《连锁服务企业财务管理现状的调查报告—以某连锁超市为例》6700字.docx

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1、连锁服务企业财务管理现状的调查报告一以某连锁超市为例目录摘要错误!未定义书签。第一章连锁服务企业基本概述21.1连锁服务企业及其特征212连锁服务企业管理的内容21.3加强连锁企业管理的重要性2第二章美特好连锁超市财务管理现状分析32.1 美特好连锁超市简介32.2 美特好连锁超市财务管理现状3第三章美特好连锁超市财务管理存在的问题63.1 没有细化预算编制63.2 财务管理体系中职责划分不明确63.3 部分财务流程不规范73.4 积压物资存货管理有待加强7第四章改善美特好连锁超市财务现状的建议84.1 实行全面预算，加强存货预算管控84.2 规范财务流程，注重财务成本控制94.3 定期盘点清

2、理，盘活存货资产效益10第五章结论12参考文献13第一章连锁服务企业基本概述1.1连锁服务企业及其特征连锁服务企业是随着经济的发展而产生的一种企业形式，其连锁体系是由总部和连锁店组成的有机体系。总部是连锁体系的管理机构、配送中心和信息沟通中心，是整个连锁体系的核心，连锁企业通过集中采购、集中管理、统一配送、统一核算形成集团优势，达到降低经营成本，提高经济效益的目的。12连锁服务企业管理的内容连锁服务企业财务管理应围绕实现连锁企业的经营目标展开。连锁企业的经营目标是生存、获利和发展，财务管理应围绕此目标完成对有关资金的筹集、投放、运营、控制和分配工作。1.3加强连锁企业管理的重要性连锁是现代经济

3、中发展最快的新兴行业之一，连锁已经越来越普遍地被我国大型零售企业所采用，连锁经营也已成为目前世界零售业的主流经营模式，是零售业做强做大的必由之路。连锁企业的财务管理，也越来越受到重视。第二章美特好连锁超市财务管理现状分析2.1 美特好连锁超市简介美特好连锁超市成立于2000年，并于2005年引入了连锁超市形式。超市本着“竭尽全力改善人们的生活质量”的使命，通过使用现代销售技术实现了长期发展。它是山西地区连锁超市的先进管理模式的领导者。2008年，它被正式认定为中国连锁协会会员。美特好连锁超市是一家连锁零售公司，公司名下的连锁超市主要集中在山西省的主要社区。自2007年进入太原市以来，己在太原市

4、建立了40家连锁超市，并雇用了3500多名员工。与小型超市连锁店不同，美特好连锁超市经营大型超市服务，这与生活的便利性密切相关。该公司拥有自己的配送中心，同时与许多供应商建立了相互合作关系。该公司的主要业务是杂货，烟草，酒类和日常用品。美特好连锁超市非常重视产品质量控制，并非常重视服务质量。因此，美特好连锁超市的产品获得了太原市民的一致好评。2.2 美特好连锁超市财务管理现状2.2.1 美特好连锁超市财务管理体系发展现状美特好连锁超市于2008年采用了ERP系统，这是公司财务部门首次尝试。经过长期的实践并取得良好的效果之后，公司董事会决定招ERP系统推广到全公司，以实现更加有效，更加透明的管理

5、。目前，美特好连锁超市已经将ERP系统推广到全公司，形成了一个完整的部门系统，可以更有效，更流畅地执行各种任务，管理人员进行基本业务管理时更加可视化更加便捷。公司的ERP模式具有以下几个方面：如下图1所示。计划销色倏捌r物料洁单采购建议产计划一倘售订单I执行反馋.T生产建议发货建议订单采购订单生产订单执行来购接收生产紫料成s入序郁售发贷1财务府款处1，总寮处双一府收款处理Ew吩析库存情况图1美特好连锁超市存货管理业务流程图2.2.2 采购环节财务管理现状美特好连锁超市在存货购买阶段实施的成本控制体现在以下几个方面：首先使用ERP来管理库存，有效管理库存收货和结余，并定期检查库存。这不仅不影响存

