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1、中小企业员工绩效考核存在的问题与对策目录一、引言1二、绩效考核理论概述1(一)绩效考核的定义及内涵1(二)KPI考核1(三)360度考核2三、企业绩效考核现状及存在的问题分析一一以A公司为例2(一)A公司绩效考核现状21A公司简介22.A公司绩效考核现状2(二)A公司绩效考核存在的问题31绩效考核缺乏科学性32 .绩效考核执行形式化33 .无法满足员工的精神需求44 .绩效考核过于依靠指标4四、绩效考核的存在问题的原因4(一)忽视绩效考核制定工作4(二)对绩效考核缺乏正确认识5(三)不重视绩效考核的反馈5(四)忽视绩效考核的导向作用5五、A公司绩效考核优化对策6(一)以人为本6(二)考核制度科
2、学化6(三)力口强沟通6(四)引入激励机制7一、引言人才资源优势逐渐演变成企业在市场竞争中的优势。绩效考核作为企业内部管理的一种重要手段,其本身就是基于企业员工未来发展的综合分析,对企业的未来发展有着不言而喻的重要作用。绩效考核不是简单的一次考查,一次检验,而是一项涉及多个方面的系统工程。对于任何企业来说,仅仅做到让员工对自己的工作内容感到满意是远远不够的,还要通过更加科学有效的绩效考核来实现企业和个人自我发展的目标。目前,社会上大多数企业都已经实行了绩效考核制度,但是通过观察与比较,当下许多公司企业实行的绩效考核制度都还不太完善,绩效考核管理仍存在一些不足,绩效考核的具体实施过程和结果也差强
3、人意。因此企业必须重视绩效考核这一问题,要深刻认识到绩效考核管理水平低下将严重影响到员工的工作效率以及企业的团队凝聚力等关键问题,一定要在日常经营中重视绩效考核制度,尽力提高企业自身绩效考核管理水平。在此背景下,本文以浙江杭州A公司为例,对A公司的绩效考核情况进行了研究。二、绩效考核理论概述(一)绩效考核的定义及内涵从企业管理者的角度来看,绩效考核是一个过程和既定程序,根据公司的具体发展要求,可以反映员工工作的任务和结果。而对于基层员工来说,绩效考核主要是对其工作内容、工作成果以及同事和上级领导评价自身的制度。一般来说,绩效考核是企业依据自身设定的工作目标以及相关绩效标准,用以考查员工工作效率
4、以及任务进展程度。绩效考核制度的制定是绩效管理的基本环节,如果无法将绩效考核制度的制定完成到位,绩效考核的具体实施就必然受到影响,并且在后来的绩效沟通中会产生难以预计的影响,也就无法实现对绩效考核的高效管理。一般员工约束机制与薪酬激励机制都可以与绩效考核制度相联系。(二)KP1考核KP1考核也就是所谓的KPI指标,一般由企业对内部的工作情况进行详细的抽样分析,接着对于一些有可能影响到企业发展与员工工作质量的具体工作内容进行详细的指标化。因此KP1实际上也能体现出企业未来发展决策的信息,是一种辅助企业可持续发展的战略工具,利用KP1也可以高效的完成考核任务,负责考核的各部门主管以及企业的上级领导
5、可以依照KPI对每个员工的工作绩效进行清晰的对比,无形中提高了考核的效率。因此建立一套科学可行的KP1考核体系,是一个企业能否顺利准确的进行绩效考核的保障。KP1指标的确定原则如下:表2.1KP1指标的确定原则原则指标内容S-Specific具体的切中目标:适度细化;随情境变化M-Measurab1e可度量的数量化的;行为化的;数据或信息具有可得性A-A1tainab1e可实现的在付出努力的情况下可以实现;在适度时限内实现R-Rea1istic现实的存在的;可证明的;可观察的T-Time-bound有时限使用时间单位;关注效率(三)360度考核360度考核,又称全方位考核法,是指对员工从自身、
