取暖煤采购项目实施方案.docx

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1、取暖煤采购项目实施方案为科学、有效地做好本项目货物的配送、验收及售后工作,确保所有货物按时及安全的配送到甲方指定的地点,保证甲方正常的生产和工作需要,促进甲方稳定发展,结合本项目实际及类似项目经验,特制订本方案。(1)工作内容本项目主要为煤炭供应项目,我公司所供煤炭,煤炭资源充裕,具有多种煤种优势,更具有不同煤种之间的灵活调度能力。煤炭质量稳定,能够满足甲方煤炭质量指标要求。我公司与车辆运输单位建有协作关系,具有较强的货运能力,严格按甲方月度计划平稳发运,遇特殊情况及极端天气,可根据甲方要求,协调运输部门迅速组织煤炭发运。我公司在煤炭资源和运输能力方面,具有完备的应急供应措施,确保甲方煤炭的安

2、全及时供应。我公司从源头上控制煤质量,建立健全采样、化验制度,针对客户需求,认真筛选及上站,能够有效进行优势互补,合理调配,能满足在客户要求的时间内将煤运至指定地点,同时我公司与公路部门加强协调、沟通,通过预交运费的方式确保请车数量,并有专人负责报计划、协调车皮等具体细节,最大程度满足客户的质量要求,并取得了客户的一致好评。(2)实施步骤序号工作项目工作进度安排1完成煤炭开采交由生产车问2运输煤炭至煤场并检测合格3完成煤炭分拣工作一_4煤炭运输至各学校5完成煤炭检测工作6完成煤炭交付各学校合计2023年10月5日-2024年4月15日(3)实施计划我公司按照甲方要求在2023年10月5日-20

3、24年4月15日分批次将煤炭运输至各学校,具体需求量及需求时间按照各学校要求进行。(4)实施进度为科学、有效地做好本项目货物的配送、验收及售后工作,确保所有货物按时及安全的配送到甲方指定的地点,保证甲方正常的生产和工作需要,促进甲方稳定发展,在交货期进度方面我公司采取以下措施。1、交货进度计划编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,产品地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,产品规则地分解项目。通过项目WBS分解作到将项目分解到内容单一的、相对独立的、易于检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。序号项目名称工时(工作

4、日)内容1项目实施方案2023年度-2024年度一个取暖期。确定实施方案、项目组成员、产品到货时间等2产品检测产品数量、内成分分析检验等3项目培训消防安全培训等6项目验收文档整理、提交验收报告等(具体工时以项目实施方案为准)2、成立进度控制管理小组以项目经理为组长,以各职能部门负责人为副组长,以各单元工作负责人为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晰;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。3、制定控制流程编制计划的对象由大到小,计划的内容从粗到细,形成了项目计划设备;控制是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程;由计划编制到计划实施、计划调整再到计划

5、编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程;同时。计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性,进度控制时.,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间搭接关系,确保项目工期目标的实现。4、交货进度控制流程图5、交货进度控制措施为了保证项目在计划工期内完成,需要在实施组织与技术管理、材料、设备上采取相应的措施,才能确保实施进度的实现。(1)指挥体系,坚强有力建立强有力的现场项目管理部,选择一批业务素质好、技术水平高的管理人员充实到中间管理层,整个指挥体系从上到下、精明强干、职责分明、政令畅通。既

6、保证项目经理的领导权威性,又注意发挥职能部门的主观能动性,齐心协力作好本项目实施每一阶段的工作。(2)管理制度,严格规范为了做好项目工作,必须使整个项目管理工作制度化、规范化,做到有章可循,有法可依,保证整个集体强大的战斗力。现场制定严格的岗位责任制度、质量和安全保证制度以及作息时间制度、分配制度、综合治理制度等等。(3)生产准备,严密充分充分做好生产准备和技术准备工作。生产设备要按工期要求打紧打足,满足实施工艺的要求;提前做好各种材料的加工采购,根据生产安排提出计划,明确生产时间。(4)生产安排,合理紧凑认真合理的组织生产,安排好每个工艺、每个专业工种的平行流水和立体交叉作业。各作业班组之间

