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1、员工行为规范员工的仪表、举止、行为直接影响公司整体的对外形象。为了将公司的服务理念及时的传递给每一位客户和业主,形成良好的购买体验和良好的业主感受,同时使每一位员工不断提高自身的素质与修养,特制定了此行为规范,望公司所有员工能够严格遵守,共同塑造一个良好的企业形象。一、进入岗位员工每天应提前10分钟到岗,做好如下准备:换着工作服,佩带员工工作卡,检查衣、帽、鞋是否整齐、得当,检查办公用品或工具是否齐全,以饱满的精神状态进入工作岗位;进入岗位后,应首先检查工作环境及设备是否正常,查看有无他人留言。轮班员工应仔细查看上一班值班日志,与上一班人员做好工作交接。考虑当天有哪几件重要工作,如何处理,必要
2、时记录下来,并及时完成。二、遇上同事、上级或客户遇到同事、上级或客户应主动问好,问好时应面带笑容,声音柔和。在行走中遇见同事、上级或客户要主动问好,稍作停留,侧身让路,待对方通过后再前行。当对方是上级或客户时,切不可抢行、平行、穿行,或假装没看见擦身而过。三、仪容仪表:1、小区内全体员工上班时间均要着统一发放的工作服,上下班前后应到指定地点更衣,下班后不能穿工服离开;2、工服必须保持清洁、整齐,无开线、掉扣及污渍;3、着装应将纽扣扣齐,拉锁拉好,不可卷衣袖、裤腿;4、皮鞋经常保持光亮,鞋袜整齐,鞋后跟不得订钉,不准赤脚、穿拖鞋、背心出入小区;5、员工必须保持衣冠、头发整洁,不能用浓烈的美发品,
3、男员工发长不盖耳、遮领,不准留大鬓角,不准烫发染异色发;女员工过肩长发必须束扎盘结,头发必须梳理服帖,不可蓬乱或烫、染怪发型;天津顺驰物业管理有限公司编号SW-GD-R1-02名称员工行为规范版本A/0第2页共4页编制隋云龙更改隋云龙审核胡文娟批准关颖生效期2003年7月18日6、女员工淡装上岗,打扮适度,不可浓装艳抹,不佩带饰物(手表、婚戒除外),男员工不许留小胡须,要经常刮面;7、经常剪指甲,保持清洁,不得蓄长指甲、染有色指甲;8、注意个人卫生,上岗前不得饮酒或吃有刺激性气味的食品;四、行为举止:1、站立服务位置适当,标准站立姿势应为:(1)身体挺直,重心应稍向前倾,挺胸、收腹、沉肩,下颌
4、微收;(2)双脚脚尖稍稍分开;(3)双手自然下垂在身体两侧或背后;(4)头部端正,目视前方,面部表情自然,略带微笑;(5)站立时不倚不靠,不东倒西歪、不勾肩搭背,切忌无精打采;2、坐姿要在保持站姿的基础上,自然下坐,小腿与大腿成90度。两腿并拢,上身挺直,双手自然地放在大腿上,面部表情自然,面带微笑;3、行走时保持站姿的基础上,水平向前,步伐轻盈、平稳,不可太大或太小,速度适中,双臂自然摆动,前后不可超过30度,面部表情自然微笑;4、遇到同事、上级或客户应主动问好,问好时应面带笑容,声音柔和。在行走中遇见同事、上级或客户应稍作停留,侧身让路,待对方通过后再前行。当对方是上级或客户时,切不可抢行
5、、平行、穿行,或假装没看见擦身而过;5、态度和蔼,不得面带倦容;6、在岗时,不得修指甲、化装或做出一些不文明的行为;五、打电话、接听电话1、打电话应首先向对方问好,报上自己单位名称,如需要,向对方报上自己的姓名:“您好!我是顺驰物业公司XX部,(姓名),请问XXX先生/小姐在吗?”然后,向对方简明扼要地说明打电话的主旨,要做到时间、地点、事情主要内容清楚明了,有条理性。如有必要,打电话前先将主要事项列出来;天津顺驰物业管理有限公司编号SW-GD-R1-02名称员工行为规范版本A/0第3页共4页编制隋云龙更改隋云龙审核胡文娟批准关颖生效期2003年7月18日2、接听电话:在工作中接听电话,需注意
6、以下几个方面:(1)接到电话,首先问好,报出公司名称:“您好!顺驰物业XX部。”天津顺驰物业管理有限公司编号SW-GD-R1-02名称员工行为规范版本A/0第3页共4页编制隋云龙更改隋云龙审核胡文娟批准关颖生效期2003年7月18日或“您好!顺驰物业XX项目XXFo(2)听电话应在手边准备好纸、笔,随时记录对方讲话重点,包括:对方姓名、公司名称、联系电话、主要事项、事项完成的最后期限等。(3)当对方电话打错时,应委婉地告诉对方:“对不起。这里是XX部门,您要的部门电话号码是,决不可生硬地说“打错了”就把电话挂上。(4)如果对方打电话找你的同事,而他不在,应回答:“对不起,XXX不在,您有什么事
7、需要我转告他吗?”或者请对方留下电话号码,等同事回来后再复。(5)当对方言称要找公司经理,应以委婉的口气询问对方是何单位,大致什么事,有没有事先和领导约好,待确信需经理答复时再请他来接电话。一般情况下,如对方问及公司经理的联系方式、住址等信息时,则将公司行政部的电话答复对方,由行政部负责接待。3、电话礼仪禁忌1)忌语气粗鲁,不耐烦;2)忌听话不得要领,接听电话后所留信息模糊或错误;3)忌第三人在场时向对方(当对方是公司同事时)介绍有关公司的机密资料;4)忌与对方讲话过程中,与同事谈论公司机密;5)忌请对方等待时间过长;6)忌随意向对方透露有关人员的家庭电话;7)忌随意向对方透露有关领导的电话号
8、码。六、礼节礼貌1、接待客人要热情、耐心、诚恳,谦恭有度,不得以任何借口和理由顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户。2、招呼客人要礼貌得体,如可称呼“先生”、“小姐”或“女士”;4、常说礼貌用语“您好”、“请”、“对不起”、“不客气”等;天津顺驰物业管理有限公司编号SW-GD-R1-02名称员工行为规范版本A/0第4页共4页编制隋云龙更改隋云龙审核胡文娟批准关颖生效期2003年7月18日、接待客户时面带微笑,与客户谈话时应姿势端正、讲究礼貌、用心聆听、不抢话,讲话声音适度,语气温和;6、对询问,作到有问必答,不能说:“不知道、“不会”、“不管”、“不行”、“没有”等语言,不得以生硬、冷淡的态度待客;7、对客户向公司提出的意见和建议,应认真听取,做好记录,并及时上报领导,对公司所出现的问题应主动向客户表示歉意,解决问题要善始善终。