《大桥项目建设工程合同管理现状及问题研究》6500字.docx

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1、大桥项目建设工程合同管理现状、问题及完善策略目录错误!未豉书签。1、研究背景和研究意义11.1 研究背景11.2 研究意义22、昆明皎平渡大桥项目建设工程合同管理现状分析22.1 建设工程合同管理组织结构22.2 建设工程合同订立管理32.3 建设工程合同审批流程管理32.3.1 专业审核和财务审核会签程序32.3.2 法律审核程序42.3.3 合同签订42.4 建设工程合同履行管理63、工程合同管理存在的问题63.1 缺少合同履约风险预警机制63.2 合同档案管理不规范73.3 合同文本用词不严谨74、完善合同管理精细化模式74.1 定期开展合同自查74.2 加强合同档案管理84.3 增强合

2、同文本的规范性85、结论9参考文献:91、研究背景和研究意义11研究背景改革开放以来,建筑业快速发展,工程项目产值稳步增长,工程项目对拉动内需、改善民生、促进就业发挥了重要作用。工程项目的增多必然导致建筑行业市场交易的增加,工程合同作为一种正常的商业方式成为市场交易的重要组成部分。但是,随着规划合同的增多和项目的实施,也逐渐出现了规划合同管理质量不高、合同开发和执行滞后、项目管理不善造成的财务纠纷和资源浪费等规划问题。相继出现。主要原因是目前工程合同管理的经验和理论与建筑市场交易和管理的质量不相适应。下面以昆明皎平渡大桥项目合同管理的实际案例为例,重点分析项目不同阶段存在的问题,提出合理的解决

3、方案。1.2研究意义通过对昆明皎平渡大桥项目合同管理协议管理的研究,找出合同管理中存在的差距和不足,总结相关经验,优化和完善合同管理流程,促进更加高效、专业、简洁、实用的工程项目合同管理,规范行业管理合同行为,为建设市场的健康发展作出贡献。就中国而言,建筑公司在合同风险管理方面仍然存在许多问题,这些问题通常存在于合同订立,执行,修改和终止等各个阶段。成功项目的重要标准是施工合同的整体质量,一个好的项目建设合同通常会产生事半功倍的效果,从而为整个项目的顺利实施提供了更好的环境。当前,中国的建筑市场稀缺,其整体优势偏向买方市场。因此,即使在某些重要环节上妥协,许多建筑公司也可能对承包项目合同管理和

4、风险管理不敏感,经常隐藏了未来风险造成的企业的损失。在执行项目建设合同时,公司的合同管理负责人不了解合同的风险,合同管理能力不高。如果项目的建设发生变化,将不可能采取有效的措施来处理它,不可避免的是建筑公司将遭受损失,并且合同经理将在整个项目完成时进行总结,无法为以后的合同管理提供一些经验和参考,以及在合同管理过程中及时出现的一些问题。鉴于上述情况,本文主要从中国建筑企业的角度进行研究,并结合具体的工程项目案例,对中国建筑企业的合同风险管理进行研究。此外,建筑公司将准确识别在施工过程中可能存在和可能发生的风险,分析合同风险和造成损失的可能性,并制定相应的策略以防止发生具有风险的将提供有效的支持

5、。同时,我也希望通过合同风险管理研究,建筑公司及其建筑合同管理人能够增强合同法律意识,提高建筑合同管理能力和合同风险防范能力,发挥公司在建筑市场的抗风险能力和整体竞争力,促迸建筑公司的长远发展。2、昆明皎平渡大桥项目建设工程合同管理现状分析2.1 建设工程合同管理组织结构目前,昆明公交集团正在实施双层审批制度,OA办公系统合法360信息系统对合同的下载、签署、执行、存档、归档、催办、过程监控等全过程进行管理,所有合同经过在线审批流程审核后,未经过的不得进行合同签订。即合同的审批将由集团公司和二级实体进行审核和公司批准:主权资产融资人的战略合作、创业、合并、分立、重组、上市、产权转让、并购、债券

