（CNAS体系程序文件29）检测报告管理程序.docx

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1、某某有限公司检测中心检测报告管理程序文件编号：QY/CX-29版本号：B/0受控状态：受控分发号：持有人：编制：日期：2023-03-01审核：日期：2023-03-01批准：日期：2023-03-01编号：QY/CX-29某某有限公司检测中心版本号：B第1页共5页程序文件修订号：0发布日期：2023-03-01检测报告管理程序实施日期:2023-03-15文件制/修订记录版次制/修订记录制/修订部门制/修订者制/修订日期编号：QY/CX-29某某有限公司检测中心版本号：B第2页共4页程序文件修订号：0发布日期：2023-03-01检测报告管理程序实施日期：2023-03-151目的:为确保本

2、检测中心出具的检测报告符合技术标准和客户的要求，做到科学、准确、公正、规范、及时，制定本程序。2适用范围：适用于本检测中心出具的各类检测报告的编制、审核、批准及修改。3职责：3.1 检测报告编制人：依据原始记录编制检测报告，对检测报告与原始记录的一致性负责。3.2 检测报告审核人：审查检测报告的格式和信息内容是否符合要求，对检测报告的正确性负责。3.3 授权签字人：负责签发正式检测报告。3.4 样品员：负责发送检测报告。4工作程序：4.1检测报告的格式4.11检测报告的基本格式内容综合部根据认可准则的要求编制本检测中心检测报告的格式，确保其中包含有足够的信息量，以满足客户的要求。检测报告格式作

3、为作业指导性文件，须经技术负责人批准后方可采用。本检测中心的检测报告包括以下内容：4.111检测报告的标题；4.112本检测中心的名称、地址、联系方式；4.113检测报告的编号、页码和总页码；4.114客户的信息；4.115所用检测方法的标识（检测依据）；4.116检测样品的名称、规格、状态、编号、抽样信息等描述；4.1.1.7样品接收日期和检测日期；4.1. 18检测结果与检测结论；4.1.1. 9检测数据单位。4.1.1.10 与结果有关的，检测部所使用的抽样计划说明。编号：QY/CX-29某某有限公司检测中心版本号：B第3页共4页程序文件修订号：0发布日期：2023-03-01检测报告管

4、理程序实施日期：2023-03-154.1.1.11 检测报告编制人、审核人和批准人的签名；4.1112未经本检测中心书面批准，不得部分复制（全文复制除外）检测报告的声明。4.1. 2对客户有特殊要求的检测项目，检测报告中还应包括下列信息：4.12.1对检测方法的偏离、增删以及特殊条件的说明，（如环境条件等）；4.122需要时给出符合/不符合要求或规范（标准）的结论；4.1.2.3当测量不确定度关系到检测结果的有效性或影响到样品的合格判定时，或客户要求给出测量不确定度时，或标准要求给出测量不确定度时，应给出测量的不确定度；4.1.2.4根据需要提出意见和解释；4.1 .2.5特定方法、客户或有

5、关部门要求的附加信息。1 .1.2.6当检出结果低于检出限，应在检测报告中提供检出限的数值。4 .12.7如果报告的结果是用数字表示的数值，应按照标准方法的规定进行表述，当方法没有相关规定时，依照有效数值修约的规定表述。关于数值修约可参考GB/T8170数值修约规则与极限数值的表示和判定。5 .12.8当解释检测结果需要或客户有要求时，或检测方法要求时，实验室应报告质量控制结果。6 .13检测报告的编号QY（检测中心）-年-月-XXX（序列号）,例QY201504001表示本检测中心2015年4月第一份报告。4.2 检测报告的编制编制人根据检测原始记录，按照经审批的检测报告格式编制检测报告，对

6、检测报告和原始记录的一致性负责，不得擅自变更检测数据。4.3 检测报告的审核检测报告审核人负责检测报告的审核工作，负责对照原始记录，审核检测报告的格式、内容是否符合规定要求，数据换算是否正确，确保检测报告内容的正确性。4.4 检测报告的签发授权签字人对正式检测报告的总体正确性负责，检查无误后签发检测报告，每个检测领域保证至少有一名授权签字人。编号：QY/CX-29某某有限公司检测中心版本号：B第4页共4页程序文件修订号：0发布日期：2023-03-01检测报告管理程序实施日期：2023-03-154.5 检测报告的盖章、发出和存档1 .5.1资料员负责管理检测报告用章，用章范围、盖章位置应符合

7、下述规定：4 .5.1.1CNAS标识章不得超出通过实验室认可的检测能力范围；4.5.1.2CNAS标识章盖在检测报告封面的上方；4.5.1.3检测专用章盖在检测报告“签章”处。4.5.2检测报告盖章后由样品员发给客户。4.5.2.1检测报告应及时发出，由样品员负责发送到客户；4.5.3检测报告副本随检验委托书、原始记录一起由资料员存档备查，保存时间应执行记录控制程序。4.6检测报告的修改对已发出的检测报告进行修改时填写检测报告修改审批表，由资料员办理。4.6.1当检测报告发出之后，无论是本检测中心还是客户发现检测报告中存在差错，应立即电话或书面通知检测报告的所有相关方，以便减少造成的不良影响

8、。4.6.2资料员填写检测报告修改审批表，经授权签字人审核、技术负责人批准后方可实施修改。4.6.3对检测报告的修改一般采取重新编制检测报告的形式，收回所有原检测报告，加盖作废印章。新的检测报告也应进行唯一性标识，并在新报告中做出“检测以该报告为准，原发编号为XXX的检测报告全部作废”的声明。作废检测报告和新检测报告一起归档。4.64客户如对检测报告的检测数据有异议，应按申诉/投诉处理程序执行。5相关文件申诉/投诉处理程序QY/CX-30记录控制程序QY/CX-34数值修约规则与极限数值的表示和判定GB/T81706记录检验报告修改审批表QY/J1B-CX-044检验报告QY/J1B-CX-065