EXCEL使用技巧.docx

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1、EXCEL使用技巧什么样的人需要读这篇文章本文章有许多地方没必要看（世界上值得看的东东实在不多），忙的人请点菜单“视图”“文档结构图”按目录浏览其实EXCEL对考GRE的人来说本来没有什么用，但是当类反大全横空出世，猴哥的全屏幕接触法出现以来，EXCEL成为考G的一大利器。但是在使用EXCEL的过程中如何让EXCEL更贴近自己，更容易达到自己的使用目的，以达到提高复习效率的目的，就一定要掌握一点基本的EXCEL操作。然而，这样一个简单易用的程序高手不屑于写使用说明，而没有使用经验的同学又经常问到，这就是我写本文的目的。作者根据自己复习的经验，进行了一些总结和个别的方法，可能适用，也可能不适用，

2、各位斟酌着办。文章主要适用于对EXCEL不太了解，又没有时间看帮助的人。我这里介绍的方法，可能是若干方法中的一种，而且不一定是最好的，但是基本都达到了工作目的，随着使用时间的增长，希望大家能够有更好的方法以提高学习效率。下面介绍的除了具体操作外，还有一些个人的经验，目的在于尽量快的解决每一行类反。快速的进行类反考证。这篇文章要解决什么问题1、 使EXCEL适合自己的显示器猴哥的大全里已经设置好了列高和行宽，但是对于不同显示器，不同分辨率，甚至不同工具栏的朋友都是不同的，为了使其满足猴哥介绍的方法,第一步就是如何更改列宽和行高:A、列宽：这个简单，右键单击该列列号，在菜单中选择“列宽”修改即可。

3、个人经验：第一遍过的时候，按猴哥的方法，常规动作是：左手小键盘，右手鼠标（开东方词圣）。这时，要是想看C列中的翻译（默认：A列为难度B列为类反C列为翻译,下同）将C列左边线在屏幕中留5mm左右的空白用来点鼠标查翻译，这时屏幕中可以同时出现ABC三列的内容，便于记忆。如下图：B、行高：左键行号和列号相交的空白&皿选中全表，右键点击任意列修改“行高”个人经验：无，注意：其数值与列宽的单位是不一样的，看着有点别扭。2、 筛选单词（单词的排序）当完成第一遍学习后，点A列任意元素，再点工具栏上的外 或“数据”里面的“排序”，将EXCEL全选（内容全选）（Ctrl+A），点“排序”，弹出对话框，应icro

4、sot Excel 狼哥2002年机考类比IT月.累工筌J图文件。编辑视图9插入9格式工具数据）窗口S帮助口中01s昌山寺|名电0g，嗫左外M团北宋体Bl猴子的便户重点记忆，比较肯定占很多是没不在1朝显力屏幕上只移动，不会带“1”的j猴子的使用建议：1、针对于月初考时，机经较少，建议大家把本年度的类反机经重点记忆，因为，重考概率大，这里统计的是L 2. 3. 4. 5月机委会类反，都是比较肯定的。2.在使用的过程中，建议打开东方词圣，随时查单词的意思，因为很多是没有解释的。并随时把不熟的词，加入笔记本。3,我这个版本的大小，是在15时显示器，640示一组。4的，可在S在前面。J程有解释,标注2

5、,以意，W你第一遍才参考“smc功略”。） 件WO1乙，已调整行宽和列宽，使屏幕上只显第一列，用先向下键移动，不会E “数据”栏内），将带“1 ”的放先将光标右移两格，看解释，如果可右移动，6、过第二遍的时候，再实不花时间，每个类比，1渺，反2意，很过瘾的，开始可能慢，但当一半，后期还会更少）具体使用，X备考，可以看“2400,米哥的备考看解释，女二遍的时候;I）中0。,簿简幺书专就17:25/3uu，筋r个类比，1创，反意，的，开始可能慢，但当，还会更少）具体使用，次对川咫力勒口公电怒鱼I固多:个化网|可，中,边反意，很过瘾乏少少一半，后期1有。具体备考，I回虱画虱同典画画 toWFh点“无

6、标题行”，按照你所标1的列，（默认为按列A）,确定。按难度的升/降序排列（就是所谓的“筛选”了，与EXCEL定义的“筛选”不同）。个人经验（教训）：如果点行号选中该列，排序时会出现“排序警告” 一定要点“扩展选定区域“不然，就是该列内部排序别的列不受影响，第一遍学习所定的“难度”就没意义了。如果不慎误点，千万不耍保存，CRTL+Z或S恢复。切记切记，98年我做的一个数FI列表就是这么毁了的，555555555555553、 建立类反库for讨论版类反库主要是为了考证服务的，看机经不能不看类反，看类反不能不看讨论版，看讨论版不能没有自己的看法，最好的方法是杳MW,但是，对于不完全版，更多的是要考