6、发行、重大资产转让、大额捐赠等重大权利、利益等相关协议无形资产和房地产合同,其余可自行核准。集团公司对边检单位的管理工作进行随机检查,有针对性地发送合同警示信息,通报检查结果,并做出处理报表。集团公司财务部根据年度预算和合同,及时对资金运行情况进行审核和评价,规范资金收支的条款和程序,协调财务报表、合同核算和实物核算。集团公司纪检监察部门必须严肃处理和追究违反合同管理规定的行为。这种合同管理模式使合同审批的整个过程透明化、透明化,通过信息系统的建设,实现管理的系统化、制度化、标准化、流程化,提高了合同管理的质量和效率。并澄清分担责任,增加了协议通过各个环节的承担者的责任,是公共交通集团的一项重

7、要改革措施。2.2 建设工程合同订立管理协议作为双方约定的合同文件,具有重大的法律意义,因此,还必须充分重视签订协议的准备工作。昆明皎平渡大桥项目合同签订前需要注意的问题如下:(1)法律法规和集团公司规定,必须做出报价,或“三重一大”事项,赞助商的部门必须提交相应的会议,做出书面决定合同的结论之前,提交合同批准和记录。(2)各部门应全面分析企业的业务背景、政策和法律风险,严格按照市场准入条款和规定,审查企业的资质、资质、对合同对方的信用和合同履行情况,可酌情安排专业部门迸行尽职调查。赞助第一个合作业务或新业务模式开发的部门揩为盈利能力研究准备一份分析报告。(3)对于跨部门、跨领域的协议,各部门

8、应组织由有关部门人员组成的工作组负责谈判工作。拟签订合同风险较大的,主办单位应当要求对方提供有效担保。承办部门应立即对合同谈判过程中产生的信件、记录、纪要、传真、电传、电子信息数据、电子邮件等合同文件进行收集、整理、保存和保密。(4)各部门根据集团公司出具的标准合同、董事会或行业协会出具的示范合同文本或根据谈判结果起草合同文本。2.3 建设工程合同审批流程管理2.3.1 专业审核和财务审核会签程序业务部门应当按照承办人合同通知的级别和权限对合同进行审批和通知,并接受专业和财务审核。专业审查是指对协议所包含的相关基础设施、技术、专利、标准、质量、安全、环境保护等的审核。财务审核是指财务主管部门对

9、下列事项进行审核:一是合同相对人的资信状况,合同相对人的金额、数量、价格、成本控制、税收和支付方式。二是用于合同的资金是否计入公同的年度计划和年度预算,或者是否按照相关规定获得了相应的批准。第三,合同总金额是否符合制定的计划或批准的数量,是否符合公司现行的费用标准。2.3.2 法律审核程序合同完成后,专业和财务审查的主办部门应向合同管理部提交以下材料,以便进行司法审查:1)合同制定依据、决策标准和事先批准文件,如政府批准文件、会议纪要、招标文件、管理指示等。2)合同对手方的许可证书、资质证书、法定代表人及授权代理人的身份证,以及资信调查、尽职调查、风险评估等书面材料。3)专业和财务检查。4)协

10、议文本。2.3.3 合同签订1)根据分类标准的类型或数量的合同,有必要审查特别会议的集体决策,董事会会议,党委和董事会,并出具相关文件,决定的必要基础的签名协议。2) OA办公系统在线审批流程中,合同审批模块统一了所有已签署合同的审批流程,具体由法务管理。巡检过程如图1所示。3)各标题提供的与网上审批相关的决策基础资料有:相关会议纪要、招标及盈利文件、参考文件、缔约方执照、法人证书及其他资格证书。有关更多信息,请参见图2o4)经网上审批后,即可打印并签字。需要注意的事项为双方签字盖章,必须由接缝处盖章及双方法人或授权代表亲自签字,不允许盖人名章,有关更多信息,请参见图3。5)公司法定代表人必须

11、签署正式合同文本。本合同由集团公司分公司负责人在集团公司授权的框架内签署。如果相信有其他人代表其签署合同,则必须取得该分支机构的法定代表人或负责人的书面授权。被授权人应严格按照授权范围和期限签署本协议,不得超出授权范围和违反规定签署本协议。6)各单位在签订合同时,应核实对方代表权的合法性、真实性和有效性,要求合同相对人的承办人在合同上签字,审核对方使用印鉴的合法性、真实性和有效性。合同签订时,各部门应当核对拟签合同文本与批准审定的合同文本是否相一致;核实法定代表人或授权代表是否签字,每页合同是否盖章或签字,签字日期是否明确。7)印章管理人员在加盖合同公章前,应检查以下事项:一、主办部门是否已完

