企业通讯员管理制度.docx

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1、企业通讯员管理制度1 .目的为及时掌握公司发展动态，搭建公司与员工之间、员工与员工之间的信息沟通平台，推动全公司宣传工作的开展，进一步促进企业文化在各中心、各部门及各工厂的落地，故建立通讯员管理制度。2 .范围适用于公司各中心、部门及全国各工厂（XX）全体通讯员。3 .职责3.1. 人资行政中心企业文化部：3. 1.1.负责公司通讯员队伍的组建、管理及运行；3.1.2.负责通讯员新闻稿件的最终审批、外发与奖励；3.1. 3.负责通讯员队伍的评优；3.L 4,负责通讯员队伍稿酬的统计和发放；3.1. 5.负责本中心宣传工作的管理和推进。3. 2.各中心/各部门/各工厂：3. 2.1.负责本中心/

2、部门/工厂兼职通讯员的选拔和推荐；3. 2. 2.负责本中心/部门/工厂的新闻稿件与其它宣传相关信息审核、报送及管理；3. 2. 3,负责本中心/部门/工厂内部宣传信息的传达和宣贯；3 . 2. 4.负责本中心/部门/工厂线下宣传物资（横幅、海报、宣传栏等）的需求申请、初审管理及相关维护。4 .管理流程图流程描述责任部门/责任人备注 兼职通讯员撰稿新闻稿件N公司各中心/部门/工厂重大事件、活动、标杆个人等最新资讯动态信息发生稿件涉及部门、通讯员所在部门审核各中心/部门/工厂兼职通讯员相关部门兼职通讯员企业文化组企业文化组企业文化组5 .管理内容和要求5.1. 通讯员基本素质5. 1. 1.遵守

3、公司相关规章制度，认同并符合公司核心价值观;5.1.2. 对本中心/部门/工厂的企业文化和日常动态有充分了解；5.1.3. 具有良好的写作能力，新闻敏感性较强，善于沟通，能够及时、准确地发现和把握新闻线索；5.1.4. 较为出色的沟通能力，能够配合总部企业文化部积极开展宣传工作，宣扬企业文化，吸引、鼓励和推荐更多的员工加入。5. 2.通讯员的选拔5.2.1. 各中心/部门/工厂按照本制度所述条件在本中心、部门、工厂选拔至少一名通讯员，负责本中心/部门/工厂的宣传稿件及信息工作的上报。5. 2. 2.选拔出的人员名单及联系方式确认后报总部人资行政中心企业文化部备案。5. 2. 3.通讯员因工作变

4、动等原因离开原中心/部门/工厂的，须及时选拔新的通讯员并报备集团人资行政中心企业文化部。5. 3.通讯员工作职责5. 3.1.完成总部企业文化部布置的写稿组稿任务；5. 3. 2.收集、整理、挖掘所属中心/部门/工厂的新闻线索，及时将有价值的事件写成稿件，创造正确的舆论导向；5. 3. 3.负责所属中心/部门/工厂开展有新闻价值活动的拍摄及图文、影像资料整理工作；5. 3. 4.及时上报所属中心/部门/工厂的新闻稿件、照片及影像资料；5. 3. 5.对所属中心/部门/工厂其他人员上交的稿件及照片进行把关，负责稿件的真实性、导向性、健康性、积极性，提高稿件质量；5. 3. 6.协助中心/部门/工

5、厂负责人做好其它文字材料拟写及宣传工作；5. 3. 7.为企业宣传工作出谋划策，提供合理化意见与建议；5. 3. 8.维护与管理企业宣传渠道的建设工作；5.4. 通讯员的权利和义务5.4.1. 稿件优先采用与发表权；5. 4. 2.企业新闻采访权；5. 4. 3.企业宣传工作与企业文化建设建议权；5. 4. 4.参与企业文化相关业务培训的权利；54.5.优先使用照相机、摄影机等宣传设备的权利；5. 4. 6.完成写稿、组稿的义务；54.7.完成编辑及员工投稿的初审工作的义务；5. 4. 8.完成宣传与企业文化建设工作的义务；5. 4. 9.配合协助总部企业文化部开展各项工作的义务。5.5.稿件

6、报送内容及要求5. 5.1.稿件内容5. 5.1.1,各中心/部门/工厂贯彻执行公司各项制度、政策及经营管理和安全生产等方面的新举措、新思路、新成效；5.5. 1.2.各中心/部门/工厂内部举办的各类型特色活动、大型活动、专题活动；5. 5.1. 3,各中心/部门/工厂内部工作的先进经验和做法，先进集体和个人事迹等。5. 5.1. 4.有价值的新闻信息包括但不限于以上内容，紧紧围绕公司的中心工作，大力宣传公司改革与发展的成就；凡能够起到良好宣传公司的重大事件、科技成果、先进事迹、优秀人物及相关活动等均应及时宣传报道。5. 5. 2.报送要求5. 5.2. 1, 新闻稿件务必把握其真实性及准确性