6、主管、直接下属、同事甚至顾客等方面进行考核。360考核在企业绩效考核中比较常见,而且在企业绩效考核中,该方法更多的应用在对企业中层员工的考核上。三、企业绩效考核现状及存在的问题分析一一以A公司为例(一)A公司绩效考核现状1 .A公司简介A公司是中国的一家网络技术有限公司。1999年成立于浙江杭州。公司主要经营的业务为电子商务、云计算业务、B2B交易平台、支付业务。2019年7月被财富评为中国500强企业的第24位。2 .A公司绩效考核现状在A公司,绩效考核结果是计算绩效奖金的依据,绩效奖金是公司对优秀员工在物质基础上实施的一种激励手段。根据绩效奖金的计算结果,可以得到更合理、更透明的奖金。同时
7、,根据不同的绩效和考核指标来考核员工的绩效,并确定奖金数额,不同绩效之间的差异,充分体现了“多工作,多收获”的原则。A公司绩效奖金每年根据实际情况确定,以确定绩效考核薪资总额。公司的目标和具体行动每六个月计划一次,通过绩效考核,公司和员工可以发现上半年与前一个上半年存在的差距和不足,对其进行修订和改进,争取获得更好的绩效,提高下半年整个企业的绩效。在A公司,物质激励在绩效激励中仍然起着重要作用。例如,在盲目追求效率考核的过程中,有些员工追求数量的增加,而忽视了对原工作计划的执行,即忽视了质量控制。通过绩效考核,会暴露出许多问题,其结果是区分绩效奖金,这将有助于企业在未来专注于质量改进。(二)A
8、公司绩效考核存在的问题1绩效考核缺乏科学性A公司绩效考核的主要方法是KPI指标,但KPI指标在一定程度上来说是不科学的。KPI指标的分解是KPI指标考核方法的关键。月度工作计划和KP1指标的制定存在一些问题。以人力资源专员的KP1指标为例,如表1所示。表3.1人力资源专员KP1表序KPI权重指标标准或考核办法号不合格=60分以下、合格=60.170分、良好=70.180分、优秀=80.190分、卓越=90.1100分1招聘类工作50%优秀:在存在重大客观困难的情况下仍通过额外的付出或创新性举措很好地完成了当月的招聘工作,工作有亮点和创新点,并获得服务部门、员工或上级肯定;合格:当期各项招聘工作
9、基本完成,并无部门投诉或不规范的工作疏漏出现。2培训类工作50%优秀:在存在重大客观困难的情况下仍通过额外的付出或创新性举措很好地完成了当月的培训工作,工作有亮点和创新点,并获得服务部门、员工或上级肯定;合格:当期各项培训工作基本完成,各项培训资料齐全、操作规范。从表中可以看HHA公司KPI指标的分解不准确。如果没有明确的企业战略目标,每个部门的任务和优先顺序每个月都是不同的。缺乏对部门KP1指标的理解,导致个别KP1指标分解不准确。“招聘工作”和“培训工作”等具体指标没有细分为“完成的招聘需求数量”、“招聘质量”和“培训PPT的初步准备”。两个指标的权重均为50%O如果KP1指标权重不细化,
10、很容易导致考核结果不准确。KP1指标不具体,指标标准太简单。此外,指标只包括“优秀”和“合格”两个级别,没有对“卓越”、“良好”和“不合格”的具体描述。2绩效考核执行形式化绩效考核的最终目的不是简单的计算薪资,而是实现企业和员工的共同成长,提高企业和个人的绩效。A公司KP1指标考核办法自2010年起实施,由于实施时间短,现有的绩效考核更注重考核的形式和结果。大多数部门领导认为绩效考核过于正式,由于工作繁忙,他们没有足够的时间专注于绩效考核过程,因此只需要遵循规定的流程来完成全部考核工作。实施绩效考核的关键在于人力资源部与其他部门的密切配合,在实践中,目前A公司的绩效考核是一个自上而下的单项考核
11、与考核,A公司绩效考核由各个部门的主管直接进行,因此人际关系对考核结果会具有一定的影响,在很大程度上可能导致绩效考核偏离初衷,与下属之间的良好关系往往是衡量员工是否优秀的唯一标准,考官对他们最喜欢的员工给予很高的考核,有时甚至公司的管理者也会认为某一个员工的薪资过高或过低,并通过主观印象对薪资进行调整,有可能真实情况与考核结果完全相反,不符合考核的初衷。因此,绩效考核不能提供令人信服的结果,这将导致低层次员工与高层次员工之间的紧张关系。3 .无法满足员工的精神需求由于工作环境和内容的影响,大部分工作通常单调乏味。重复工作会给员工带来一定程度的工作疲劳,甚至长期存在严重的心理和情绪问题。在这样的
