学院差旅费报销办法.docx

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1、学院差旅费报销办法为了既能保证出差人员工作与生活的需要，又能贯彻勤俭节约、艰苦奋斗管好、用好有限公用经费，的精神，依据国务院财文字(1996)2号文关于中央国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定的精神，结合我院实际情况，对差旅费的报销作如下规定：一、各系部、处室应切实加强对差旅费的管理，确因工作需要出差的人员应做到“五定”，即定任务、定人数、定时间、定地点、定路线,以提高办事效率和工作质量。二、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算费用。伙食补助费实行包干办法，按出差的自然(日历)天数计算三、学院财务部门只对在册在岗职工借款，做到“前账不清、后账不借”，有特殊情况

2、时由院长特批，出差回校后应在两周内报账，超过时自动从工资中全额扣回，不再另行通知。四、乘坐车、船、飞机的住宿等级执行以下标准出差期间，因特殊原因住宿费超标的，必须由院长批准签字方可报销,否则超出限额标准的部分由个人自理；住宿标准一般指每天每间的费用，处级及处级以下人员出差住宿原则上两人一个标准间，实际住宿费超过上述规定限额标准的部分，由个人自理。出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家等不予考虑住宿费。五、出差人员的伙食补助费标准:城区无伙食补助；太原市范围内出差补10元/人；太原市下属各县市区出差补助20元/人；(4)省内其他地区出差补助30元/人；外省出差补助50元/人。按以上标准报销出差伙

3、食补助后，一律不得报销进餐费。因特殊情况须招待有关人员时，须事先经院长批准后，方可报销。六、工作人员被上级部门抽调、外借等，一般不报销伙食补助费，如上级部门有明文规定，按财政部有关差旅费报销的规定办理。七、经组织批准参加短训班学习或到各级党校、干校、团校、高等院校长期学习，并集中食宿的人员，学习期间的伙食补助每人每天补助标准为30元。除特殊情况外，一般只报销一次往返车、船费，若进修期间跨学期，则每学期报销一趟往返车、船费。八、工作人员在出差时，事先经学院领导批准就近回家省亲办事的，其绕道车、船费，由个人自理，不报销绕道和在家期间的出差伙食补助及住宿费。九、工作人员出差期间，因游览或非因工作需要

4、的参观而开支的一切费用，均由个人自理。十、工作人员出差不得乘坐飞机，确因出差任务紧急且路途遥远需要乘坐飞机的人员，必须经院长批准且按规定比例报销。十一、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据。参加会议的人员报销旅差费时必须附会议通知，按会议统一安排的标准报销。学校工作人员离开太原市城区参加会议（含各类培训），会议统一安排食宿或会议主办方收取的会务费、培训资料费中包含安排与会人员住宿、伙食的，学校不予报销与会期间的住宿费、伙食补助费，按规定仅报销在途期间的交通费、住宿费、伙食补助费等费用；会议通知明确不统一安排食宿即食宿自理的，凭会议通知按规定报销在途期间和会议期间的交通费、住宿费、伙食补助费；会议通知明确食宿自理的各类培训，培训时间超过十天的，培训期间的伙食补助费均减半报销。出租车票单独粘贴，注明时间和事由，由院长审签后方可报销十二、本办法具体应用中的问题，由学院财务处负责解释。本规定自二。一二年二月一日起试行，过去的规定同时废止。