6、储在仓库中的物品的质量，而且还可以实现稳定的生产和销售。其次，根据美特好连锁超市物资采购管理制度划分了采购关系，并严格管理和分隔了重要的控制区域。除了在各个级别上精确定义部门权力和职责外，采购联系的实施标准也是必不可少的，也是顺利进行采购流程以使公司可以降低库存风险的重要先决条件，可以减少采购成本管理，提高业务效率。此外，买方的采购工作是根据ERP生成的项目BOM进行的，采购是根据公司的物料要求进行的，以防止无效采购并管理和减少源头库存。最终，美特好连锁超市将与众多具有大规模，高性能技术，高生产能力和高质量的供应商建立长期稳定的合作关系，并实现互惠互利的局面。2.2.3 存货存储财务管理现状该

7、公司通过分析名下各个超市的销售现状，建立了许多存储有大量产品和原材料的仓库，分配了一些管理人员。在物料仓库管理系统中，每个过程步骤都要求质量部门和检查人员在进入仓库之前仔细检查所需物料，并在物料库存中进一步清点。采购工人在ERP系统中打出收料入库单，仓库工作人员负责检查到货情况，检查产品名称，规格，数量和其他信息，以查看它们是否与单据内容匹配，如果事实证明与情况不符，则不会将其存储在仓库中。储存过程结束后确认的产品。同时，仓库经理检查ERP系统，然后创建物料注册卡以验证其与账簿注册卡是否相对应。如果其他部门要使用这些材料，则必须颁发相关证书并通过ERP系统对其进行验证。如果信息与系统记录不匹配

8、，则不会将其传递到仓库。对于合同项目中的产品，仓库人员必须将其真实地记录在ERP系统中，并按照合同规则处理他们的出库程序。2.2.4 存货核算环节财务管理现状该美特好连锁超市的会计部门负责库存核算。业务经理可以使用财务报表来了解库存账簿信息。美特好连锁超市通常会根据生产的成本和金额来校准和汇总库存。一些部门需要使用加权平均库存来计算单价和使用量。但很显然大量记账时每个库存的单价是完全不同的，月末记账会影响库存成本的管理的有效性。同时，不能使用此方法来确定责任，因为使用部门的会计可能核算不完整。第三章美特好连锁超市财务管理存在的问题3.1 没有细化预算编制虽然创建存货预算任务的难度相对较低，但是

9、对员工的耐心、细心、敬业程度要求较高，此外，在开展这项工作中，需要公司各个部门之间的密切合作，这无形之中增加了许多工作量。随着继续改进预算准备，揩对支出，目标和购买物料的余额有透彻地了解，以满足项目的资金预算。采购部门负责此任务，可以通过有效的处理来提高库存成本管理的效率。但是，美特好连锁超市的每个部门都没有用于创建存货预算的特定划分，并且预算编制也不是特定的。因此，这将对存货成本管理的后续行动产生重大影响。该计划应成为详细采购计划的基础，以确保流程的一致性。此外，采购人员在准备采购预算时必须有足够的讨论空间，以便能够对紧急情况做出反应并确保产品的后期运行稳定性。3.2 财务管理体系中职责划分

10、不明确财务管理工作的顺利进行是基于各部门之间职责的明确划分。但是。美特好连锁超市的各部门的管理人员不重视财务管理工作，也没有建立一套标准的财务评估机制和补偿与处罚制度。结果，并不是每个预算部门都能实现分工明确，各个部门之间的合作程度也不高，从而影响财务管理业务的正常运转。3.3 部分财务流程不规范根据公司的物资采购管理系统，要求采购人员启动和评估参与投标活动的单位的投标，并跟踪和报告投标结果以供批准。但是，在采购期间，并非每个业务领域都宣布招标工作，在网上检查相关材料的价格，将材料价格与先前一起工作的承包商进行比较并进行查询。我们进行了价格比较，采购人员在进行采购查询时具有不同的业务技能，当然

11、还有不同的差距。买方选择供应商是非常主观的。两者之间的大部分通信都是通过电话进行的，并没有进行实地查看，深入了解供应商的产品质量，总的来说，供应商的选择，买方没有制定科学的选择制度，更多的则是买方的主观决定。买家倾向于优先考虑低价，而忽略材料质量，付款要求，交货时间和地点。同时，一些付款请求对公司的现金流量比率有更大的影响。比如说，买方在付款的时候，会对供应商的物资进行检验，检验合格之后，会出具发票，并在三个月内支付100%的预付货款。买家通常会忽略预付款条款，而选择报价较低的供应商。这无疑加重了公司的财政负担，造成公司现金流危机，更严重甚至会造成公司资金链断裂，造成公司破产。因此，在选择供应

