档案管理主管岗位职责说明书.docx

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1、岗位名称档案管理主管岗位代码岗位序列管理岗位层级直接上级综合办主任工作目的为使企业正常运行，在综合办主任的指导下，负贲拟定学院的档案制度、收集管理档案、文印工作及其他程序性工作。工作描述职责任务职责：制定、监督学院档案管理制度X作任务1. 负责起草学院档案管理制度负责处理学院经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁2. 负责起草每年学院档案管理工作计划3. 监督、指导、检查学院职能部门档案管理工作4. 监督、指导下属学院档案分库的工作职责：负责档案工作X作任务1. 负责学院文件的立卷与归档工作2. 进行档案的加工整理、确定秘级3. 执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续4. 定期参加档案鉴定，对

2、应销毁档案进行监销职责：负责学院档案的编集、利用工作X作任务1. 负责学院所有档案的编研、统计工作2. 负责编集学院各部门所有档案的数字、数据3. 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁4. 负责计算机内档案文件的安全和保密工作5. 负责保护档案的安全与完整，并充分利用职责：打字复印工作X作任务1. 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作2. 负责标书等文档的复印工作，保证复印质量，认真、准确填写复印记录单3. 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁4. 负责计算机内文件的安全和保密工作职责：完成上级交办的其他工作业绩标准档案管理的出错率工作难点文件档案的合理归类工作禁忌1. 粗心2. 没有耐性职业发展综合办主任任职资格知识技能能力教育水平本科及以上专业要求图书馆专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验3年以上保密、档案管理经脸职业资格中级秘书证专业技能具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识能力要求能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；具有较强的写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其他要求无