活动策划协议.docx

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1、活动策划与执行合同合同编号：【】甲方：*酒店】乙方：*策划有限公司】甲乙双方根据中华人民共和国合同法等有关规定，本着友好合作、互 利共赢的原则，就乙方向甲方提供【 年】*酒店【*之夜圣诞晚会 】 活动策划及执行等服务有关事宜，签订本合同，共同信守。一、活动概况1、活动名称：【年】*酒店【*之夜圣诞晚会】活动（下称“活2、活动时间：【】年【】月【】日。3、活动地点：【】路【1号*酒店。4、活动内容：乙方负责活动的内容包括但不限于整个活动的【前期策划、活动场地的布置、活动区域物料的设计及制作、演出人员的聘请和管理、灯光舞 台设备的提供、现场工作人员的聘请和管理、活动方案涉及政府职能部门审批事 宜，

2、活动结束后乙方相关设备的撤场等】。具体详见合同附件。5、乙方应至少在活动开始前【30】日向甲方递交活动的策划及执行方案。 活动的策划及执行方案，需经甲方事先书面确认后方可实施，否则相关费用应由 乙方自行承担。甲方的书面确认并不减轻或免除乙方应承担的责任，也不导致甲 方对乙方的策划执行方案及其实施承担任何责任，乙方应承担全部责任。二、活动费用及支付方式1、本次活动费用共计为人民币【一万元零玖仟元整】元（小写： 1 元），其主要构成为艺人*邀请费用（不含税）人民币【万元整】（小写：YL 】元）及其他演出节目和舞美搭建费用人民币【】（小写：】元）和900把椅子租赁费用人民币【（小写：【 1 元）构成

3、说明见合同附件；该活动费用为总价包干费用，包括但不限于此次活动涉及的【乙方人工、物料、交通、活动策划、创意及创意表现、现场布置、 执行、设备运输、安装、拆除、资料搜集、人员报酬（包括主持人、表演人员及 其他工作人员等）、活动接待、管理费用、利润、税金】等乙方妥善履行本合同、 甲方应付乙方的一切费用，除此之外，甲方无需就本合同向乙方或第三方支付任 何费用。该活动费用不因任何原因调增，但如果市场价格变化或因活动的策划及 执行方案调整导致活动费用减少的，则相应调减。2、本合同签订后【31个工作日内，甲方向乙方支付除*邀请费用外的活 动费用共计人民币【】的501 %；乙方向甲方递交活动的策划及执行方案

4、并经甲方审批同意后【3】个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的【30】 ； 乙方如约履行本合同、活动圆满结束后【3】个工作日内，乙方应向甲方提交活 动总结报告、实际发生的活动费用全部明细、以及本合同第三条第1款及第四条 第H款约定的资料，经甲方审核合格并确认后，甲方向乙方支付活动费用的 20 %o本合同签订时，同时签订*邀请合同。具体付款方式参见*邀请合 同。3、甲方付款前，乙方应当提供符合甲方要求的与所支付款项等额的正式发 票。否则，甲方有权顺延支付活动费用，直至乙方提供前述发票，且不因此承担 任何责任。三、甲方权利义务1、甲方有义务向乙方提供的资料，具体包括：活动流程、物料准备框架、 演出节

5、目、灯光舞台设备要求、演出节目及对演员的要求等相关资料，向乙方具 体说明本次活动所应宣传的企业内容及企业特色。该等资料的所有权及知识产权 等归甲方所有，乙方不得为非本合同目的进行利用，且应在活动结束当日归还甲 方，否则甲方有权顺延支付活动费用且不视为违约。未经甲方事先书面同意，乙 方不得留存备份该等资料。2、甲方有权对本次活动的时间、地点、内容方案等进行相应调整，乙方应 严格执行，上述调整产生的额外费用不予调增。甲方亦有权决定取消本次活动， 甲方除需向乙方支付实际发生费用的成本价外无需承担其他责任，但乙方需向甲 方提供相关费用的证明材料。3、甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导，发

