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1、档案工作先进集体事迹材料近年来,XX市XX局在档案管理工作中,严格按照中华人民共和国档案法、河南省档案工作管理条例等规定,完善档案管理制度,规范档案收集、整理、归档程序,挖掘档案利用价值,档案工作的规范化、科学化、精细化水平不断提高,档案工作有了较大的发展。 近两年共接待利用档案资料91人次,提供档案234件,保证了各项工作落实到实处,充分发挥了档案利用工作的作用。一、加强组织领导,全面提高审计档案管理水平局党组始终把档案管理列为机关工作的一项重点工作,做到年初有计划,年中有检查,年终有总结。为进一步提高档案管理水平,成立了档案工作领导小组,明确了机关档案工作由党组副书记、副局长部华分管,办公
2、室主任刘参军主管,办公室副主任范锦峰担任专职档案管理员,具体负责统筹日常档案业务工作,做到分工明确,责任到人,确保整个档案工作有序推进。同时将档案管理列入目标工作考核管理范围,定期对各业务科室进行考核;建立健全了以机关档案室为中心的档案管理网络,文书档案、会计档案、实物档案、声像档案、科技档案及人事档案等全部实行分类有序管理。在硬件、软件等基础建设方面,不断加大资金投入,为档案管理创造了良好的工作环境和条件,专门腾出二间办公室计70多平方米,安排专门经费着手建立功能齐全的综合档案室,配备专用档案密集柜,安装空调、消磁柜、防湿器,配齐温度湿度器、吸尘器、灭火器、目录柜、刻录机、扫描仪等硬件设备,
3、最大限度保障档案管理的基础建设;在软件方面,对公文实行无纸化办公,提高公文运行质量,便于集中高效整理纸质文书归档,使档案管理工作信息化建设跃上新台阶。二、普及档案知识,重点提升档案管理意识和业务工作能力为提高机关干部对档案工作的认识,加强对档案工作的依法管理,增强干部档案意识和法制观念,积极安排档案管理人员参加全市档案业务培训,并及时对机关干部职工进行档案理论培训,重点学习中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、全国审计机关档案管理暂行办法、全国审计机关档案管理考评办法(试行)及河南省档案管理条例等内容,普及档案知识,提升机关干部职工档案意识,为全员参与档案管理、推进档案工作信息化
4、、流程化运行创造良好条件。同时,十分注重档案管理人员的培养,对机关档案管理员范锦峰同志,注重业务培养,积极安排他参加业务培训、向市档案局请教档案业务,为其工作营造良好条件,以利于他自觉加强档案业务学习和技能培训,发挥他在汲取新知、认真工作、统筹协调、加强对各科室业务指导等方面的优势,不断培养其专业能力,服务全局档案工作。同时,每年都邀请市档案局专业人员来我局进行工作检查和业务指导,以便于及时把握档案工作趋势、更新思维观念、获取业务新知,切实提升档案工作人员业务素质、提高档案工作水平。三、严格管理标准,推动档案管理高效、规范运行档案内容的完整准确程度决定着档案本身的价值,为此,严格按照管理标准,
5、在档案材料收集鉴别和档案内容审核整理上下大功夫、花大力气。一是严把归档材料入口关。建立健全了干部档案材料收集网络,认真做好归档材料的日常收集和鉴别工作,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集到位。对收集到的材料,严格鉴别,确保质量,内容真实、文字清楚、对象明确、手续完备的材料才归入档案,坚决防止不符合要求的材料进入档案,造成新的混乱。二是深入细致审核整理。先后三次组织人力对在职干部档案进行审核整理,参与人数达70余人次。在清查环节,始终做到高标准、严要求,牢固树立细节决定成败的理念,不放过任何细小的环节,不忽略任何可疑的项目,用心用意工作,
6、速度服从质量,坚决防止“差不多”、“大概”等只求完成不求完美的现象发生,凡是检查出来的问题,不论大小都详细记录下来,为补充完善打好基础。在整理环节,主要从材料分类、顺序编排、信息校对、目录编写、技术加工等几方面着手,扎实认真的进行整理。通过不懈努力,在内容完整程度和整理规范程度上,都取得了突破性进展,档案内容达到了完整准确、规范美观的要求,无论是干部个人经历记录,还是德、能、勤、绩、廉的反映,无论是干部个人的基本情况,还是工作、思想变迁轨迹,都得到了全面、真实的反映,干部档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、条理分明、整洁美观、方便实用的标准。四、依托公文系统,推动档案管理的现代化、信息化通过更新计算机设备、强化技术运维保障,实现了公文运行的无纸化办公,为文档一体化、电子档案管理创造了良好条件。将节约的精力投入规范文书处理上,通过发挥电子信息化流程的便捷性,严把文件运行质量,便于文书档案集中高效收集整理,提高文书档案质量。同时在综合办公系统内完成电子公文的流转、归档等工作,有效确保了电子公文和纸质公文档案工作的同步、高效、规范运行,档案工作信息化建设迈上新台阶。4