12、工作环境中,员工的平等、自由、尊严等精神需求是难以满足的。一般来说,A公司员工的能力考核取决于他们的工作表现。绩效考核结果出色的员工就是出色的员工,但是考核结果不好的就是差劲的员工,企业会对考核结果不好的员工进行通报批评,不利于维护员工的个人尊严。4 .绩效考核过于依靠指标A公司的员工主要是技术型员工,所以要注意每次完成的工作质量,而工作质量通常取决于完成的工作量。然而,对工作量的过度需求也掩盖了员工工作能力的不足,如果过于重视量化指标,就会忽视员工的其他创新能力。另外,有些工作职务不适合定量考核,像人事、行政、财务等服务岗位的工作内容无法设定考核的指标,考核中这些岗位的工作职责缺乏基于数据的
13、绩效指标。因此,这些岗位的考核结果将根据不同的工作职能而变化,并且考核结果也会有一定的差异,此外,考核也会在很大程度上受到企业内部员工的人为因素的影响,根据定量指标进行考核最终会影响考核者,增加定量考核的难度。如果企业坚持将定量模型指标应用于这些岗位的绩效考核,最终结果只会难以预测。一个难以进行准确界定的考核指标,在一定程度上会误导企业和员工的行为准则。指标量化一经确定,在实践中,由于各种因素的影响,企业很难做到每一个细节的准确性,很难为考核的每一部分制定科学的量化指标,也很难量化考核的每一部分,员工也会因为现有的考核指标只注重考核部分的工作,忽视了一些对企业发展非常重要但暂时无法量化的工作。
14、四、绩效考核的存在问题的原因(一)忽视绩效考核制定工作制定计划是做好工作的前提,在每项工作开展之前,首先要有计划,然后在实施过程中进行相应的调整。A公司在员工绩效考核中忽视了企业绩效考核计划,公司的KP1指标工作忽略了企业自身的具体计划。例如,由于没有根据工作的实际情况和每季度或每月完成的计划来规定,所以存在一定程度的错误和不合理。(二)对绩效考核缺乏正确认识考核对象的主观认知偏差和被考核对象的错误态度是由于对绩效考核的理解不正确造成的。绩效考核的目的和最终意义是把企业和各个部门结合起来,进行相应工作内容与结构的变更,促进企业和成员的共同发展。对公司员工来说,月度绩效考核已经逐渐成为正式的任务
15、,对于大多数工作,除了临时验收项目任务外,考核内容一成不变,每个月进行一次,因此工作计划也基本相同,没有太大的差异。大多数员工也会因为重复的考核内容重复的对考核指标部分的工作更侧重,这就失去了制定月度工作计划和KP1指标的重要意义。(H)不重视绩效考核的反馈A公司在日常绩效管理中很少关注绩效反馈和沟通,绩效考核目的不准确,导致员工对绩效考核目的理解不充分,影响项目的实施。同时模糊了考核结果与员工实际绩效之间的关系。甚至考核对象难以识别,更不用说完善工作内容了,有些考核结果只对一定范围内的员工开放,也没有对考核结果进行有效的解释。许多员工知道他们的考核结果,但他们不知道为什么获得了这个结果。这样一来,所谓的提高员工的绩效是不可能做到的,也并不能达到提高公司和个人绩效的目的。因此,绩效反馈工作通常贯穿于绩效考核的各个方面,会直接影响绩效考核的质量。A公司的绩效反馈周期是完全一致的,并没有根据不同的绩效考核水平来对不同考核结果的员工进行分别反馈沟通。但是绩效沟通对不同绩效考核水平的员工有不同的影响,绩效好的员工可以分享高效率的工作方法,并且通过绩效沟通也可以确认绩效考核的具体内容。绩效一般的员工通过绩效沟通,可以有效增强自身优势,避免弱点,并进一步做出努力。绩效差的员工通过绩效沟通确认绩效差的原因,通过绩效考核,找出自己的不足之处,从而提高自己的专业