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1、S会计服务有限公司会计岗位分析报告1 .公司简介21.1 公司基本情况21.2 司内部组织21.3 服务内容31.4 市场发展目标42 .实习期间工作情况42.1 工作岗位的主导及主要职责42.2 工作岗位内容42.3 工作程序52.4 工作绩效错误!未定义书签。3 .岗位实习期间存在的问题53.1 对工作流程不熟悉53.2 对工作内容不熟透53.3 方法不合理53.4 任务不清楚64 .实施解决问题的对策和建议64.1 实现流程摸拟培训I,更好能流程稳定运行64.2 实施加强训练,熟透工作内容64.3 实施科学有效的方法74.4 梳理工作任务,这样更能明确工作任务的目标7参考文献8本文分析了
2、南宁S会计服务有限公司的会计岗位,从公司的基本情况、公司内部组织、服务内容和市场发展目标入手,对实习期间的工作岗位主要职责、岗位内容、工作程序及工作绩效进行了分析,发现在岗位实习期间我存在着对工作流程不熟悉、对工作内容不熟透、方法不合理及任务不清楚的问题,因此,本文提出了实施解决问题的对策和建议,主要包括实施流程模拟培训I,使流程稳定运行,实施加强训练,熟透工作内容,实施科学有效的方法,梳理工作任务,这样更能明确工作任务的目标。关键词:会计;岗位分析;实习1 .公司简介1.1 公司基本情况南宁S会计服务有限公司成立于2005年11月29日,位于南宁市江南区五一中路42号二桥南安居小区E4栋1单
3、元6层,主要经营范围为企业管理咨询,企业营销策划,接受委托办理代理记帐业务,会计服务咨询等。12公司内部组织目前,南宁S会计服务有限公司拥有员工41人。南宁S会计服务有限公司负责人带领公司,对整个公司进行管控和指导,另外三个是职能部门。其中,财务部门主要负责会计代理业务,税务部门主要负责税务申报、税务筹划等业务,综合部下又设置了行政部和办公室,行政部负责南宁S会计服务有限公司日常行政、文书事项,办公室负责咨询、接待洽谈等事宜。南宁S会计服务有限公司组织结构如图1所示:图1南宁S会计服务有限公司组织结构图南宁S会计服务有限公司一直致力于引进专业人士,特别是有经验的会计师,因为这些会计师往往很早就
4、接触会计行业,有多年甚至几十年的经验。实践经验使其更容易跟上税务、工商和其他行业的发展。与年轻的会计人员相比,在基本的会计处理和财税业务处理方面也有更明显的优势。但与此同时,它也成为南宁S会计服务有限公司发展中的一个缺陷。首先,大量引进了有经验的老会计师,这使得南宁S会计服务有限公司的年龄结构比较单一,年龄分布不均匀。其次,由于这些会计人员年龄较大,大多数会计人员对一些新事物理解缓慢,不掌握计算机操作,其计算水平需要提高的会计人员相对有限。1.3公司会计机构设置公司根据会计业务的需要,设置会计机构,机构中设置会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来
5、核算、总账报表、稽核、档案管理等。财务岗位可以一人一岗,一人多岗或者多岗一人,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。正确区分会计工作同出纳工作是把握工作重点,切实做好会计工作的前提。用实用新颖的税务建议与系统化管理的税收合规服务相结合,协助企业减轻内部税收管理和监控的工作负担,为企业日常的法律相关事项提供成本优化的服务与支持,也针对市场需求提供基础设施和资本项目财务顾问和用地产咨询等一站式服务,使企业轻松便利地获得价值提升。14市场发展目标南宁S会计服务有限公司致力于为企业客户提供专业的财务、税务、工商等服务,专属企业顾问全天24小时在线,助力企业的发展让客
6、户尽享税务优惠及政策服务。在代理记账合作中为客户提供安全可信赖的服务,在企业发展经营合作中为客户提供最有价值的方案。与生态伙伴开放合作,释放企业发展潜能,持续为客户创造价值。2 .实习期间工作情况2.1 工作卤位的主导及主要职责本人这次在南宁S会计服务有限公司实习期间的工作卤位是会计助理。按照国家统一会计制度的规定编制,即使确认销售收入,增值税和出口税也会正确计算。本文解释公司的内外支出和收入范围,认真计算各项财务成果和税收,正确计算利润分配,按照财务制度缴纳各项税收。我需要及时完成债权债务登记,及时核实,做好月度工作。财务状况分析,会计核算必须及时与帐簿挂钩并妥善保管。会计核算应当及时准确,
7、每日设明细账,定期设总账,但不得超过三天。报告和帐目不得先发出。在实习期间,我必须严格遵守各部门制定的规章制度,遇到问题及时向主管汇报。2.2 工作岗位内容在南宁S会计服务有限公司实习期间,我负责的是会计岗位,工作岗位主要内容如下:(1)货币资金的收支与记录。做好现金收付的核算,做好银行存款的收付核算,认真登记日记账,保证日清月结,保管库存现金和有价证券,保管有关印章,登记注销支票,复核收入凭证,办理销售结算。(2)结算往来。办理往来结算,建立清算制度,管理企业的备用金,核算其他往来款项,防止坏账损失。(3)工资核算。执行工资计划,监督工资使用,审核工资单据,发放工资奖金,负责工资核算,提供工
8、资数据。2.3 会计卤位工作程序我在南宁S会计服务有限公司担任会计岗位工作,经过一段时间的实习,我熟悉掌握了该岗位的工作程序,包括:第一步我会根据原始凭证编制汇总原始凭证,然后根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证,接着根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;再根据记账凭证(参考有关原始凭证及汇总原始凭证),登记各种明细分类账,根据记账凭证逐笔登记总分类账;同时,负责期末现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;最后根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。3 .岗位实习期间存在的问题3.1 对工作流程不熟悉由于是初次真正在工作中实践在学