7、证,而且，到末期自己看散经或专项分类机经的时候，没有人提供考证就必须自己动手了。如何查找某一个词曾经出现在哪里，有两个方法：1、GRERAM词典，优点：对于拼写不全的单词可以找到形近词；缺点：仅有“太傻”单词，笔试类反没有包括，而且讨论板的类反常常来自于太傻以外（常有人说：“不是黑宝书中的选项”），2、建立类反库（太傻大全+笔试大全+当月机经），专门用于讨论板考证。好处：全面，快速；缺点：对于拼写不完全/有错误的无法解决。最好是两个全开切换应用。个人经验：建立类反库时用一己经全部标记难度（区分机考/笔试）的表为基础，分别建立类比/反义两个表，如用笔试类反大全为基础，再加上没有标记难度系数的机考

8、大全，那么，有人说：“不是黑宝上的”而你乂在你的库里找到有标记难度的曾考项，那就有可能是考试中的选项，只不过那个人没有背到而已。具体操作：简单的CTRL+C/CTRL+V将两个表合并，注意粘贴位置。没什么可说的。猴哥的笔考EXCEL大全和2001-2002年度题库，可以解决这个问题。www.man的n.nct猴哥的花果山下载。4、 单词分列在EXCEL的反义复习中可以按照B列第一个单词的升降顺序排列，但是，要想按照第二个单词的顺序排列怎么办？操作：将B列拷贝到一个新的表，首先，将反义符号。和进行统一（用全部取代命令），再用全部取代命令将替换成O （其中是标记性的可以任意制定，只要别曾经出现在表

9、里就成了）然后，点击列号,选定整个列，再点“数据”菜单玲“分列”，按照向导指示，用符号分隔，做分隔标志，将该列分为三列，再调整单元格列宽，使之与原来的B列宽窄一样，再左列右对齐，右列左对齐，中间一列居中，最后将修改后的表格拷贝回原表,大功告成。使用时按现在的D列排序就好了。注意：拷贝三列回原表时要新建两列不然后面的中文翻译就被盖住了。单词分列第二种方法，按“固定宽度”分列，当初有的同志将类反总结贴到EXCEL时,为了将中英文分列竟然用CTRL+X和CTRL+V来搞，其情可嘉可叹。现将相对简单的方法介绍如下：首先分别粘贴类反该月最后一天的每日版到一个新表，这时常常会有讨厌的空行出现，删除办法：点

10、列号全选，排列（强制排列），这样空行就分开了。下面请注意:这时的所有行是一个范畴，将来无法与融入“大全”的排列，改变方法是：用鼠标托动选（不可以用列号做全选）复制到新表，这时各个行之间就没有那种“特殊关系” 了。将中英文之间加入空格（空格数22）（这就是本方法比较“弱”的地方，但是比“拷贝法”要好一点）,再用全部取代命令，将两个空格（防止反义中的词组被修改距离）变为二十七八个空格，这时的单词与中文的距离分的比较开了，再用“数据”-“分列”按宽度分列，就好了。打字太慢，要是做起来半年的总结都完了。5、 单词大写单词大写是考试时的又一个问题，因为我们背的都是小写的。有的同学想在考试前熟悉一下单词的

11、大写形式，那有没有好的办法将小写单词迅速转换成大写呢？有，方法如下：首先，插入一个空列（右键点击列号选择“插入”-插入列）然后在第一个空格位置输入:“二upper（Bl）”其中B是指类/反单词所在列的列号，然后，回车得到第一个大写，光标下移一行我可不是让大家打一两千个upper,方法来了，方法来了（有点像新东方的老师的说法）：在你刚刚输入upper的那一行再点一下左键，出了一个黑匡吧？看右下角：E2士BATE AUGMENTher abi-一 augment把鼠标启动过去变成了个黑色的“ + ”，托动“ + ”向下你惊喜地发现：托过的地方都是大写了！”大功告成！最后，一个GTER掌握了这些操作

12、就基本上够了。EXCEL是很强大的，我们用到的就一点儿，没必要去买书的！东西写的急了点，主要是怕某些人又去浪费时间分列中英文，（是吧？猴哥，hiahia一终于把你抖出来了，没有经过考证，但我记得你这么说过，没有就算我冤枉你了），有什么问题，大家尽管来猴山，我比较喜欢这里的论坛。（猴哥有对文章最后一段的修改权，呵呵,还要在人家这里混呢。）说一点题外话：你在用EXCEL实现要备份一下注册表，好像这次盗版的office 2002不太成功，50次限制还有（而且重装没用，用盗版的那个注册表文件也没用，反正我这里是这样的）。就是幸运的备份了注册表，我的EXCEL才支撑下来的，不然早就罢工了。备份绝对是一个好习惯，建议所有资料都要有备份，会有用的。6大写版的使用对于大写版，可以将键盘光标放在A列，看大写版，如果不认识，用键盘向右键将光标移动一格，看小写，如果还不会，在向右移动一格，看中文。再移动回来到A列，标注“1”。