6、现问题有权 要求乙方限期整改。4、活动期间甲方有权对活动全程进行拍摄、录音、录像，制作摄影、文字 作品、录音、录像制品并加以使用；双方确认，该等与本次活动有关的摄影、录 音、录像制品的著作权等全部知识产权属于甲方所有。甲方可将摄影、录音、录 像制品作为审定乙方执行活动效果的依据之一。甲方有权将前述摄影、录音、录 像用于甲方及甲方关联企业宣传，且无需就此另行征得乙方或乙方邀请的演职人 员的同意，也无需另付费用。5、因履行本合同而形成的所有资料之知识产权及相关权利，全部归甲方所 有。四、乙方权利义务1、乙方应按本合同规定的时间和地点提供完好的【活动场地、设备、物料、 人员】等，并保证活动质量、效果

7、，并应按甲方有关合理意见执行。未经甲方书 面同意，乙方不得在甲方或该万达广场营业时间内进行相关设备设施的安装或拆 除。2、乙方负责活动设备设施的安装调试和拆卸，并负责活动设备设施的运输, 自行承担费用。乙方保证遵守甲方经营管理规定和相关制度，做好相关设备设施 的安全措施及消防措施。3、在本次活动中，有未约定的意外情况出现时，乙方应及时与甲方沟通， 双方协商解决。4、乙方承诺，乙方已明确了解甲方的具体要求，其策划及活动组织方案均 已充分考虑活动可能发生的各种情况，并已做好相应处置准备，不存在乙方作为 专业【庆典/演出】活动承办单位未能合理预料或疏忽的事项，该等疏忽产生的 责任及费用应由乙方自行承

8、担。5、乙方尊重甲方的活动主旨，在此基础上灵活运作，但不能偏离甲方认可 的创意方向，不得做出不利于甲方及甲方关联企业的形象及声誉的行为。甲方审 批同意乙方策划方案不减免乙方本条责任。6、乙方保证其所策划并实施的活动方案及演出活动等，不侵犯他人权益； 乙方对活动中所采用的图片、音像制品、数据、文字等所有资料的出处及准确度、 合法性负责，上述资料所引起的法律纠纷由乙方负责解决，并承担全部责任和费 用。若因此给甲方造成损失（包括但不限于第三方索赔损失等）的，由乙方承担 赔偿责任。7、乙方应自行负责活动执行人员（含主持人、演职人员、其他工作人员） 的人身及财产安全，并应负责活动举办场地、设备设施等安全

9、，以及维持活动现 场秩序。否则，造成的一切损失，乙方应给予全额赔偿，与甲方无关。8、乙方自行承担除*及其团队外活动执行人员（含主持人、演职人员、 其他工作人员）各地往返途中的交通、食宿等费用及安全责任。乙方负责自行与 本次活动的执行人员结算费用，与甲方无关，由此产生的经济纠纷，由乙方承担 全部法律责任。9、乙方应当取得本次活动涉及的所有人员关于摄影、录音、录像及制作、 使用相应制品的同意授权。如需支付费用，乙方自行承担，且该等费用均已包含 在本合同约定的活动费用中，甲方无需另行支付任何费用。如因乙方未取得相关 权利人的授权或未支付费用，致使甲方无法行使摄影、录音、录像制品相关权利 或行使权利受

10、到阻碍，或因上述行为遭受侵权追究或因此遭受损失时，乙方应当 承担全部赔偿责任。10、乙方对甲方提供的资料和信息及与本合同有关的任何内容均负有保密 义务，除因履行本合同所必需外，乙方不得向第三方泄露或以任何形式允许第三 方使用，否则，甲方有权解除本合同。11、乙方应在本次活动结束后【301日内，向甲方提供完整的活动图片与 影像资料（含可编辑电子文档）二份。12、双方不因签署本合同而产生任何委托、代表或代理关系，乙方不得以 甲方或*酒店名义对外从事任何行为，否则甲方有权解除本合同。13、乙方保证具备签订及履行本合同的资格和能力，其已经就签订及履行 本合同取得相关手续及权利人的合法授权或许可，所需费

11、用已经包含在本合同约 定的活动费用中，无需甲方额外支付任何费用。未经甲方同意，乙方不得将本合 同约定的乙方权利义务转让或转包给任何第三方。14、乙方应为履行合同成立专门的策划实施团队，并在活动的策划及执行 方案中列明策划实施团队负责人和成员的姓名和联系方式，乙方承诺由策划实施 团队负责本活动的全部工作。五、违约责任1、如甲方不能按本合同第二条第2款约定履行付款义务，且经乙方书面催 告后未能在5个工作日内纠正的，每迟延一日，甲方应向乙方支付相当于应付未 付活动费用金额0. 5%的违约金。2、乙方执行活动不符合本合同约定或甲方批准的活动方案的，如出现漏项 或错项，每发生一次，应向甲方支付活动费用总

