商务“三同步”资料规范化指南.docx

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1、商务“三同步”资料规范化指南序号方案名称重点内容责任人商务-001主合同1主合同及补充协议商务经理2主合同评审资料3备案合同商务-002对外招投标文件1招标文件及投标文件商务经理商务-003责任状1项目目标管理责任状及评审资料商务经理2创效责任状3结算责任状商务-004项目策划1商务策划及会议纪要商务经理2商务策划动态调整3商务策划及动态调整评审表4结算策划5项目策划书6周转材总体进场计划、超计划使用报批手续、模板周转策划商务-005招议标1定标资料商务经理2标书3绿色通道手续商务-006分包合同1分包合同商务经理商务-007合同交底1主合同交底（一级交底+二级交底）商务经理2分包合同交底商务

2、-008分包过程结算1施工任务书（分包签字）与nc审批通过分包过程结算单（分包签字）一一对应商务经理商务-009分包最终结算1分包最终结算签章完整资料商务经理商务-010分包签证1轻量化零星用工平台审批通过资料生产经理商务-O11分包罚款单1分包罚款单生产经理商务-012施工图预算1预算审核文件商务经理商务-012施工图预算2预算对审过程文件商务经理3预算书4工程预算评审表商务“三同步”资料规范化指南序号方案名称重点内容责任人商务-013回执单1回执单：如建设单位不签回执单，发邮件时可勾选“需要回执”选项。商务经理商务-014总包签证1签章完整总包签证资料商务经理商务-015图纸会审、设计变更

3、1图纸会审技术总工2设计变更技术总工3土方移交标高生产经理4构造柱平面布置图技术总工商务-016工程联系单1工程联系单技术总工、生产经理2技术核定单3甲方指令（口头转书面）商务-017批价、调差1材料认价回执件商务经理2材料认价批复件商务经理3钢筋进场记录材料经理4材料调差资料商务经理5冬季施工早强防冻剂确认资料商务经理商务-018施工方案1见施工方案清单技术总工2施工组织设计商务-019总包过程计量1签字盖章完整的过程计量资料，按合同要求（节点或月度）商务经理商务-020创效1创效策划商务经理2创效立项及审批资料3创效推进会资料4申报创效实现资料与创效奖金分配表商务-021费用补偿资料1疫情

4、索赔：已上报资料、已确认资料生产经理、技术总工、商务经理2工期索赔、费用索赔、赶工方案（费用计算）商务-022影像证据资料1见影像证据清单商务经理、生产经理商务-023成本分析1各季度成本分析资料商务经理2成本考核资料商务“三同步”资料规范化指南序号方案名称重点内容责任人商务-024材料进场单、限额领料1材料进场单材料经理2限额领料商务-025甲供材、甲分包资料1进出场资料商务经理2甲分包单位营业执照、资质证书、安全施工证商务经理3甲供材对账单材料经理商务-026政策文件、业主指令1政府部门颁发的影响造价、工期、付款的文件商务经理2业主指令商务-027对业主发函1对业主发函资料商务经理商务-0

5、28监理例会纪要1监理例会纪要（原件留存）：相关工期、质量情况提炼清单商务经理商务-029钢筋料表1钢筋料表，有审核痕迹商务经理商务-030世用量4比分析表1每周碎用量对比分析表签字资料生产经理商务-031分包技术交底1分包技术交底资料技术总工商务-032材料结存表1每月材料结存表资料材料经理商务-033分段结算1分段结算资料商务经理商务-034商务培训工作1项目主合同培训商务经理2轻量化零星用工平台（分包签证）培训3清单/定额盈亏培训1广联达算量培训5项目目标管理责任书评价管理办法商务-034商务培训工作6中建五局亏损项目问责实施管理办法商务经理商务-035法务基础资料1项目法律风险控制考核

6、责任状商务经理2项目总包合同法律风险情况月报3项目履约时限一览表4项目应急事件处理情况表5项目应急事件协调申请表6项目证据盘点表7项目法律顾问工作策划书商务“三同步”资料规范化指南序号方案名称重点内容责任人商务-035法务基础资料8项目法律顾问服务工作内容一览表商务经理9项目法律文书的一般范围及注意要点交底10项目法律文书汇总目录台账11项目总包合同法律风险分析及防控建议书12项目分包方或分供方主体资格、资信审核表13项目签证索赔策划书14项目法律意见情况表15项目法律服务工作记录16项目法务经理、法务联络员工作一览表17项目相关法律法规清单示例18项目合同责任分解表19项目合同风险识别表20

7、项目分包合同履约风险情况月报21项目法律事务报告表22项目法律顾问工作考核评分表23项目法务经理工作考核评分表24项目法务联络员工作考核评分表商务-035法务基础资料25项目法律顾问兼职津贴专项审批表商务经理26法务工作总结27法律事务整改通知单、回复单商务-036法务合法性资料1中标通知书商务经理2建设工程施工许可证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、国有土地使用证及以上证件的网上批后公布、建设工程项目工伤保险参保缴费证明及登记表、建设工程施工图设计文件审查合格书技术总工3营业执照、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、安全施工证4地质勘察报告5开工令（开工报告）商务“三同步”资料规范化指南序号方案名称重点内容责任人6业主单位人员授权委托书和权利范围商务经理7监理合同复印件商务经理商务-037法务培训资料1法务风险防控分析培训共四期商务经理2主合同交底培训3分包合同交底培训4民法典法务知识培训备注：1每个档案盒必须有对应台账2.以上为基础商务资料，其余资料自行建档。