会议纪要的格式和范本.docx

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1、会议纪要的格式和范本会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项，下面为大家详细介绍会议纪要的格式及范文。会议纪要的主要特点会议纪要应用较为广泛，既可以作为党政机关、人民团体、企事业单位等的单位内部文件使用，也可以作为一种正式的行政公文使用。会议纪要既可上呈，又可下达，其作用主要是沟通情况、交流经验、事件备忘和指导工作。会议纪要作为一种行政公文，具有以下特点。(1)纪实性。要如实反映会议的基本内容和议定事项，未讨论议题不能写进会议纪要。(2)纪要性。会议纪要对会议内容进行归纳、总结，记录主要事项、体现主要精神，而非有闻必录。(3)约束性。会议纪要与其他行政公文一样，具有一定约束力。会议纪要的主要

2、类型会议纪要依据不同标准可以有多种划分方式。根据会议性质不同，可以划分为办公会议纪要和一般会议纪要：依据写法不同，可以划分为决议式纪要、概述式纪要和摘要式纪要；依据纪要内容的差别，可以区分为议决性纪要和消息性纪要。卜.面主要介绍议决性会议纪要和消息性会议纪要两种。1 .议决性会议纪要议决性会议纪要是指带有议定事项的决议性会议纪要。2 .消息性会议纪要消息性会议纪要是指没有议定事项，仅用于反映会议信息和情况的会议纪要。会议纪要的构成要素会议纪要包括标题、正文和落款3部分。1 .标题会议纪要的标题拟写比较简单，一般是由“会议名称+纪要”组成，如“XX集团公司2006年度工作总结会议纪要”。2 .正

3、文正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”完成前言部分的写作。关于会议纪要的主体内容，以下就议决性会议纪要和消息性会议纪要分别加以介绍。议决性会议纪要的主体内容包括议决事项。议决事项的主体内容可能是与会各方或相关利益方的职责权利的划分与界定，或者是就某些问题达成的统一认识等，或者是会议提出的号召与要求，或者是提出执行议定事项的措施或要求。消息性会议纪要的内容是与会各方就会议议题发表的认识和意见，会议提出的号召、希望和要求等。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出

4、希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。3 .落款会议纪要落款一般包括会议单位和成文时间。如果会议纪要在正文中已交代会议时间、会议单位、会议参加人员等内容，一般省略落款部分，不写成文时间与机构，不加盖公章，也不署名。会议纪要的写作注意事项在拟写和使用会议纪要的过程中，应该注意以下几点。(1)会议纪要要注意突出会议重点和主题，不要事事记录。(2)要纪实，实事求是地反映情况，未讨论或未达成共识的事项一定不能写成议定事项。(3)行文语言表达应概括、简约、明白。(4)作为行政公文的会议纪要行文应该严肃、严谨，因为下级需要遵守执行。(5)注意许多会议的会议纪要虽有会议纪要之名，但

5、并非严格的行政公文，而是会议简报，是用以通报会议情况的。会议纪要参考范文关于XX饮料公司被兼并财务处理会议纪要（范文）时间：2010年11月20日上午8：0011：00地点：H市XX饮料公司第一会议室主持人：H市中小企业管理局副局长沈XX参加单位：H市中小企业管理局、市经委、财政局、税务局、H市第一食品集团公司、H市XX饮料公司等有关部门负责人会议对H市第一食品集团公司兼并XX饮料公司的财务处理及有关政策问题进行了充分讨论，提出以下处理意见，特此纪要。1.关于兼并后的并账依据、时间及财务处理问题鉴于原XX饮料公司因被兼并，其法人资格自行消失，在财务上需要并账。并账依据，示意交接之日（即2010

6、年12月20日）的“资产负债表”中经市财政局和市第一食品集团公司核定的余额。（1）资不抵债部分。由市财政局和市第一食品集团公司在核定利润指标时，减少部分数额。XX饮料公司弥补该部分亏损减少的利润，市财政局视同承包基数的完成。（2）2010年12月20日正式兼并后，为使被兼并企业能够进行正常生产，所投入的生产经营设施维修费用，2010年12月底前转入市第一食品集团公司产品生产成本中。2 .原XX饮料公司所欠产品增值税问题截至2010年12月末，原企业所欠产品增值税，写出申请免缴报告，呈请有关领导批准后，由市税务局给予免税处理。3 .其他方面的问题（1）为核定交接时的原企业资产与负债，责成由财政局