12、额0.5%或乙方漏项错项对应活 动费用金额3倍的违约金(以高者为准)；发生如下情况之一，视为乙方重大违 约，甲方有权单方解除本合同：(1)工作进度缓慢将会导致活动无法按期举办的；(2)未按约定时间开始活动的；(3)活动主要人员未按时到场参加活动的；(4)发生安全事故且乙方负有责任的；(5)活动质量、效果明显不能达到甲方要求的；(6)乙方以甲方或*酒店名义对外从事与本合同履行无关的任何行为 的；(7)未按照甲方批准的策划及执行方案实施具体工作的。3、乙方违反本合同条款，给甲方造成损失或负面影响，乙方应赔偿甲方的 损失；如甲方认为乙方违约情节严重，甲方有权解除本合同。4、如乙方在活动中无故泄露甲方

13、及甲方关联企业商业秘密、甲方提供的资 料及与本合同有关的任何内容，或丑化甲方及甲方关联企业形象的，甲方有权 解除本合同；此外，乙方应按甲方要求予以纠正，如造成甲方损失的，则乙方 应予以赔偿，赔偿金额不少于本合同约定活动费用总额的20%,且乙方应按甲方 要求通过活动当地主要媒体向甲方公开赔礼道歉。5、乙方如有其它任何违约行为，未按照甲方要求期限及时改正的，每逾期-日，乙方应向甲方支付活动费用总额的0.5%；逾期达到10日的，甲方有权解 除本合同。6、乙方违约导致本合同提前终止（包括甲方行使合同解除权的情况）的， 甲方无需向乙方支付任何费用，且乙方应向甲方支付活动费用总额20%的违约 金，甲方仍有

14、其他损失的，由乙方继续赔偿。7、乙方基于本合同应向甲方支付的违约金、赔偿金等任何费用，甲方可直 接从应付活动费用中扣除，乙方不持异议。8、本活动除因不可抗力的因素影响外，乙方必须按时保质保量完成活动全 部工作，否则乙方应承担相应违约责任。若遇市政建设或行政管理需要导致政 府有关部门依法取消活动的，甲、乙双方应无条件执行，双方互不负违约责任, 乙方应向甲方退还全部已付费用。六、禁止商业贿赂1、甲乙双方均应严格遵守中华人民共和国反不正当竞争法、关于禁 止商业贿赂行为的暂行规定、中华人民共和国刑法、关于办理商业贿 赂刑事案件适用法律若干问题的意见等关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决 拒绝商业贿赂、行贿

15、及其他不正当之商业行为。2、双方确认商业贿赂是指乙方或其工作人员为促成交易或从甲方取得比他 人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予甲方人员不正当利益的行为，包 括但不限于提供：（1）促销费、宣传费、赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金或报销各 种费用、含有金额的会员卡、代币卡（券）、旅游、考察、房屋装修等。（2）借款、融资担保、商品赊销、回扣、购物折扣、置业、礼品（如纪念 品、节日礼品等）、馈赠、娱乐、招待等。3、甲方就甲方人员接受乙方提供的上述不正当利益行为不承担还款或担保 等任何法律责任，乙方也不得以此为由主张减免或抵扣任何应付费用或拒绝履 行其他合同义务。4、若甲方人员要求乙方或其工作人员给予其上述任何形式的不正当利益， 乙方应向甲方相关监察部门（监察部门为甲方所属集团审计部；举报电话 为;举报邮箱为）提供相关证据，甲方查实后将及 时公正处理，并为乙方严格保密。5、若发现乙方或其工作人员违反本条规定，甲方有权解除合同，乙方除需 按甲方查明的行贿金额的两倍向甲方支付违约金外，还需按本合同其他约定承 担导致合同终止的违约责任。同时甲方可依法对乙方采取必要措施（包括暂停 支付所有应付账款，或通过司法途径向乙方追偿由此造成甲方的一切经济及商 誉损失），并将乙方列入甲方及甲方所属集团的黑名单，永不合作。七、争议解决方式本合同履行中发生争议时，双方应