2017.8.25 客户要求换掉项目模块负责人将导致项目延时如何处理? (1).docx

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1、今日话题:项目调研已开启一个月左右而且进展顺利,但是客户突然提出要换掉某个模块的调研负责人,原因是该负责人不专业,但是经过了解其实就是客户觉得某人PPT之类的office使用不规范。现在面临的问题就是如果换人,之前的调研都要交接而且后续的调研都会陷入延时,并导致整个开发团队组建延时,到时候整个项目的所有节点都会延时;但是如果不换人,客户就一直纠缠不放。遇到这种情况,大家有哪些好的办法?精彩点评:PM圈子1班:北京一静静:原因分析:1、“PPT之类的office使用不规范”,只是委婉的提出了人员基本能力不行。2、调研负责人,办公软件使用不规范,导致做来的东西大家不易理解。3、调研人员对于客户的要

2、求理解不到位,与客户沟通有障碍。调研过程中“得罪,客户。改正措施:1、与调研负责人和客户单独进行沟通,了解实际情况;2、人员能力问题,进行培训,尽量满足客户要求;3、如果是沟通不顺畅,不能合作,还是换人吧,不然会导致后续工作都会延期。广州.非技术打杂.螺旋f :从客户角度:既然一开始进展顺利,突然提出要换人,说明可能是客户方主观意见导致,可能是该模块调研负责人出于自己的专业性和客户的不专业性,怒了客户造成客户的心理创伤。面子上下不来,所以提出换人要求以换取心理平衡,如果是这样,该安抚一定要安抚,毕竟是客户,给个台阶下,避重就轻,打个掩护这事儿就过去了,面子重要。如果再胡搅蛮缠甚至无理取闹,那就

3、项目经理亲自出面主导调研,和稀泥,必要时跟对方领导也沟通一下。从项目组角度:客观分析下该模块调研负责人的实际问题,是沟通问题还是专业问题,动之以情晓之以理,灌输为客户服务思想,政治思想工作要做到位,实在真是因为PPT的问题,就给他配个PPT做得好的助手,对内他领导助手,对客户他可以表现为助手的随从,由助手主导沟通,他把握实际内容,在客户面前角色身份换一下,项目组内部改咋样还咋样,以保证项目调研的顺利完成。从内部管理角度,反省以下内容:1、是否调研模板有问题,导致客户不理解或无法平行沟通;2、调研内容是否偏题或过于专业化,是否从客户使用层面来收集信息和提问;3、调研人员是否需要进行相关培训,提升

4、调研技巧和沟通能力。PM上海技术张峰:1 .如果公司在行业里已经站稳脚跟,汇报老板,建议换掉甲方接头人。(实际亲身经历过)2 .如果公司立足未稳,建议先多加一个对方认可的人,然后新来的人逐步将工作替换。深圳PM一凡:既然已经了解到原因了,那就先采取应对措施:1、对该负责人进行培训I,提升其office软件使用技巧(应该用不了多高深的东西,稍微用点心就可以做的很好);是缺乏足够的理由,二是会造成项目延期,2、或者安排一个助理帮助该负责人美化相关文件;3、跟客户沟通:这时换人,希望客户慎重;4、调查一下该负责人与客户是否还存在其它沟通问题,个人认为恐怕不是单纯的因为office软件使用不规范。PM

5、圈子3班:成都PM .逗号:首要按用户要求更改项目文件1:与用户正式沟通,项目经理全程参与调研,而且汇报更多有项目经理亲为,但调研的活儿还是负责调研的人做;2:与用户沟通,告知中途更换人员的连带风险;并承诺按用户规范,提交项目文件;3:如果用户还要求更换,则采取拖延,说无人更换或告知内部走流程中;然后继续调研工作,按用户的方式与之沟通,并适当的把成功产物给用户领导汇报演示;4:只要有调研产物,或用户领导基本认可,则用户的纠缠就会慢慢消失。上海UT.思:真正原因也许不是ppt的问题,有些客户其实也碍于对方面子没指出来,只是那个是个爆发点!所以,找出深层次原因,不专业才是正解吧。这样情况真的客户要

6、求换,就把该人降级配合现在情况,尽快交接,一方面这个人也能有所提高,另外一方面消除负面影响。如果不换,后期麻烦会越来越多。很多甲方都是这样,你不听话是吧,后面我不停的找你麻烦,与其这样,还真不如早点了断。其实更多的反思是这个人在这段时间的交往中,如何让对方越来越不信任,说错话是最有可能的,人性很多时候是带个人感情色彩的,尤其不成熟的人。举个例子:有人和你合作,范了几次低级错误,你会再次合作完全信任他吗?哪怕他真的已经改了那个毛病!当事人应该比较清楚为什么甲方坚持要换他。PM圈子4群:东莞PM 黄:1、客户是上帝,如果不换人客户就一直纠缠不放,证明这模块负责人不止是PPT之类的。ffice没有做

7、好,肯定还存在其他的问题,深深的把客户得罪了,有可能是态度问题,又或者长得太帅像吴彦祖,给客户产生巨大的压力,在客户眼里已经达到,面目可憎、人神共怒的地步。2、客户是上帝,为了不给客户造成二次伤害,该负责人必须在客户的眼皮中消失,可退入二线成为地下工作者,做协助工作,另增派一名长得像王宝强的负责人跟进该项目,做到皆大欢喜让客户满意又能顺利完成任务。深圳+PM+Kevin:明确客户真实意图:如果仅仅是。ffice问题,那么当面明确总共有哪些问题点,并做好记录,回到公司内部处理(如果负责人有能力短期内取得进步就解决了;如果负责人实在文案能力差,那么表面上继续使用他,暗地里可以让公司内部指定一个专人

8、替他改写文案)。如果不仅仅是office问题,需要和客户深入交流了,可能会挖出意想不到的原因。北京PM 枚茗子:第一优先还是看客户是否有保留这个调研员的可能,项目经理去沟通,多少客户会给些面子;客户态度比较坚决的话,我个人的选择还是会换掉调研员,其影响可以尽量通过其它方式克服。不想承担被客户发现的风险。北京PM独孤:我个人还是偏向于:1、先找到具体原因,楼上刚刚提到的,不可能因为office否定一个人,如果还能弥补尽量争取还用原来的调研员。2、补派调研员,与之前调研员做好交接,并且原先调研员时刻准备在不见客户的情况下做支援。3、内部针对该调研员问题给出解决方案,如果该问题对于后期其它项目有益,就将解决方案扩展至全部实施人员。

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