行政管理职位说明书汇编.docx

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1、行政管理职位说明书汇编目录1 .行政经理32 .行政助理53 .行政主管64 .总经理秘书85 .秘书106 .翻译127 .档案员138 ,前台149 .行政事务管理专员1510 .物业主管1611 .法律事务主管1712 .法律事务助理1813 .法律顾问1914 .公司律师2015 .战略部主管21职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容：组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；组织、协调公司年会、员

2、工活动、市场类活动及各类会议，负贲外联工作及办理公司所需各项证照； 起草及归档公司相关文件；J搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记：管理公司重要资质证件；_%组织好来客接待和相关的外联工作；J主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络：协调公司内部行政人事等工作；对控制成本的方法提出建议。任职资格：教育背景: 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历: 受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧: 熟练的中英文写作、口语、阅读能力； 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力： 较强的分析、解决问题

3、能力，思路清晰，考虑问题细致； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度: 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险.无职业病危险。直接下属 间接下属职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要：协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容：协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他

4、部门提供及时有效的行政服务：考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；J协助承办公司相关法律事务；参与公司经营事务的管理和执行工作：会务安排。任职资格：教育背景: 行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历: 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验: 2年以上行政管理工作经验。技能技巧: 具有较强的时间管理能力； 优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力： 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件； 熟练使用操作办公自动化设备。态 度: 工作细致认真，谨慎细心，责任心强； 具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。工作条件：工作场所:办公室

5、。环境状况:舒适。危险性:基本无危险.无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要：协助经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容：组织办好会议接待、娱乐等各项活动；协助制定、监督、执行公司行政规章制度；_%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作：_%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；J做好办公室人员考勤和处理各种假期；管理公司的公共卫生、食堂就餐工作：_%发放日常福利、节日福利；J购买、管理和维修公司固定资产；完成直属上司交办的临时性工作。任职资格：教育背景: 秘书

6、、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历: 受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。经验: 3年以上行政管理工作经验。技能技巧: 较强的管理能力； 良好的中英文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件： 熟练使用操作办公自动化设备。态 度: 做事客观、严谨负责、踏实、敬业： 工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险.无职业病危险。4.总经理秘书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要：协助

7、总经理完成日常事务性工作。工作内容：起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；起草公司股东会和董事会的会议材料；作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；起草、打印、登记和存档总经理签发文件；J协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录：掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；J收发传真，并及时交给总经理处理；完成总经理或行政经理交办的其他工作。任职资格：教育背景: 多种专业背景本科以上学历。培训经历: 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。经验:2年以上高级秘书工作经验。技能技巧: 熟悉公司文档管理； 良好的中英

8、文写作、口语、阅读能力； 熟练使用办公软件及办公自动化设备。态 度: 良好的组织沟通协调能力； 工作细致认真，谨慎细心，条理性强； 责任心强，勇于承担挑战性的工作； 具有开拓精神和团队精神。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险.无职业病危险。5秘书职位名称秘书职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行 政支持。工作内容：_%接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记耍、日常信件和工作报告

9、；_%会谈、会务安排；_%将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；_%安排商务旅行，做好预订工作；J接待访客：采购、分发和控制办公用品：_%分发钱款，进行简单的账务管理。任职资格：教育背景: 秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历: 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验: 1年以上工作经验。技能技巧: 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； 有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。态 度: 认真负责，积极主动执行交办工作； 工作效率高，条理性强，有团队合作精神： 保密意识强。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适。位

10、色推:基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属6.翻译职位名称翻译职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要：做好语言文字之间的互译工作，外事活动的组织接待工作。工作内容：_%进行外国语言与汉语之间的口译及其他语言之间的口译；进行外国文字和中文之间的互译或其他文字之间的互译；_%校订修改译文：_%在大型国际会议中,利用电子视频系统听取讲演者的演讲，进行同声翻译；J对外事活动进行必要的组织管理工作；接待国外来访者并担当翻译。任职资格：教育背景: 外国语言专业本科以上学历。培训经历: 受过行业状况、行业术语、外事礼仪、公共关系、产品知识等方面的培训。经验

11、: 2年以上相关工作经验。技能技巧: 熟悉行业术语，熟悉多国风俗禁忌； 能独立完成必要的口译、笔译任务； 能承担外事接待活动的组织、翻译任务： 良好的口头和书面表达能力； 熟练使用办公软件。态 度: 工作严谨认真，耐心细致； 善于交际，热情周到，责任心强； 具有团队精神，乐于接受挑战性的工作。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险.无职业病危险。直接下属 间接下属晋升方向 轮转岗位7.档案员职位名称档案员职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。工作内容：严格执行档案资料保密制

12、度；严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找：_%档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。任职资格：教育背景: 档案或相关专业大专以上学历。培训经历: 受过档案管理、信息管理等方面的培训。经验: 6个月以上相关工作经验。技能技巧: 熟悉档案管理办法； 掌握计算机档案管理信息系统： 熟练使用办公软件。态 度: 严谨、有责任心，有团队合作精神： 工作认真负责，细致认真； 保密性强。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适。危险性:基本无危险.无职业病危险。直接下属 间接

13、下属晋升方向 轮转岗位.8.前台职位名称前台职位代码所属部门行政部职 系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职位概要：做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。工作内容：转接总机电话，收发传真、信件和报刊；接待来访客人，并通报相关部门；管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；打印、复印文件和管理各种表格文件；J承办员工考勤和外出登记；_%安排约会、会议室及差旅预定；_%保管各种手续、手册；更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式：协助组织公司活动。任职资格：教育背景: 秘书、中文等相关专业中专以上学历。培训经历: 受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训C经验: 1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。技能技巧: 有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； 熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度: 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； 工作效率高，责任心强，具有团队精神； 保密意识强。工作条件：工作场所:办公室。环境状况:舒适。