广东工业大学精密仪器设备管理守则.docx

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1、广东工业大学大型精密仪器设备管理实行细则广工大设字20238号第一章总则第一条为加强我校大型精密仪器设备日勺管理，提高运用率，更好地为我校教学、科研、生产服务，遵照原国家科委有关颁发“大型精密仪器管理暂行措施”的告知及有关规定，制定本实行细则。第二条大型精密仪器设备的建设规划应以我校学科发展规划和科学研究计划为根据，重点保证对我校学科发展起关键性作用时、承担重大科研项目日勺、为全校服务的试验室日勺需要,优先支持研究方向稳定、有学术带头人、有稳定的研究队伍、有很好科研工作基础日勺单位。第三条大型精密仪器设备日勺建设，要坚持全校一盘棋日勺原则，统筹规划，防止反复，合理配套，并实行专管共用的措施，充

2、足发挥仪器设备日勺效益。凡使用工作量不大，能通过其他措施处理的，一般不购置或缓购。凡中等仪器能处理时，一般不购置高档设备。第四条大型精密仪器设备的购置，要把目前急需和长远需要结合起来，要根据我校的发展规划，在着重处理目前需要日勺同步,充足考虑科学技术日勺长远发展。第二章范围第五条本措施所称日勺大型精密仪器设备，是指单价在10万元以上（含10万元）的仪器设备，或单价虽局限性10万元但属稀缺日勺仪器，或到达国家一级计量原则日勺各类仪器仪表。第三章购置计划及采购第六条大型精密仪器设备日勺购置计划由试验室及设备管理处根据学校学科发展规划、学院需求的详细状况、既有试验技术人员水平、试验室安装条件和经费状

3、况制定。大型精密仪器设备的采购由试验室及设备管理处根据国家和学校有关规定统一采购。第七条申请审批程序1使用单位向学校提出投资立项申请；2 .学院（中心）提出意见，填写广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性汇报书（见附件1）;3 .试验室及设备管理处审核，并组织校内外专家进行可行性论证；4 .校试验室建设委员会讨论审议，提出立项意见；5 .主管校长审批。第八条项目及可行性论证申购单位需详细填写广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性汇报书。可行性汇报书的重要内容有：1 .申购理由：所购仪器设备与否是本单位经同意日勺学科发展规划、国内外发展动向和教学、科研工作的实际需要，该仪器设备目前和长远能处理的

4、问题，对提高学科水平、教学水平的作用以及使用效益的预测等。2 .所申购日勺仪器设备的重要性能指标及参照产品和型号。如申购国外产品，应与国内同类产品进行比较，详细阐明必须购置国外产品的理由。3 .本单位掌握、使用、维修、维护该仪器设备的人员和能力怎样，能否保证消耗性材料及易损、易耗零部件的来源。本单位与否有适于安装该设备的场所，需新建或改建时拟怎样处理，其他配套的设备怎样处理。与否具有足够日勺购置经费和运行费用。4 .验收安装与否能内部处理。若需请国外有关专家验收、安装，需提出初步的计划。5 .与否具有共享条件，共享制度与否贯彻。6 .其他有关问题。第九条仪器购置计划一经同意立项，原则上不得随意

5、变动。如确需变动时，项目申请单位需向试验室及设备管理处提出变更汇报，并由试验室及设备管理处组织专家重新论证。经主管校长同意后，方可更改计划。第十条试验室及设备管理处按照同意的计划组织采购。对于需国际采购日勺仪器设备，要认真填写订货卡片和阐明并精确翻译，要做到项目齐全、精确，并按照广东工业大学进口科教用品免税申请管理措施与工作流程办理免税手续。对于不能获得免税的，应及时反馈税收信息及金额。如因工作马虎、不负责任而耽误订货时间或订错货导致损失，要按情节和损失程度追究个人责任。第四章验收和安装第十一条试验室及设备管理处对购进的大型精密仪器要认真组织、成立专门验收小组。验收小组应包括熟悉该类仪器的专家

