博物馆库房管理制度-博物馆库房管理制度规范.docx

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1、博物馆库房管理制度.博物馆库房管理制度规范博物馆库房管理制度一博物馆库房管理制度规范为规范博物馆库房的管理，保护博物馆的财产安全，应制定规范的博物馆库房管理制度。下面店铺为大家整理了有关博物馆库房管理制度的范文，希望对大家有帮助。博物馆库房管理制度篇1第一条总则为确保我馆藏品的安全，加强藏品的科学保护和管理，充分发挥藏品的历史作用，保管工作必须做到：制度健全，帐目清楚，鉴定准确，编目详明，保管妥善，查用方便。第二条库房管理一、建立固定专用的藏品库房，设专人管理。每库（或数库）至少设藏品保管员二人，其中一人为库房主管人。二人均须熟悉所管藏品及帐、卡、单情况，准确掌握藏品动态，共同承担所管库房及藏

2、品保管方面的一切工作和安全责任。原则上，二人应始终坚持同出入、同工作。遇有库房施工，必须至少派二人配合，其中至少有一人为本库管理人员。库房管理人员，要相对稳定，不宜轻易调动。非调不可时，必须将所管藏品及有关帐、卡、单向接管人点交清楚，接管人满意后方可调离。如只调出一人，一般不进行点交。但另一原管库人员必须负责帮助新调入的同志尽快熟悉情况。库房管理人员除具备必要的文化素质和身体素质外，还必须具有良好的品德，一旦发现品行不端，例如：公私不分或小偷小摸等行为，即使构不成处分，也必须调离库房。二、库房钥匙由库管人员妥善保管在保险箱中，不得带回家中。一旦丢失，立即向馆领导汇报，采取补救措施。相关保卫部门

3、另存钥匙一套以应对意外情况发生。三、保管人员每天对库房安检。首先应检查库房门窗及库区环境，无异常时再开启库门。发现异常或已发生事故f必须立即向馆办和保卫处同时报告，并保护好现场;离库时，应先将文物归还回原处，关窗熄灯，拉闸断电，锁门并认真检查库外环境，确认无问题后方可离库。四、保管人员每次出入库做好登记，包括时间，人员，完成主要工作，并由出入人员亲笔签名。五、馆内外其他人员因公进入库房，须得到保管部主任和馆领导的批准，并由库房管理人员陪同方可。被允许进库者，必须严格遵守库房制度，不准擅自开柜或触摸文物。库房一律不准会客，不准带小孩，不准进食，不准带私人包裹，不准存放私人物品，更不准将私人文物或

4、文物的复、仿制品带入库房。六、要保持库房的整洁、卫生、安全。库房严禁吸烟，不准带入火种;应随时清除棉花、木丝、杂物、树枝、树叶、泡沫塑料等易燃物品;要常查鼠迹、虫道，堵洞灭卵;遇有大风或雷雨天气，要随时检查库房渗漏和藏品情况、用电库房要及时关灯、拉闸断电。七、要保持库房内的温湿度。库房均应配置温湿度计，库管人员定期校对，认真记录，发现不准，及时检修。要根据库内外温湿度及时调整室内温湿度，随时注意室内通风。潮湿季节，必须在室外湿度低于室内湿度时，方能开窗通风;晚上或阴雨天气，必须关严门窗;密封差的库房，要把门窗封堵严密，以防尘沙进入。如开动吸湿机，一定有专人看管;库内藏品要避免阳光直射，以防藏品

5、自然损害（此条不针对恒温恒湿库）。八、藏品管理人员须熟悉库内的消防设备和各种器械的保养和使用方法。要勤检查，保持机器安全运转，发现异常情况，应即提请检修。九、从库内清除的杂物及外借、拨出的柜、架、箱、匣等，必须认真检查后方可出库。库内其它如木板或软包装等公用材料未经保管部主任允许一律不准动用。第三条藏品保管一、库房新收藏品，须依据入库凭证及实物填制藏品卡，登入藏品分类登记册，排入柜架。库房藏品在整理、鉴定或交接时，如发现藏品时代、质地、件数、现状、附件、级别等与原登记卡或帐册上的记载不符，应即查明情况，经过鉴定审查并经馆领导批准，方可更改帐卡。批文归入馆档案室存档。藏品注销时要用红墨水划双线，