12、成合同审批手续,并提交合同申请及批准表;二、合同是否必须盖章是根据所采用的协议文本;三、法定代表人、负责人或授权代表是否在合同上签字盖章;四是法定代表人是否为代理人或负责人;五、只有在付款正确无误后才能加盖公章。印章必须有正确的位置,有签名者的名字和签名日期。8)协定签署后,应在10日内存档,包括议定书的签署和议定书的完成。玷虫图1合同审核审批流程图图2合同决策依据清单2.4建设工程合同履行管理本协议签署后,主办单位应严格按照本协议的要求,认真组织,全面、正确、及时地执行本协议,并在签署之日将本合同的内容告知有关服务单位,履行本合同的标的物。本协议项下权利和义务的履行,并理解本合同时间节点及其

13、履行所对应的内容。接待部应对协议实施风险进行防范和监控,对协议实施情况进行有效监控,加强对协议实施情况和影响的核查、分析和批准,确保协议的有效实施。有关建设项目的合同的有效期一年以上,资金部门应当以书面形式向领班报告进度的实现合同每月生效的合同。如果发现合同中的交易对手的表现是由主题而言,质量、数量、价格、交货日期和地点、价格结算、付款日期,等大会应当及时提出书面异议交易对手主任负责并报告有关情况,由主管协调相关部门制定解决方案。3、工程合同管理存在的问题3.1 缺少合同履约风险预警机制建设项目项目的完成阶段也是建设项目实施的一个具体阶段,对整个项目的成败至关重要,应受到建设单位的重视。然而,

14、从昆明皎平渡大桥项目合同执行过程中出现的各种问题来看,昆明皎平渡大桥项目一直处于被动状态,无法随时对合同执行过程中出现的问题做出回应。例如,一项工程合同的项目资金没有指定用于特定用途,这反映了建筑商未能在正常的项目会议上履行其职责。这不仅反映了合同管理和性能昆明皎平渡大桥项目的工作错误,但也警告我们建立一个早期预警机制,以类似的合同为了性能风险监控的动态发展协议及时和有效的方式。一旦发现执行合同的风险,应及时通知部门负责人。3.2 合同档案管理不规范昆明皎平渡大桥项目的形式进行项目群的早期阶段的建设工业园区员工数量减少,后来,由于项目的规模的不断扩大,人员的变化是重复的,这导致许多相关项目的合

15、同文件管理和迸度延误,部级审批材料和文件不同程度的缺乏。这一方面,从内部管理的角度来看,公司在接受审计或集团公司审计时,因合同文件缺乏而受到评估、处罚甚至处罚;关键的合同档案和资料在协议的谈判和谈判中处于不利地位,造成不可预知的损失,从而危及公司的利益。3.3 合同文本用词不严谨合同是当事人之间关于意志自治的协议。如果出现措辞不准确的问题,双方对意思的理解就会不一致,产生歧义和严重的纠纷。特别是,关键条款的措词不够严格,不可避免地会在履行过程中产生误解。例如,常识性错误,如合同金额、施工、交货时间等数字。又比如,在一个建筑工程合同中,规划费用条款是这样写的:“必须批准对实际工程费的概算,退回剩

16、余部分,替换较低部分。”实际规划费用与估算规划费用存在差异时,另行签订合同;但是,并没有具体说明计划费用的增减情况。在实施过程中,工程人提出实际工程费将显著高于预计工程费,并要求增加工程费。4、完善合同管理精细化模式4.1 定期开展合同自查在公司内部对合同进行自查。公司法律事务部与本处、纪律检查部和审计部组成合约检查工作小组,定期对公司各部门的合约管理进行全面的审计,并报告检查结果。合同管理工作的审计除其他外应包括:建立和执行合同管理制度;合约管理机构及人员;合同纠纷处理、合同档案的组织、储存和管理、合同管理数据的编制和分析、合同经理的培训和培训;对企业经济损失负责的人员的责任。根据审核情况,合同检查工作组可向被审核部门提

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