7、要统筹兼顾,均衡作业,按照要求,在各工种、各工序的投入时要严格控制,紧紧围绕主要的工期控制线安排生产。(5)生产协调,统筹得当项目实施过程中的协调工作,量大面广,包括生产计划协调、材料协调、劳动力协调、机具设备协调、作业面之间的协调、专业之间的协调、以及与外部的协调等等,做好协调工作才能保证进度。此项工作生产经理应作为头等大事来抓,进行全面协调,每周一要召开生产协调会,进行一周工作的布置,安排任务,明确目标,落实措施,协调好下一步工作。(6)生产计划,有条不紊计划是龙头,加强计划的指导作用是控制进度的必要手段。生产中,在严密的生产总体控制性进度计划,分项项目的作业计划,将计划按月、周、日分解到

8、每个作业班组,特别是要注重保证计划的实现。为保证计划的实现,可采取各种形式的承包责任制,将生产和职工的切身利益挂钩。生产中要经常检查计划的执行情况,及时解决存在的问题,使生产按照预订的计划要求有条不紊地进行。(7)主动控制与被动控制相结合事先应考虑到生产过程中会发生那些特殊情况,并采取相应对策,这是保证项目进度的重要环节之一,拟采取的具体措施:根据本设备的结构特征、生产特点,在每道工序,每个分部项上制定严格的技术保证措施,质量保证措施;为保证生产的工期、质量,应事先做好加工采购工作。(8)调整作业时间,提高机械利用率工期紧张时,在允许的条件下,利用夜间和休息日连续作业,必要时可以24小时分班连

9、续作业。同时应保证机械设备完好率达95%以上,及时更换和修复已坏机械,提高机械利用率,发挥机械化实施的优势。6、煤炭供应进度保证对于煤炭供应进度,我公司保证按要求进度将煤炭运到现场,在物资、车辆等方面都做了充分准备。一、我公司对自己的车辆都进行维护保养,保证每台车处于正常运行状态,每台车可以随时出动,保证运输需要。二、已对运输路线进行了考察,对可能遇到的修路、堵车现象,我们已选择了应急时的备用运输路线,保证运输正常。三、每台车都选配有经验的司机,并对司机进行交通运输规则和安全教育,保证运输安全。四、在储煤场不少于500吨同等标准的备用煤炭,在招标方急需时,在1小时之内运到现场,保证正常供煤。五

10、、除了正常行驶的车辆外,准备一定数量的处于良好状态的备用车辆,如有在运输时有问题的车辆不能正常行驶,备用车辆马上顶上去,不影响正常运输。六、在公司内部,保持5名有经验的司机,如有在运输时有的司机有特殊情况,这些待命司机能够马上出动,保证正常运输。七、我公司会按贵单位要求的交货期,实行送货方案:以上安排煤炭数量可以满足贵单位的供煤标准,如发生供煤数量不足时,贵单位可通知我单位及时补足。如我单位中标我单位会在规定的时间内将供应煤运至贵单位的指定地点。7、运输保障措施煤炭运输过程中,由于天煤、路况、事故等原因不能及时把计划内的煤炭运到供煤中心时的应急措施。冬季运输容易受天煤、路况、事故等因素影响。我

11、公司为保障贵方的煤炭供应与三家运输公司签订了运输合同。三家运输公司,一主两辅。一主是,以一家运输公司为主。负责甲方的全面煤炭运输。发生以上所述突发事件时,应急预案启动。公司将启动其它两家运输公司辅助运输,保障供应。一、我公司对自己的车辆都进行维护保养,保证每台车处于正常运行状态,每台车可以随时出动,保证运输需要。二、已对运输路线进行了考察,对可能遇到的修路、堵车现象,我们已选择了应急时的备用运输路线,保证运输正常。三、每台车都选配有经验的司机,并对司机进行交通运输规则和安全教育,保证运输安全。四、在储煤场不少于同等标准的备用煤炭,在招标方急需时,在1小时内运到现场,保证正常供煤。五、除了正常行