7、、兼并涉及的两家企业，在近期内共同完成2010年12月末的原企业的资产负债表的编制审定工作。（2）其他未尽事宜，如有必要，可及时研窕解决，保障兼并工作的顺利开展。H市XX饮料公司（公章）二。一O年H一月二十一日会议记录范文二一，概说在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录。录有笔录，音录和影像录几种，对会议记录而言，音录，像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文

8、字。笔录也常常要借助音录，像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。二，格式会议记录的格式分为记录头，记录主体，审阅签名三个部分。记录头的内容有：1o会议名称；2o会议时间：3。会议地点；4。会议主席（主持人）5o会议出席，列席和缺席情况；60会议记录人员签名。三，要求会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。（一）速度要求。快速是对记录的基本要求。（二）真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。真实性要求的具体含义是：1。准确。不添加，不遗漏，依实而记。2。清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。3。突出重点。会

9、议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。飞熊公司项目会议时间：1998年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕（公司副总经理）记录：祁迎峰（办公室主任）一，主持人讲话：今天主要讨论一下中国办公室软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二，发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列，以及众多的

10、财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WoRD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。一，各部门都同意立项，初

11、步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。散会。主持人：（签名）记录人：（签名）评审会议纪要范文z（品）纪（2011）009会议时间：年月日14:00至月曰12：30会议地点：东莞太子酒店会议主持：z与会人员：ZZZZZZ会议主题：年度第二次管理评审会议会议记录：Z会议主要内容：本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的，采取了大会与分组讨论相结合的形式，目的以查问题、找差距、提升管理水平为主，取得了统一思想，鼓足干劲的成效。一、公司领导Z总和Z总助对2011年度

12、的工作进行了总结，指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义，阐述了公司的定位，明确提出公司以后的发展要为电信做好服务，”客户的满意就是Z人的期望”，要保证电信物业在Z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设，进一步加强流程管理，逐步建立健全规范的管理制度，积极向外拓展，努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时，也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题，从而提升管理和服务的质量。二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结，并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。三、电信实业公司经营管理部Z对公

13、司的成绩进了正面的评价，指出了Z物业有明确的思路和目标，而电信实业的主营项目就是服务，Z物业的思路和目标符合电信实业的实际，同时也提出要直面问题，通过查找问题来强身健体，要利用数据和事实来说话，要采取措施，一方面抓好IS09000流程的导入，另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范，要以制度管人、以规范管事。四、管理中心Z提出要加强对Z物业工作的理解，物业公司要加深对业主的认识和理解，要使枢纽大展的物业管理在深圳市树立起自己的特色，指出要做好来访人员的登记工作，解决好前台押身份证的问题。五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议：1、

14、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物.业管理工作中的重要内容，但由于信息枢纽大度比较特殊性，必须注意对大厦机房的保密工作，因此办公区域要严肃，对社区文化的调查根本就不该提出。2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低，要客观公平地进行横向比较，在这方面，管理宣传得不够，如清洁工、保安员每月都超过了IOOO元，比较而言是较高的。3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的，不应光谈物质鼓励，而不谈精神鼓励，两者都表很重要，而且更多就以精神鼓励为主，以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出，不能引起误导，引起思想上和管理上的混乱。4、技术上的考评不能用主观臆想，只能拿硬

15、性的指标来评价，如维修的频次、时间等。5、关于文件用语有些提法不太妥当。如”做好电信的坚强后盾”、”加强降低行政干预”等。同时指出，本次管理评审会议犹如体检，要针对总是进行改善，让客户满意，要巩固现有的业务市，积极开拓外部市场。六、会议还分成四个小组围绕着怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意进行了深入细致的讨论。大家普遍认为，应加强员工的忧患意识，将薪资待遇拿到市场上比，进行横向比较要正确认识这个问题，增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加强培训工作、强化流程管理，进一步合理分工，建立有效的激励机制，全面调动员工的工作积极性。七、Z总进行了会议总结，强调了管理评审会议对企业提升非常重要，各部门工作要不断提升、完善。1、针对公司现行一二三类人员划分的问题，员工应摆正心态，在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。2、下半年公司进一步进行合理优化，中层管理人员应加强工作职能，熟悉公司流程、了解跨部门工作，走进基层，互相支持配合，在工作中起到承上启下的作用；考核制度是为了保证各项服务质量的提升，管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性，工作上重在解决问题、完善问题。深圳市Z物业管理有限公司品质管理部年月日v/Pvp