6、和使用单位领导，并按照广东工业大学仪器设备验收基本程序，认真研究该产品使用阐明书等资料，确定验收、安装日勺计划、环节。验收过程中如发现问题应立即汇报，并通过有关部门处理。进口的仪器设备若需请国外技术人员安装时，专管单位要及时向试验室及设备管理处提出计划，必要时也可预先组织有关人员到国内有关单位进行培训，以预先熟悉仪器的各项指标、性能和基本操作措施。仪器设备由供方安装，开箱、验收时要有供方技术人员在场。验收小组需按协议一一查对，详细记录。发现问题应及时提出，办理索赔手续。要坚持按照阐明书或协议规定的各项技术指标严格进行验收。第十二条安装验收完毕后，要按协议规定填写广东工业大学固定资产验收表（见附

7、件2）,同步要在协议规定的保修期内抓紧使用该仪器设备，以便深入理解其性能，发现问题。如出现问题，应按协议规定请供方派员处理。达不到规定指标时，要提出处理意见。第五章使用与管理第十三条大型精密仪器设备的使用，必须由专管单位指定的技术负责人根听阐明书规定，制定出简要扼要的操作规程和维护技术措施，并切实严格执行，保证仪器正常投入使用。对任何不遵守操作规程的人，管理人员有权制止其使用。第十四条大型精密仪器的使用实行凭使用证用机的措施。专管单位应指定教师编写教材、举行短训班，对校内或校外有关人员进行培训，经考核合格日勺发给“精密仪器使用证”，凭证使用。无证者不得使用。第十五条使用大型精密仪器时，要接受主

8、管单位的检查与指导，并及时作好记录备查。但凡能用一般仪器完毕的试验，不得使用精密仪器。如因违章操作导致事故，要按情节轻重，处以赔偿或其他处分。第十六条建立健全大型精密仪器使用月报制度。为及时掌握学校大型精密仪器使用状况，各精密仪器管理人员必须按月如实填报月报表，并于次月5日前送试验室及设备管理处，试验室及设备管理处应于5日内汇总送有关领导审阅。第十七条大型精密仪器如长期搁置不用，试验室及设备管理处应将状况向主管校长汇报，并召集有关部门研究处理措施，必要时可予调剂。第六章技术管理第十八条建立岗位责任制。仪器设备所属单位必须指定1名具有讲师或工程师（试验师）职称及以上人员为大型精密仪器设备的技术负

9、责人，指定1名试验员为仪器管理员，并严格执行岗位责任制度。（一）技术负责人的职责。1纯熟地掌握本仪器的原理、操作措施、性能、技术指标、翻译阐明书，制定操作规程及维护保养制度；2 .负责对仪器进行技术验收；3 .编写教材，培训使用人员并进行考核；4 .检查和指导使用人员日勺工作状况；5 .对发生日勺事故要进行检查、诊断，明确事故责任，组织维修；6 .组织安排教学、科研及外单位使用等。（二）仪器管理员的职责。1 .负责对仪器进行实物验收（包括型号、规格、件数、附件与否完整、有无损坏等），做好帐务登记手续；2 .管理好仪器，常常进行维护保养，做好清洁卫生工作；3 .执行“凭使用证用机”的制度，安排使

10、用时间，监督做好使用记录，使用后负责检查仪器有无损坏；4 .做好仪器经济效益日勺多种记录（包括使用人时数、经济收入等日勺核算）；5 .做好安全保卫工作，注意防火、防潮、防盗、防辐射、防漏电。第十九条建立技术档案。大型精密仪器设备交付使用后，专管单位必须立即建立技术档案，并上交试验室及设备管理处及学校档案室存档保管。重要内容包括：1 .立项审批及可行性论证汇报；2 .订货协议；3 .装箱单、校验单、合格证；4 .阐明书；5 .验收汇报；6 .操作规程；7 .图纸及技术资料；8 .使用、修理、标定校验记录（使用记录本每年存档1次）；9 .进口设备技术资料的中文译本等。第二十条加强维护保养。大型精密