7、，其信息要涵盖新闻六要素，即：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果，并搭配相关图片；5. 5. 2. 2.所提交的照片，大小至少在1M以上，清晰度高、拍摄角度好、能较好体现人物的精神面貌、事件过程细节、人物面部特写的照片，大合照、颁发证书等静态的摆拍照片不要过多。每篇报道至少提交3张以上照片，每张照片要配简单的说明文字。5. 5. 2. 3.新闻报道保证其时效性，事件发生的时间与报道提交的时间跨度不得超过2天,因超时导致无法及时报道，将由企业文化部按实际情况，结合新闻价值酌情处理（取消或继续报道）；5. 5. 2. 4.宣传工作要坚持以事实为依据，以积极信息为主导的方针，服务于公司改革、发

8、展、稳定的大局。5. 5. 2. 5,每季度按公司文化宣传任务安排，完成至少一篇的供稿任务，并在规定时间内上报至企业文化部，企业文化部将择优选择是否发表；5. 5. 2. 6.稿件写作要认真负责，不得敷衍了事，提交前要认真校对及审核。不得上报虚假新闻，不得抄袭他人作品。5. 5. 2. 7.公司所有企业文化的新闻报道、简讯、文章等稿件均须经企业文化部备案审核才可发表。5. 6.宣传工作评优及处罚5.6.1.评选频率：每年评选一次5. 6. 2.最佳通讯员评分标准序号上稿媒体分值备注1总部媒体杂志200字以下+3各通讯员上稿以评分标准计分,按照总分大小排名。无稿件，仅提供新闻线索素材的+0.5分

9、2200 字一500 字+63超出500字+104地市级以下及行业杂志篇幅不限+205地市级篇幅不限+306省级篇幅不限+407中央和国家级篇幅不限+605. 6. 3.最佳宣传单位评选标准公司按总部各中心及各部门、工厂两个组别进行评选，以各单位通讯员上稿分数总和为总分进行排名；集团总部每年选出一名“最佳宣传单位”进行嘉奖，部门、工厂每年评选出前两名进行嘉奖。5. 6. 4.奖励标准5. 6. 4. 1.年度最佳通讯员给予奖金1500元奖金及奖杯奖励，并给予各工厂年度最佳通讯员参加集团总部年会的机会；5. 6. 4. 2, 每季度通过视频会议的方式召开分例会、临时会，每年择机举行通讯员培训会，

10、由公司相关领导及企业文化部人员对通讯员进行专题培训，同时举行一系列集体活动（如旅游采风、野外训练等），增进各中心及部门、工厂通讯员之间的了解和联络；5. 6. 4. 3.最佳宣传单位第一名给予3000元奖金及荣誉牌匾奖励，第二名给予2000元奖金及荣誉证书。5. 6. 5.负激励标准5. 6. 5.1.对连续两个季度不能按时完成投稿要求数量的通讯员及相关中心/部门/工厂，对通讯员和部门负责人进行负激励100元；5. 6. 5. 2.对于连续三个季度没有稿件发表的中心/部门/工厂，将对负责人和通讯员进行负激励500元；5. 6. 5. 3.连续一年没有稿件发表的，将对中心/部门/工厂负责人和通讯

11、员进行负激励1000 兀。5. 7.稿酬标准为鼓励广大员工踊跃参与，多写稿、多上稿、上好稿，营造公司发展的良好舆论氛围和扩大公司知名度，公司制定了相应了稿酬标准，通讯员上交的成品稿件一经采纳，则按照以下标准，每月15号前兑现上月稿酬，由企业文化部统一交财务报批予以兑现。若同一内容或同一篇稿件发表在不同的刊物上，参见宣传稿酬标准按最高奖励之后，其他的奖励减半。宣传稿酬标准级别媒体（举例）奖励总部媒体微信公众号、官网、微博等集团层面宣传媒体头条200字以下50元/篇200 字一500 字100元/篇超出500字每多出100字奖励10元新闻图片及视频剪辑等素材图片5元/张，最多按5张计算，其他酌情发

12、放 剪辑处理过的视频素材3分钟以内的按照10元/个计算，3分钟以上按照20元/个计算地市级以下及行业杂志快消品等刊物200字以下50元/篇200 字一500 字100元/篇超出500字每多出100字奖励20元地市级杭州日报、都市快报、每日商报、都市周报等刊物200字以内100元/篇200 字一500 字300元/篇超过500字每多出100字奖励30元头版头条另加100元省级浙江日报、钱江晚报、今日早报当地省级宣传媒体等200字以内300兀/篇200 字一500 字500元/篇超过500字每多出100字奖励100元头版头条另加100元中央和国家级人民日报、光明日报、经济日报等头版头条1000元/篇其他500元/篇注:1、仅提供新闻线索素材（按新闻六要素提供，至少含3张照片，照片按报送要求提交），无组稿，按新闻线索模板要求提供相关资料后，一经采用则给予奖励10元/次；若同一线索不同通讯员提供,则以最先提供线索为准；此奖励与组稿奖励不同时享受；2、新闻稿件经由企业文化部修改后，修改量达50%以上，则稿酬减半;3、在总部媒体上发布为辅条（有一定新闻价值，但不足以作为头条发布）的新闻，则稿酬减半;4、发表于地方级以上刊物的稿件要经过董秘办与公司公关部审核后才可发表。6.附则本制度自发布之日起施行；本制度的修订及最终解释权归总部人资行政中心企业文化部。