12、商时，买方必须考虑很多因素，以最大程度地减少额外的存储成本。3.4 积压物资存货管理有待加强美特好连锁超市由于主营超市业务，部分商品可能会由于商品过期或者老旧商品不能及时清理，造成存货积压，这些存货不仅仅占用公司资金，影响企业存货的正常周转，还占用仓库，占用其他物资的存放空间，影响仓库的日常管理。除此之外，随着时间的推移，部门商品会贬值，造成较大的损失。笔者还发现，由于公司存货管理方面有待加强，仓库存货的处置工作需要层层上报，经领导批示后才能处理，缓慢的工作效率，不利于积压货物的及时处理。第四章改善美特好连锁超市财务现状的建议4.1 实行全面预算，加强存货预算管控公司的各部门之间应该加强联系，

13、由公司董事会组织，每个部门都应该参与到公司预算的编制活动中，各部门应该向财务部门提交真实有效的数据材料，并设置专人监督。财务部门应向其他部门说明如何正确填写预算表，并指示他们正确填写基本信息。总体预算中最重要的部分是存货预算。存货预算真实有效地反映地反映了公司仓库的库存类别和数量，以确保将公司有限的资金用于最需要的资源。此外，科学合理的预算可以全面监控公司的日常发展，以进一步改善企业库存管理。(D在制定具体的预算之前，公司董事会必须组织统一的预算编制会议，全面实行美特好连锁超市全面预算考核办法。(2)根据各部门上报的年度工作计划和上一年度工作总结报告，制定各部门今年的预算规模。与费用管理相关的

14、主要行政预算有几种类型，例如采购规模，投入和批次预算。每个部门都必须根据特定的市场条件(包括特定的客户需求，销售预测和产品类别)来确定最终产品政策。此外，公司管理环境因素以及确定所生产原材料的规格和类型的能力需要充分增强，以确保这些原材料完全满足公司生产和经营活动的要求。此外，在任何部门组织其生产流程之前，必须仔细考虑许多因素，通过扩大生产范围，延长了相应的生产周期，一定程度上增加了产品数量和大小，增加了仓储面积，增加了资金配置压力。财务部门根据实际情况制定了相应的工作计划，并检查了信息数据的可行性。(3)制定公司内部各层级人员进行预算工作的考核机制。作为)将来预算管控的参考。4.2 规范财务

15、流程，注重财务成本控制美特好连锁超市应该提高采购成本管理的意识，并且建立内部采购管理系统，实现现代化采购，做到公平、公正和开放。在清晰可见的情况下进行采购工作。其次，公司需要加强与供应商的关系。这使得有可能以低价获得高质量的产品。减少供应商的数量，与以绩效为导向的供应商进行合作。并且供应商应继续培养，为了保证公司之间长期稳定的合作，供应商要保证交货渠道的稳定性，而且应了解长期合作伙伴对产品的质量和要求，以此降低公司的采购成本。在出现采购流程的不足，成本控制不足等问题时，企业选择准时制(JIT)采购方式，建立基于互联网的采购平台，为了确保招标的公平性，在招标过程中产格遵守美特好连锁超市采购管理办法，最大程度地减少公司的采购成本。出价完成后若满足招标条件，则转移到组织出价的平台；若不符合，则转移到平台。采购部门职责如下：第一采购招标平台可以对部门、公告以及密码等内容进行管理；第二在创建报价计划时查看每个部门的申请表。所有业务部门都必须严格按照公司竞标控制措施的相关规则来竞标；第三在采购平台上检查供应商的注册申请。根据供应商管理规定，注册的供应商会进行评论和标记，有优秀，合格和不合格的评论和标记，并会定期核查供应商的类别。第四公司的各部门管理该部门的采购计划，并根据公司的生产和运营需求制定合理的采购计划。结合美特好连锁超市采购平台控制的相关规则，如果供应商的投标符合要求，才可以