9、校学习到的会计知识,刚开始的时候并不清楚自己的工作职责、内容及流程,虽然工作中每个部分都大致学会了,但是要自己独立跟客户,仍然无法走整个流程。在进入公司之初快速熟悉公司规章制度,能够减少工作中犯错的几率,提升自己的业务水平。3.2 对工作内容不熟透按要求,各级会计人员必须熟悉各项规章制度,并且在执行过程中,不得擅自提高或降低标准。但有的单位会计人员不注重标准制度学习,对规章制度的掌握与分配具有较大的随意性,不同程度地存在着不符合企业会计制度和会计准则的现象。但由于我是初次进入会计服务公司实习,对工作流程及工作内容等并不清楚。3.3 方法不合理在南宁S会计服务有限公司工作期间,我需要将理论与实践
10、相结合,我学到了很多书本上没有的知识,也让我对过去几年的会计学习有了一个系统的认识。当然,我也发现了很多问题。如果你不小心,看似简单的工作仍然是低效的。会计并不简单,必须采取一些步骤。有时候,为了节省问题,有些步骤被删除了。这在工作中也很常见,以确定它是否会影响责任共享,如果不会,则业务流程是否也能提高效率。如果它有效,就必须一步一步地实现它。在日常工作中,没有熟练的将在学校学到的会计运用到工作中,运用的方法经常都是不合理的,走了不少弯路。3.4 任务不清楚提供客观反映经济活动过程及其结果的会计信息是会计工作的核心职能。然而,在会计核算过程中,除了因会计人员业务素质不能适应会计工作的要求,造成
11、财务处理的不规范外,有些单位的会计人员出于外部压力和利己目的的动机,不惜损害了会计工作的严肃性,而且影响了会计整体职能的发挥。南宁S会计服务有限公司属于中小企业,还在发展之中。公司交代给我的任务经常没有交代清楚,我作为实习生,不知道该从何下手,时常导致任务没有按时完成。4 .实施解决问题的对策和建议4.1 实现流程摸拟培训,更好能流程稳定运行由于岗位的不同,工作流程也是不一样的,因此在很多时候不可避免的产生一些冲突,这对于公司业务的处理是不利的。面对这样的问题,需要各个岗位相互之间熟悉工作流程,不仅要熟悉自己岗位的工作流程,对于岗位有相关关系的岗位的工作流程也需要熟悉,只有这样我才能够知道在工
12、作中在那些环节可能会产生矛盾或者冲突,只有熟悉了这些冲突的点在什么地方,我才能与其他的卤位进行协调,科学的安排时间或资源,以此避免这些矛盾的产生,既能够节约时间或资源,又能使工作的处理变得顺畅,进而大大提高了各个岗位的工作效率,由此有助于业务能力的提升,促进企业高效发展。4.2 实施加强训练,熟透工作内容首先,需要实施加强训练,熟透工作内容,在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。其次,要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人
13、员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。最后,要具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。工作中积极的去总结经验、积累经验,转化为自己的本领,活学活用,同时进一步创新,找到工作中更加高效的途径和办法,虽然孰能生巧,但这也是在问题与成功经验的积累和沉淀的最终结果,所以在工作中我们一定要积极的去总结问题、积累成功的经验。只有这样才能真正的让自己不断的完善和迸步。4.3 实施科学有效的方法要想运用科学有效的方法,首先需要精通专业知识,熟悉经济法规,
14、这是会计职业道德最基本的要求。作为一名称职的会计人员,首先必须胜任本职工作,只有掌握了必备的专业知识,熟悉有关的经济法规,才能做好记帐、算帐、报帐等最基本的工作,才能谈得上坚持原则、遵纪守法、克巳奉公,才能用自己的专业知识参与经营管理和决策。其次,在实践中,有必要提高专业知识的技术的质量,熟悉的会计程序,会计规章制度精通,提高自身职业道德,使自身的责任意识,履行职责。首先,需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。其次,要有严谨的工作态度。会
15、计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。最后,要具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。我们作为刚刚毕业的大学生,时间的经验不足,而这些经验也不是说我们在工作中参与过之后就一定会记住他的操作流程或方法,因此在我们的工作中一定要积极的去总结经验、积累经验,转化为自己的本领,活学活用,同时进一步创新,找到工作中更加高
16、效的途径和办法,虽然孰能生巧,但这也是在问题与成功经验的积累和沉淀的最终结果,所以在工作中我们一定要积极的去总结问题、积累成功的经验。只有这样才能真正的让自己不断的完善和迸步。4.4 梳理工作任务,这样更能明确工作任务的目标当前会计工作的内容和形式越来越复杂多样,操作流程日益细化和规范,做好会计工作单靠会计人员个体的力量不仅难以完成现有工作任务,更谈不上工作质星和成效,只有发挥全单位团队力量才能按期圆满完成上级部门分配的各项工作任务。首先我自己得梳理工作任务,这样更能明确工作任务的目标。其次公司负责人应切实履行单位会计工作第一责任主体的职责和义务,具有开阔的视野,大局意识和全局观念强,突破会计工作由财务部门和会计人员单打独斗的局限性和被动性,自上而下,形成事业单位发展合力;