常用公文写作基础知识及模板.docx

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1、公文写作常识、模板与示例手册整理时间：2023年7月14日决球名【】目录一、常用/攵第6基础知钥79二、/攵笫6常用商语80三、2支6中常用义句辨析83、名攵密助酶定用语的鼾释852、壹或机为公文基本格式86去、注定?攵叁号描版87（）决定881 .重要事项决定882 .嘉奖决定883 .处分决定88（二）通知894 .指示性通知895 .周知性通知896 .会议通知90（H）报告917 .工作报告918 .答复上级机关询问和交办事项的报告929 .反映情况报告92（四）请示9310 .请求批准的请示9311 请求解决问题的请示9312 .请求指示的请示9413 .会议纪要94七、事务俊C支笫

2、6横履95（五）计划9514 .工作计划95（六）总结9615 .成绩总结9616 .经验总结97（七）礼仪类9717 .感谢信9718 .慰问信9819 .贺词9820 .开幕词9921 .闭幕词9922 .欢迎词9923 .欢送词10024 .答谢词10025 .告别词100八、公女需用储定用语速左走101九、常用13秒么文的勾仔格式与模板1021 .报考1022 .请示1033 .批复1044 .意见1055 .实施方案1056 .建议1077 .规划1078 .通知1089 .公开信10910 .新闻发布稿HO11 .简报I1112 .工作总结11213 .综述113十、售用公攵劣6横

3、板亍例精简汇邕表114一、常用公文纪行基砒知物什么是公文？公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。按使用范围划分，公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非法定文种即9类14种，即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报日常事务公文：包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信

4、、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商务说明书等请示和报告有何区别？一、内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。二、对象不同。请示只送一个领导机关，报告可多头主送。三、处理方式不同。请示需要批复，报告一般不需要批复。四、行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前、事中、事后行文二、公文与行常用词语按照：依照，据此办理。或用于上行文，表明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求”或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照下列要求”遵照：遵命办理。参照：参考、依照。例如“

5、现将关于开展优质服务活动的情况报告印发给你们，请参照办理工照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理J颁布：颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。公布：公开发布、宣布。此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。布置：对工作、活动作出具体的安排。颁发：发布、授予。颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理J为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全，防止劫持、破

6、坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下:为了：与“为”的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利的正常行使和不受侵犯，根据中国共产党章程，特制定本条例”。为此：为了这个。多用于承接上文。例如“为此，提出以下三点要求工为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要”。为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼二为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷”。期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜工特：特地。常用于公文开头

7、与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下“、特作如下决议”。特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如“特此通知如下“；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告J必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的，必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的二严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草

8、率行事”。严重：程度深、影响大、情势危急。严守：严格遵守。例如“严守国家机密”。严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理二按期：依照规定的日期。按时：依照规定的时限。届时：到时候。此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。专此：专门在这里。报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准二报送：向上级呈报。报批：呈报上级机关批准。不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达”。不宜：不适宜。参阅：参考阅看。参考：参照思考。例如“

9、这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考工部署：安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。悉：知道。多用于批复、复函的开头。收悉：收到并已知悉。已悉：已经知道。阅悉：看过并已知道。详悉：详细知道。鉴于：考虑到。主要用于表明事情的原因。批示：对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示二批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。拟：打算。拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰90周年理论研讨会。试行：试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行，待总结经验进一步完善后再予以推广”三、公文与6中常用同义词辨析公文

10、是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。截止与截至“截止”是指“到一定期限停止”，如“报名在昨天已经截止”；“截至”是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止二在“截至”中“截”的意思就是“截止”，而“至”则是“到”的意思，所以“截至”就是“截止到”的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”（人民日报2000年2月18日），句中“截至”就不能用作“截止二布置与部署“布置”是指“在

11、一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”，也指“对一些活动做出安排；“部署”是指“安排、布置（人力、任务）”。比较起来，“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。部署一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署”等，如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了，如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。其他与其它“其他”是指“别的”，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了”,“其他”用在单音节词前要带“的”，用在双音节词前一般不带“的”；“其它”

12、是从“其他”中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍，有些是选用不当，有些则是难于取舍造成的，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要部分；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比较完备的机构和单位（多用作单位的名称）”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”，由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作工启用与起用“启用”是指“开始使用，“启”有开始”的意思，如

13、“启用单位印信“、”新机场已经落成，即将启用”等；“起用”是指重新任用已退职或免职的官员“，在这里，起”有向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人，而“启用”一般不指人。、2攵常用绢定用语的蒯释1 .兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2 .承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到二3 .届期：就是到时候的意思。4 .谢忱：表示“感谢的心意:如：谨致谢忱；聊表谢忱等。5 .谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6 .以资：把.用来作为.。如：以资鼓励。7 .鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8 .顷接：也是用语复文引据，如：倾接

14、慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为:不久以前。9 .业经：经办用语，表明进程，经过（帮助）。10 .责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。.拟请：期请用语，用于表示期望请求。12 .如蒙：期请用语，用于表示期望请求。13 .此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。公文用纸及版面尺寸A4纸型21OmmX297mm页面设置上白边：371mm下白边：351mm左白边：281mm右白边：261mm版心：156mm225mm排版规格一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋拟：计划，请：请求。意思是：如果能够得到总、党政机关公文基本格式1.公文版式基本格式和字号1对

15、各类文件的版头、正文、版记作具体规定，上行文、平行文、下行文版头全部统一2 .发文机关标志推荐用红色小标宋字体3 .公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体仿宋4 .公文标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，正文中的结构层次序数：一、黑体；（二）楷体；3.仿宋;5 .成文日期用阿拉伯数字6 .版记字体用4号仿宋字2.公文版式实例六、法定公文参培横版（一）决定1 .重要事项决定（单位名称）关于xxx（事由）的决定XXX（主送单位）：为了（目的主旨），根据（依据），经研究（如有重要的决定程序可以写出），决定（意图主旨即决定事项）。、三、（决定的具体内容）（单位印章）XX年XX月X日2 .嘉奖决定（单位）关于表