校区公共设施维修工程实施办法.docx

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1、校区公共设施维修工程实施办法为规范管理学校公共区域设施修缮、改造工程项目，提高工程质量，确保经费的合理化使用，进一步加强维修工程的计划立项、招投标、施工管理和强化工程决算审核，特制定本办法。一、维修工程立项（一）学校公共区域设施维修经费由后勤管理处归口管理，具体由维修科负责。使用单位或管理部门向后勤管理处提出维修工程项目书面报告，由后勤管理处会同学校有关部门、工程技术人员现场勘查，根据维修项目的轻重缓急和经费情况制定年度维修计划，报学校审批同意后执行。对于较急的零星维修工程，经现场勘查后，经分管处长审批，可立即安排施工人员进场施工。（二）维修项目分类1、5万元以下的日常零星维修项目，由使用单位

2、或管理部门向后勤管理处提出维修工程项目书面报告，经分管副处长、处长审批后，维修科根据工程类别安排工程队进行维修。2、5万元以上的维修工程项目实行招标。3、维修、装饰施工图纸须报后勤管理处备案。二、维修工程的招投标维修工程的招投标，应严格按照招投标法和学校的有关规定执行，规范操作程序，提高工程质量，维护学校权益，预防以权谋私和腐败现象。1、编制招标文件：由维修科负责会同工程技术人员准备招标文件，招标文件不得有任何倾向性或暗示。内容包括：招标须知、施工图纸或项目内容书、招标项目的技术要求、投标书格式、工程清单、投标方须提供的资质和资信证明材料、提交投标文件的方式和地点、开标日期及其他招标文件应具备

3、的内容。2、发标及评标小组的组成：可根据项目的不同情况采用公开招标或邀请招标的方式，投标方不得少于三家，否则无效。评标小组由后勤管理处、使用单位及专家5-7人组成,并请校监审处派人监督招投标全过程。3、评标方法：为体现招标的公平、公正、公开原则，一般采用经评审的最低投标价法评标。针对技术含量高的项目，可采用综合评估法评标。4、开标和定标：按照招标文件规定的时间、地点和程序开标，并作评标决议。评标决议经评标小组成员集体评议并与监察人员共同签字后生效，以此为依据确定中标方。整个评标过程应记录在案，存档备查。5、中标公示：招标结束后，应对中标结果进行公示，公示内容包括中标方单位名称、中标金额。公示时

4、间不少于三天。6、中标单位均不准将维修工程转包或将项目拆小支解后再转包他人，在签订合同时应明确写明，若违反将取消施工资格并追究违约责任，今后也不得再参加投标。三、工程施工管理1、凡5万元以上或列入维修专项的工程，施工单位可向学校借支工程预付款，由后勤管理处按不超过该工程预算的30%借付，并办理相关借款手续。工程造价高于20万元或周期较长的工程，可按工程进度支付进度款，但预付款额度不得超过工程预算的80%。2、施工单位应在合同签订后三天内组织人员进入施工现场，在维修科技术人员的现场指导下进行施工（维修）。3、如遇特殊情况和突发性事件，通过电话向有关领导汇报后，应先组织施工单位紧急抢修，以保证教学

5、、科研工作和教职员工和学生生活的正常秩序，然后再补办相关手续。如遇节假日，补办时间顺延。4、施工单位应文明施工，注意安全，接受现场施工管理人员的监督和指导。做到施工材料堆放整齐、控制噪音、保护周边花草树木、管网、电缆等设施，工程垃圾规范堆放。5、项目在施工过程中，现场管理人员应深入施工现场，调查研究，加强施工质量的监督管理，尤其对隐蔽工程要加强监督管理，及时进行验收、签证，作为决算时的依据。6、项目实施过程中，项目内容发生变更增项的，由使用单位和现场管理人员绘制变更图纸或作出书面变更内容,并及时办理签证。7、工程竣工时，施工单位应及时清理施工现场的临时设施和建筑垃圾，恢复施工中损坏的绿化环境与

6、道路设施。8、维修工程调换下来的旧次材料，可利用的部分作为下次工程的二次使用；无法利用的由后勤基建资产管理处统一作报废处理。四、维修工程的验收1、通过招投标的工程项目，在工程结束时，由原评标小组全体人员参加现场验收，提出整改意见、建议和整改完成时间，直至维修工程项目完全符合要求为止。参加人员在工程验收合格后签字。2、其他维修项目（非招投标），由后勤管理处和使用单位派人一起进行工程验收，对不足之处提出整改意见，直至整改合格。在验收合格后签字。3、验收合格的维修项目，由后勤管理处组织施工单位和使用单位办理交接手续。4、维修工程结束后，所有图纸、维修合同和验收签单等资料均应收集整理成册归档。对特别重要的，如自来水管网改造、污水、雨水分流管道改造等地下隐蔽设施，维修改造时的管网走向图要入水电中心存档，以备后查。五、工程决算审核1、施工单位在报送决算书时，需附上工程合同书、现场签证书、隐蔽工程及工程量核算书，用材用工价格清单以及验收合格签单等资料。2、后勤管理处收到决算书后一个月内对工程量进行复核并由技术人员签字认可，复核结束后即送校监审处审计。3、决算审计结束后，按合同约定支付项目工程款。