内部工卡制作流程梳理 批注.docx

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1、工卡制作流程梳理（内部）批注讣空白门禁食剩多少需要再次去购买？需要细化.一、门禁卡采购:1 .当公司门禁卡白卡还剩15张的时候需明去文印店木鱼购买50张白卡1二、与物业对接开通门禁卡写字楼大堂闸机权限:批注2）:说明此信息需要自己编写及为什么要自己编写2 .拿回后在I密境和风门禁表做新的50个员工的信息!我发送给物业工卡对接人孙捷/3 .按照提供给物业的密境和风门禁表的信息，给白卡贴上不易掉落但不留胶的标签，标签写明序号和名字，写好标签后送给物业工卡对接人孙婕进行写字楼大堂闸机权限开通。物业开权限周期：上午送卡，下午可以领取；下午送卡，第二天下午可以领取；偶遇特殊情况以物业通知领取为准。4 .

2、物业开通权限后会通知领取，收到物业通知后去物业取回录好写字楼大堂闸机权限的白卡。三、门禁卡制卡信息收集:5 .收集整理HR及外包负责人发来的申请办理工卡的邮件,把办工卡所需信息填写至!（工卡信息收集表和临时工卡对应信息表办理工卡所需信息：姓名、考勤号（员工号）、手机号、身份证号、照片四、门禁卡卡面印刷:批注:需要说明什么情况写入工卡信息收集表九什么情况写进d临时工卡对应信息表。我理解的是正式员工都写进工卡信息收集表,申请临时工卡及外包员工工卡写进G临时工卡对应信息表,是不？批注4:此步骤给物业的表格是不是也需要更新.在后面备注实际领用人的姓名和编号？看下这么写可以吗:或者你在细化下。6 .把物

3、业开好大堂闸机权限的白卡拿出，对照工卡信息收集表和临时工卡对应信息表把白卡上贴的姓名标签，I替换成即将入职的新员工姓名和编号拼在给物业的密/境和风门禁表中此门禁卡对应的姓名信息后备注实际领用人的姓名及考勤号。7 .照片收集完毕把照片名称改成相对应的工号和姓名制作成文件包，转换成压缩包发给木鱼供应商，然后在供应商沟通群相互确认照片和名字工号没有问题就开始制作卡面。8 .收到供应商通知后去取做好的工卡。五：公司门禁权限及考勤权限开通：9 .取回工卡后在考勤电脑分为3家公司录入员工信息（姓名、考勤号、自动识别卡号）把考勤权限和公司门禁权限加上并智能下载更新列表。六、门禁卡下发：10 .把做好的工卡安装卡套和挂绳.11 .飞书或推推通知员工来前台领取工卡及桌牌。备注：工卡制作是12张为版，数量少制作属于加急要加急费10元，HR及各部门外包负责人发送邮件需提前1-2个工作日晚六点前发送邮件。