6、并注明批准文号、文物去处、注销时间等，由经手人加盖私章。根据库房实际需要，建立资料登记册、复制品登记册。凡拨出、销号、借出、借入、寄存等凭证，均分年订册。库房各种单、卡、表、册，必须妥善保管，不得缺少、丢失。二、藏品拨出或借出，须有上级机关及馆内批准文件，藏品保管部办理好选提手续，报上级领导批准后，藏品保管部填造点交清单一式二份，交双方盖章后，由接受单位、藏品保管部各执一份，作为出库和销帐的凭证。借出文物须签定合同，规定安全措施和借出期限，由藏品保管部负责收回。如借出文物单位到期不能归还，必须办理续借手续。三、藏品的提陈、研究、修复、摹拓、照相、招待参观等，均须先办手续，凭保管部主任及馆长签字

7、的提取文物清单方能提出。出库时应注明文物现状和附件，退库时照单验收，并在双方提单上签收。如退回的文物出现新的损伤，不予验收，待将情况查明并有上级审批手续时，方能验收。出库期间的藏品安全，由提用者负责。文物退库后应立即归回原位。提看文物应在保管部指定的合适地点，一般不准提取文物到办公室观摩。办公室不准存放文物。观摩者只许观看藏品，不准动手，如需看藏品的另一面，由藏品管理人员负责移动。观摩者如有其它要求，接待人员必须请示部领导决定，不得擅自同意和处理超出批准文件内容的要求。藏品如需修复或摹拓、照相，必须按规定送指定场所或由专门人员摹拓、照相，任何人不准自行修复和拓照藏品。待修复文物提取前，保管人员

8、要认真填写文物修复单，具体写明文物现状及修复要求，归还日期等，收回时要认真验收。文物拓、照，必须在规定地点，并有安全措施，方可进行。在修复或移动文物过程中，不准会客，以免分散精力造成事故。提陈或出国文物的修复，均照此办理。文物出馆鉴定、测试、照相等，要经保管部主任、馆长或上级领导批准。如用一级品原件进行分析化验，取样方案须报国家文物局审批。二、三级藏品取样分析化验，须经馆长或上级有关部门批准。四、库房藏品应清楚分类，划分等级，科学排架。藏品卡应附照片，藏品登记卡、册要名称确切，年代准确，计件合理，注清完残及附件，保障藏品安全，严防损伤。加强防潮、防尘、防虫、防污染、防火、防盗、防震等措施。散损

9、藏品及时修复，珍贵藏品应进行复制，贵重和娇嫩藏品应做囊匣。藏品管理员自己不能修复文物。五、外单位因工作需要观摩库房设施及藏品，应有保管部主任和馆长批准，方可接待，参照本条第三款有关规定办理。六、藏品需要装箱保管时，要逐箱填写装箱单，一式三份，一份存入箱内，一份存主管组，一份存总保管组。文物箱内要做到防震、防潮、防虫。第四条藏品安全操作一、库房保管人员必须按安全规程操作，如损伤藏品，应立即如实上报。二、藏品管理人员必须经技术培训后方可上岗。三、挪移、整理和提用藏品时，必须集中精力，有计划地进行，保证文物安全，不得图省事，怕麻烦。四、提取藏品时，应双手捧持，或一手紧抱一手托底，轻拿轻放,严禁单手搬

10、边，提梁携耳，一手持柄或两手各包一迭。避免磕碰、跌坏、挤压、摇晃、滚动。小件文物要用软纸包装，以防散失;大件须加软衬，以防磨损。五、工作桌案要平稳牢固，桌面加铺软垫。室内走道及柜架间应保持一定距离。使用筐箱抬运文物时，抬运人员要首先检查绳索筐箱的安全，要步调一致，互相照应。如需临时包装，必须由专人经手，从包装入箱，到开箱打包，始终负责到底，以防损伤或遗漏藏品。六、挪移藏品时，先将四周障碍物移开，以防碰伤藏品。装车时，应加衬垫扶正藏品，扣紧绳索。装卸车时要保持车身的平衡，做到装前卸后。行车时要选择平整路面，预防颠簸。上下坡要直行，防止溜坡斜行，停车要稳定，防止猛拉猛停。大风大雾天气，雨雪天气，严

11、禁在室外运送文物。不准用自行车携带文物。七、藏品装运，凡无囊匣的文物，须先用软纸、棉花、棉垫包裹，再用一般纸包外层，纸包上注明文物编号及件数。装箱时应大小排匀、上轻下重、四周塞紧。娇嫩易碎藏品必须用囊匣盛放。文物箱内应有防潮、防震措施。装箱完毕，箱外用铁皮加箍，箱面注明上下方位及防潮、防碎等标志。如系托运，收件人单位、姓名及地址要书写清楚。八、整理或提用书画、织绣、墨及金属类文物，均应戴手套，防止污损藏品。第五条藏品登记工作规定一、载翔实，字迹清楚，统计正确，不重，不漏，不错，不积压。二、文物收入后，先根据征集人填写的文物藏品征集入库登记表将藏品登入日记式帐册。三、经过鉴别作为藏品的，填写藏品