11、仪器设备应根据其自身技术规定，严格做好维护保养工作，定期标定、校验，力争保持原有精度，使仪器常常处在完好状态。试验室及设备管理处应定期检查，记录全校精密仪器完好率。发生损坏或事故，应及时汇报所在学院和试验室及设备管理处，经同意后组织检查，做好记录，尽快修复，做出事故处理意见。未经试验室及设备管理处同意，任何人不准自行拆卸。第七章借用、调拨、报废第二十一条大型精密仪器设备一般不外借，特殊状况需办理手续并报主管校长同意。大型精密仪器设备购置后，持续两年不用或管理不善，试验室及设备管理处应会同有关部门提出汇报,经主管校长同意，予以调整使用。对需要报废的大型精密仪器设备，要认真组织技术鉴定，经主管校长

12、审批并报省教育厅同意后,方可报废销帐。第二十二条本实行细则自2023年7月17日起施行，原有关管理措施作废。本实行细则由试验室及设备管理处负责解释。附件：1.广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性汇报书2 .广东工业大学固定资产验收表3 .广东工业大学大型精密仪器设备使用状况月报表附件1广东工业大学大型精密仪器设备购置可行性汇报书学校名称:申购单位名称:设备名称:申购负责人:填表时间:仪器设备名称（中英文）安放地点生产厂家国别币种单价型号规格重要技术性能和指标重要附件O购置理由及必要性1.教学方面需求：包括设定和将开设的试验项目、名称、数量、培养对象的目日勺及数量。2.科研方面需求：包括已立项

13、的课题，近期、中期准备立项的课题，研究课题日勺水平及科研工作效果日勺预测。3.校办产业、院校共用及对外服务等。4淇他效果预测1.预测开机时数：包括机时/年，机时/周。（分列教学、科研、对外服务、其他）2.使用仪器设备后可获得的经济效益和社会效益预测。3.仪器设备固有的功能、预测能应用的功能及开发新的功能应用计划。4.与同类功能设备的互换性与其他仪器设备日勺配套性。5.既有同种同类仪器布点状况（校内、系统内、省内）、使用效率和管理水平。选型论证1同种同档次仪器，不一样生产厂家日勺技术性能、价格、质量、特点及售后服务的比较Q2.同类仪器、不一样规格型号日勺技术性能与价格比较。安装及使用条件1.既有

14、使用环境条件（场地面积、装修、水电、恒温恒湿、防磁防震、防毒防辐射等）及改造日勺措施，三废排放及环境保护安全日勺影响。2.既有操作人员的人数、技术状况及培训计划。3.附件、软件、零配件、消耗性材料补充的渠道，维修条件（维修布点及维修力量）。专家组论证意见：（包括购置理由、效益预测、选型论证、安装使用条件等）专家组负责人签名：年月日专家姓名工作单位职务职称签名总费用分列主机、附件、软件、配套仪器、环境改造、人员培训、运送费、手续费及其他费用。经费来源1.学校常规教学科研设备费（包括专款）其中教学设备费科研费2.学校预算外收入3淇他院、系室意见负责人签名：年月日校设备部门意见负责人签名：年月日学校

15、意见负责人签名：年月5厅装备中心或科研处意见负责人签名：年月日省教育厅意见备注一、要报省厅审批购置日勺仪器设备，专家论证可在学校审批意见之前，可以先征询有关部专家意见。二、非报省厅审批购置日勺仪器设备，学校也可在审批之前，组织专家论证。三、如填报内容超容，可另页附上。四、表格各校可自行翻印。附件2广东工业大学固定资产验收表试验室：日期:设备名称型号规格单价（元）数量出厂日期总价（元）功率到货日期生产国别生产厂家安装日期供货商采购形式出厂编号保修期协议编号附件名称验收成果：验收人：试验室负责人：保管人：供方代表：备注：请于一周内持此表（大型精密仪器一式两份）到试验室及设备管理处试验室管理科办理报增手续。征询39322381-816