、调试及正式验收7.1 双方应根据本合同附件八的规定及下述要求，共同对产品及其包含（附属）的相关配（备）件的包

8、装、数量、规格以及外观，进行初验。7.1.1 初验工作应自产品送达交货地点之日起5日内完成。7.1.2 初验完毕后，双方应共同签署“验货单”（详见本合同附件九）。“验货单”所载内容是双方对产品在初步验收过程中所出现问题以及对产品（及其包装）表面状况进行记载的初步证据。7.1.3 双方如在初验过程中未发现产品的包装、数量、规格、外观等与本合同相关规定不符，未发现技术资料及相关文件存在不符合本合同约定的情形，应视作产品初验合格。7.1.4 如在初验过程中发现以下任何情形之一，甲方有权要求乙方更换、补充或拒绝接受产品并有权向乙方索赔：（一）产品的包装、数量、规格、外观、原产地等与本合同约定不符（包括

9、但不限于附件一所列）；（二）技术资料或其他文件与本合同约定不符。乙方更换或补充产品后应进行再次初验，甲方有权从合同总价款中扣除甲方因参加再次初验所支出的一切费用。7.2 乙方应于产品初验合格后5日内到达甲方指定的地点，并按照安装、调试方案（本合同附件十）的约定及甲方的具体要求，完成产品的安装、调试工作。7.3 自产品安装、调试完毕之日起5日内，双方应根据验收方案和验收标准（本合同附件十一）的约定及甲方的要求，共同对产品进行正式验收。7.3.1 如在正式验收过程中发现产品质量、规格或产品试运行的功能或技术参数等与本合同约定不符，则应将发现的相关问题以及经双方一致同意的解决方案在“技术验收单”（详

10、见本合同附件十二）中列出。“技术验收单”所载内容，是双方对产品在正式验收过程中所出现问题进行记载的初步证据。乙方应按照上述一致同意的解决方案，尽快采取措施解决发现的相关问题，并进行再次验收，直至通过。甲方有权从合同总价款中扣除甲方因参加再次验收所支出的一切费用。7.3.2 如产品通过正式验收，双方应共同签署“验收证明”。8 维修（护）服务8.1 在保修期内，乙方除承担质量保证期的相关责任外，还应就产品的使用、运行向甲方免费提供本合同附件二所述的维修服务和日常维护服务。8.2 保修期届满后，如甲方需要乙方提供相关维修（护）服务，乙方应根据本合同附件二和附件六所列之服务内容、服务方式及服务价格等规

11、定，向甲方及时提供维修服务和日常维护服务。8.3 如果乙方不是产品的制造商，则乙方有义务安排制造商向甲方提供原厂的维修和维护服务。当制造商不能提供前述服务时，则乙方有义务代为提供同等服务。9 技术人员9.1 双方同意，为履行本合同之目的，乙方应在本合同履行期内，就产品的交付、安装、调试、验收以及维修（护）服务为甲方提供数量充足、技术合格的技术人员。9.2 乙方就产品交付派出的技术人员名单，安装、调试派出的技术人员名单，服务派出的技术人员名单详见本合同附件十三。9.3 如乙方派出的技术人员存在不能按照附件五中进度计划要求以及附件二中售后维修和维护服务要求提供甲方所需服务的情形，甲方有权要求乙方对

12、该技术人员进行替换。在上述情形下，因人员替换而产生的一切费用由乙方自行承担。9.4 在产品交付、安装、调试、验收和运行过程中产生的任何技术故障以及解决方案均应由乙方派出的技术人员记录在册，并经甲方书面确认。10其他责任和义务10.1 除本合同其它条款约定的义务外，乙方还应承担如下责任及义务：10.1.1 如为履行本合同之目的，乙方需派出（授权）乙方成员或任何第三方履行乙方在本合同项下应履行的义务或承担的责任，则本合同中对乙方义务或责任进行规定的相关条款对上述各方同样适用，并且，在该等情形下，乙方应对乙方成员或任何第三方的行为后果承担连带责任。10.1.2 乙方在整个合同执行期间对其为履行本合同

13、派出的人员和投入的设备财产负责购买适当的保险来保障可能发生的损失。甲方对不是因其自身过错引起的乙方人员或设备财产的损失不承担任何责任和费用。10.2 除本合同其它条款约定的义务外，甲方还应承担如下责任和义务：10.2.1 甲方应就产品的交付、安装和调试向乙方提供必要场地和支持。10.2.2 甲方应会同乙方授权代表共同对产品进行初验和正式验收工作。10.2.3 甲方应在乙方向其提供各项服务时予以必要的协助和支持。11 保密11.1 本合同项下的保密信息为本合同商务条款和一方以书面或口头方式明确告知另一方为保密信息的资料。前述保密信息不应包括：（a）本合同签订前或本合同期间已为公众知悉的信息；（b

14、）披露之前在另一方合法掌握之中，并且另一方并非直接或间接通过披露方获得的信息；（c）由不受披露限制的第三方合法提供给另一方的信息。11.2 甲乙双方同意在本合同终止后5年内相互为对方的保密信息保密。双方同意,除非根据法律要求，否则不得出于除执行本合同以外的任何目的，以任何形式向任何第三方提供另一方的保密信息。双方同意采取所有合理的步骤和措施，保证其雇员和合作伙伴不对外披露或散布保密信息而违反本合同的规定1912履约保函12.1 乙方应在本合同签订后的30个工作日内，向甲方提供甲方认可银行出具的以甲方为受益人的无条件不可撤销的履约保函，履约保函的总额不低本合同全部服务费用的百分之五（5%），人民

15、币*元（即人民币大写*元整），有效期至本合同最终验收合格后一年。履约保函的格式要求见附件十四。12.2 乙方提交的履约保函为甲方所接受是本合同生效的前提条件。13 陈述和保证13.1 双方的陈述和保证：13.1.1 双方均为合法成立并有效存续的法律实体，有权从事其目前开展的业务，有权签署本合同并履行本合同项下的相关义务。13.1.2 本合同已经所有必要措施被正式授权，无需任何批复。13.1.3 本合同对双方均构成合法、有效和有约束力的义务。13.1.4 不存在影响任何一方履行本合同项下义务的重大的悬而未决的诉讼（或仲裁）。13.2 乙方的特别陈述和保证13.2.1 乙方声明并保证其享有或拥有必要的权利（包括知识产权），履行本合同项下所规定的相关义务及职责。13.2.2 乙方保证任何第三方不能对提供给甲方的产品主张任何权利或要求。14不可抗力14.1 不可抗力是指合同的任何一