12、入库单，一份保留在藏品保管部，一份交财务部门，一份交管理总帐的部门作为登记总帐的依据。之后根据入库单对藏品进行分类登记，并填制藏品卡。凡帐卡均不得随意更改，如作必要更改，应经保管部主任批准。四、有关单位借用藏品、寄存藏品，或向有关单位借入藏品，填写相关凭证，由负责登记总帐的部门专设帐册登记，不在总帐和分类帐上登记加注，退回时分别在专设帐册上注收或注销。五、经鉴别定为实物资料的，单独登记帐册。复制品也统一编号,登入专门帐册。第六条提用馆藏文物的规定一、馆内陈列提用文物陈列设计人员拟出陈列大纲及陈列文物目录，填写文物提陈单，经陈列、保管二部主任签字后，到库房提取文物。双方经手人交接文物时，必须认真

13、验清文物现状及附件，最后在双方提单上签字。文物提出后，由提陈部门负责安全，在布陈过程中不能随意涂改文物上的编号。不需陈列的附件和囊匣，应及时退库，以防丢失和损坏。如临时对选定文物作必要调整，可由陈列人员直接入库选换，但调整不宜过多。一般情况下，从库房藏品中选定陈列文物，可由陈列设计人员与藏品管理人员密切配合决定。陈列布置完毕后，应将未陈列的文物立即退库，双方经手人按原提陈单逐项交接清楚后，在双方提单上签退、3佥收。二、外展提用文物按照上级和馆批准的外展（国内、国外）项目，负责筹备展览人员应按馆内陈列提用文物的步骤做好筹展工作。在对外谈判过程中，应尽可能以出版物、档案、资料照片提供给对方，减少文

14、物的提用次数。三、出版提用文物馆内研究者如有出版需要，一般采用馆存底片洗印，如需提照文物，应经馆领导批准。其他出版研究单位或个人研究者需要文物图片或提照文物，应事先签订协议，经馆领导批准。经批准提照文物，一般只提供照片。如需提供底片，应经馆领导批准。每次提照文物，均应留存备用底片。提照在陈文物，也可参照此规定。四、观摩、研究提供文物凡中外专业工作者，重要文化、文物代表团，重要国宾、国家领导人需提看文物，须经馆领导批准。不接待一般来访者。馆内专业人员因陈列、研究、出版等工作需要提看文物，应经本部门主任与保管部主任会签，可供提看。其中一级品须经馆领导批准。提看文物时，应注意场合、设施、天气等条件是

15、否适宜。对一级藏品的提看应严格控制次数。第七条修复、复制文物一、修复、复制，须经馆领导、保管部同意后才能实施。在施工过程中如发现新的情况，必须改变原来计划时，由修复人员提出修改意见，经馆领导和保管部同意后，才能按照修改后的计划施工。二、文物修复、复制前，由保管部门协同修复人员照相，照片随同原件一起送修，作为施工依据。修复、复制完成后，由修复人员负责照相;修复前后照片均随同记录存档。三、文物修复、复制完成后，认真做好施工详细记录。质量检查合格及工料结算后，通知保管部门及时验收，将文物退库。复制品根据验收签注意见，统一编号登记并入库。第八条文物出入馆规定一、凡本馆库藏文物出馆，要有馆领导批示，由保

16、管部开出放行证，保管部主任签名或盖章，方可放行。如是整箱文物出馆，放行证上要注明箱数和箱内文物总件数，以备保安人员验证放行。放行证一式两份，一份存保管部，一份由保安部存查。二、凡借入文物或与我馆合办展览的文物入馆，由保管部凭文物清单点收;退还时，根据原清单，由保管部办理退还手续，并开出放行证，保管部主任签字或盖章，方可放行。第九条藏品库房防火防盗一、进库工作时，要检查电源开关、插销座、电器设备等，认为可靠再使用。退库时切断电源，遇到雷雨天气，要及时拉闸、断电。严禁只关总闸而不关分闸或不闭灯现象。二、库房室内严禁使用炉火、电炉、电熨斗或私自用电焊接其他物品，因工作需要时，必须事先履行有关手续，经有关部门检查，采取安全措施后，方可使用。三、库房区内严禁吸烟，库房内外的棉花、木丝、树叶等易燃物品要及时清除。四、库房管理人员要严格执