12、驶的车辆外,准备一定数量的处于良好状态的备用车辆,如有在运输时有问题的车辆不能正常行驶,备用车辆马上顶上去,不影响正常运输。六、在公司内部,保持10名有经验的司机,如有在运输时有的司机有特殊情况,这些待命司机能够马上出动,保证正常运输。七、我方已安排相关人员现场踏勘运煤路线,充分了解本次招标货物的运输路线。八、我方将根据招标人用煤需求量、运煤路线道路状况、天煤情况、地方交通管理和运输管理部门管治情况等综合因素,制定合适的满足招标人需要的运输方案。8、项目验收进度我公司承诺按照客户要求将煤炭运送至指定地点。在保障供货质量方面,我公司专人负责,首先是要保障我公司从矿上选取的煤合乎客户要求,与多家化

13、验室建立长期合作关系,加大化验频率,同一种煤样多家化验,然后进行综合比对,每批次现煤到达学校后在1小时内进行化验及验收,对于不合格的产品,我公司在2小时内更换不合格的煤炭。同时我公司还在煤矿配有筛选设备,破碎设备等,都足以保障我公司向客户供应的煤合乎要求。9、项目质量、计划和进度保障措施为创造名牌,提高企业知名度,树立企业形象,我公司本着“一切追求高质量,用户满意为宗旨的精神,以“最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”的原则,为甲方提供优质的产品,我公司对产品质量、交货期及安全方面采取以下措施。(1)质量服务承诺1)煤的质量要求达到招标文件要求的标准和规定;2)质量承诺建立完善的质量管

14、理体系加强技术管理,严格执行各项技术规范、合同、技术设计以及我单位制定的技术管理实施细则,监理完善的质量管理体系是保证本项目按质按量完成的关键。项目审定人、审核人负责对项目质量进行监督、检查,提出整改意见,检查落实情况;项目质量检查组是质量计划的执行者,负责本项目质量目标的落实;项目负责人和技术负责人是项目质量的直接负责人;各队(组)长负责本组质量把关,保证作业员严格按照规范和经批准的技术设计书的要求完成。各队(组)长负责自检。使每一个环节始终处于“受控”状态,保证项目的施工质量;有效运行IS09001质量体系项目部要严格执行规程、细则和程序,确保IS09001质量体系贯穿于项目全过程。具体做

15、法是随时分析和预防可能出现的问题。以预防为主、防检结合,出现问题及时解决。将责任层层落实到人,努力使“按照程序文件的规定开展各项工作”成为每一个员工的自觉行为。做好相应质量记录,保证作业成果质量。制定质量管理奖惩办法制定质量管理奖惩办法,将质量责任按照岗位划分,大家共同承担质量责任,做到职责明确,各负其责,奖罚分明。把好工序质量关、做好工序衔接各作业组必须按照IS09001质量体系有关文件和管理要求,搞好自检和互检,检查结果要有记录。项目技术负责人要做到事前指导、中间检查,成果校审,认真把好各工序的质量关,避免不合格产品转入下一道工序。严格执行三检制度严格执行三级检查制度,即作业组自查互检、项目部检查、质控部专检,三级检查贯穿与整个施工过程,杜绝质量问题的出现。产品质量承诺:产品的制检均有质量记录和检测资料。保证所提供的货物均为厂家正规渠道全新原装货物,完全符合合同规定的质量、规格和性能要求;我公司在本次投标中所投的产品均严格严格按照国家标准执行三包,严格按照厂家质保期进行质保。对本次项目所采购的货物如因质量问题,“三包”承诺如下:七日内免费退货;八至十五日

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