《有效会议》运行细则与考核制度----百威英博雪津.docx

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1、有效会议运行细则与考核制度1、目的为进一步完善各部门会议结构，提升会议效果，跟踪各部门会议执行情况，确保工厂总体MCRS运转流畅，特拟定本制度。2、适用范围本标准操作规程适用于除财务、采购、PPM外的其他部门，适用部门各成员需遵照执行。3、 安全和环境说明:无。4、 质量规则：无5、 相关文件：7.0版VPO指导书-管理支柱-提高MCRS-有效会议6、 职责6.1 各部门经理：接受该制度的相关规定并严格执行，并参与反馈该制度的修订。6.2 2会议观察员：负责参与各部门会议稽核，并参与制度的制定和反馈该制度的修订。6.3 VP0团队：结合各支柱要求定期更新会议要求，完善会议议程。6.4 公司：工

2、厂具体规程的有权审批人，负责制度的整体把关。7、 定义和缩写MCRS： Management Control Report System的缩写，中文意思为管理控制报告系统。8、 活动描述8.1 有效会议的整体描述有效会议是管理业务绩效的根本要求，它是整个MCRS持续运转的基础和推动力，其运行有效性尤为重要，会议为建立紧密团队和行为榜样式领导力提供机会，当组织变得更加灵活和弹性时，会有更多的会议，会议的有效性将会显得更加重要；会议的有效体现在有效率以及有效果。有效会议执行需要四个工具：会议要求（TOR）、报告、行动跟踪记录、会议评估表。为保证会议有效率和有效果，VP0团队将定期提供并更新全厂各部

3、门的所有会议的会议要求，各部门需严格按照会议要求进行召开会议，同时由工厂PIM组织各观察员对各部门会议进行抽查，并指导和规范各部门会议，同时VP0协调员将不定时参与稽核各部门会议执行情况，检查各部门会议的执行情况以及观察员对各部门会议的指导情况。9、 故障排除：无10、 具体规程10.1 全厂会议安排：固化会议：会议项目时间交接班会23: 55-00: 05, 7： 55-8： 05, 15: 55-16： 05,各部门日会8： 10-8： 30生产联席会议11: 00-11: 20厂长日会11: 20-12： 00各部门周会周一下午 16: 00-17： 00部门周维护会议周一下午 17：

4、00-17： 30工厂周例会周二上午 8： 30-10: 00周质量分析会周二下午 16： 20-17： 30各部门月度会议每月第三周周三下午13： 30-15： 30工厂月度例会每月第四周周三14： 30-17： 00安全委员会会议逢单月第三周周四14： 00-16： 00环境委员会会议每月第三周周五上午10： 00-12： 00月度考核会议每月第二周周三下午16： 00-17： 30月度预算分析会每月第三周周三下午16： 00-17： 30月度合理化建议最佳实践评议会每月第一周周三下午16： 00-17： 30月度评酒会每月第四周周三9: 30-11: 00月度维护会议每月第二周周五10:

5、 30-12： 00J工-厂长每月沟通会议每月第四周周四16： 00-17： 30HACCP小组会议每季度最后一个月28日下午15:0077:0010.2 会议内容要求：10.2.1 1会议内容须按有效会议要求召开：会议名称、目的、所有者、出席人、地点、时间、频率、基本原则、输入材料、输出材料、关键绩效指标、议程。10.2.2 会议输入材料必须按主持部门提供的标准模板提供，要求格式正确、数据完整、图片说明等。10.2.3 会议输出材料的行动记录必须包含主题、行动、责任人、时限、跟踪等。10. 3会议评估：10. 3.1所有的会议必须建立签到表和评估表；会议稽核重点关注部门的周会和月会，月会当周

6、不召开周会；会议稽核每月抽查两次，周会随即抽查一次，月会固定稽核。10. 3.2所有的会议稽核均以会议评估表为标准，每次会议稽核之后，需将纸质版会议评估表留给部门存档，严禁使用电子版进行评估。10.4会议考核:会议稽核进行考核，考核采取权重式评分，每月汇总各部门会议分数，并进行公布考核。考核细则如下：1.1 4.1会议观察员名单及对应稽核部门:会议观察员贺棕勇郭伟杰胡玉祥刘兆亮吴玲陈绪望王任华唐超对应稽核部门人事部物管部品管部包装部TS部酿造部ES部随机每个部门设立一个会议观察员，会议观察员每月检查两次其他部门会议执行情况，若遇到当周无检查任务，需做好部门内部会议的会议稽核，并在会议上进行通报

7、。会议观察员有义务每周通知本部门对应会议观察员会议召开时间，此点在月会召开时显得尤为重要。1.2 4.2会议评估考核方法及结果运用：每个部门的每月正常应执行4次会议，月度考核根据4次会议的评分按权重进行计算，#算公式为：月度会议有效分数=第1周、2周、3周的周会评分*20%+月会评分*40%。3月度会议有效分数运用如下:10.4 .3. 1部门考核运用：只对会议主持人考核考核运用（会议主持人）个人考核分加1分月度会议分数29590W分数V9510.5 .不奖不扣804分数V9070W分数V80分数V70说明:(1)如遇到当周部门没有开会，当周会议评估直接按零分计算。(2)如果遇到会议主持人出差

8、、轮休，一般由部门指定候补主持人主持会议。(3)如果因特殊原因，需要调整会议召开时间的，需向对应观察员进行说明调整原因和时间。(4)如果有特殊原因，没有召开会议的，需由会议主持人因以邮件形式事先向会议观察员、VPO协调员说明原因及情况，并抄送给公司，此次会议评估按90分计分，若无任何说明，按零分计分。10.4. 3.2观察员考核运用观察员的考核由当月稽核完成情况、本部门月度会议有效分数、对应稽核部门月度会议有效分数三部分组成，以三个分数的平均分进行考核运用。平均分29590W分数V95考核运用(会议观察员)个人考核分加2分加1分80W分数V90分数V80同VPO协调员评分偏差6分以上说明:(1

9、)观察员需做好本部门对应会议观察员的通知，以便会议观察员及时进行稽核，一般在会议召开前4小时通知到位。(2)会议观察员需要将会议评估分数和扣分说明每周会议结束后1天内抄送VP0协调员，如果未及时提交的，届时会议评分统计直接以零分计。(3) VP0协调员负责对观察员进行考核，VP0协调员每周参加1-2个部门的会议，同观察员一并对会议评估，会议结束后由观察员先自行评分，再由VP0协调员评分，会议评估分相差6分以上的(前提是标准统一，达成共识)，当月会议观察员扣1分。(4)如果遇到会议观察员当月无法完成稽核要求，需要提前同VP0协调员和对应部门沟通，以便做出及时调整，当月稽核完成情况不纳入考核。n、 会议召开流程会议策划T主持单位发出会议通知T各单位材料准备T主持单位材料汇总T会议短信通知T参加会议T签到表T准时开始T各单位汇报T主持人会议总结T会议评估T整理行动记录及会议纪要T行动记录发放各单位T跟踪行动记录（下次会议输入材料）12、文件修订记录版本作者日期自上一版本以来的主要或重大变更1.0唐超2010-8-5第一版1.1唐超2010-11-2结合公司最新的会议安排计划更新各会议召开时间。