房地产公司的组织架构和岗位说明.docx

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1、东北集团中层干部岗位阐明书(-)总经理岗位:岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事长所辖人员直接下级部门员工本职:负责企业整体经营计划的制定、执行和监督工作,企业的平常经营管理工作、处理企业重大突发事件职责与工作任务:职职责表述:组织制定企业年度经营实行计划,经董事长办公会议和董事会同意后,负责组织实行工作任务负责企业整体经营计划和企业总目的确实定负责向堇事会进行汇报,请示同意企业整体经营计划和企业总目的负责企业年度经营计划和企业总目的在各个部门内的展动工作,并进行审核职责二职责表述:主持企业平常各项经营管理工作工作任务负责全面执行和检查贯彻董事长办公会议所作出的各项工作决定负责

2、召集和主持总裁办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展负责代表经营班子向董事长办公会议提议并任命经营机构各有关部门和下属企业正副经理负责签订平常行政、业务文献职责三职责表述:负责企业经营和工程方面的全局工作工作任务负责企业项目筹划和经营方面日勺各项工作负责企业项目工程设计与施工方面的各项工作负责审核项目阶段性筹划方案和活动推广预算负责制定工程材料采购阶段性方案及预算职责四职责表述:负责处理企业重大突发事件工作任务根据授权,处理特殊事项或重大突发事件向董事会汇报特殊事件处理方案,并祈求授权事后对处理过程进行总结,向董事会进行汇报职责五职责表述:由董事长授权处理的其他重要事项权力:总体经营计划制

3、定的提议和实行权处理特殊事件和重大突发事件的临时授权详细工作开展的决策权对部门计划执行成果考核奖惩有决策权对阶段性筹划活动方案和费用预算有决策权工作协作关系:内部协调关系企业内所有部门外部协调关系有关部门其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特性正常工作时间,根据工作状况加班备注:总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责(二)副总经理岗位:岗位名称副总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人员直接下级部门员工本职:负责我司业务中工程设计、施工、预决算、等方面工作,在工作中对总经理直接负责职责与工作任务:职职责表述:主持项目工程设

4、计工作与经营管理工作任务负责新项目的选择负责与有关项目接洽工作组织新项目方案审核工作职责二职责表述:组织编制项目施工计划以及生产项目日勺报批、设计、施工计划和进度安排工作任务负责项目施工计划与进度日勺制定与贯彻工作组织新项目的报批工作负贲组织项目施工计划的制定工作负责项目施工计划与进度执行的监督工作职责三职责表述:主持项目工程施工平常管理工作工作任务负贲签订项目工程施工与生产的平常行政、业务文献定期向总经理汇报平常工作状况,在得到总经理授权下,负责处理项目施工过程中的突发事件,职责四职责表述:由总经理授权处理的其他重要事项权力:项目整体施工计划和进度的制定权和实行权处理项目在工作中特殊事件和重

5、大突发事件的临时授权详细工作开展日勺决策权对部门计划执行成果考核奖惩有决策权工作协作关系:内部协调关系本部门及对应部门外部协调关系有关部门其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特性正常工作时间,根据工作状况加班所需记录文档企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注:副总经理由总经理提名,报董事会同意任命,其工作对总经理负责定期向总经理汇报工程施工进度,材料供应等工作岗位名称行政部长岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事长、总经理所辖人员直接下级直接下属:行政秘书、行政助理、驾驶员。本职:职务概况:负责制定、监督实行各项行政管理制度;负责按年度预算进行办公用品、办公设

6、备口勺采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好平常行政事务;保证基本设施时正常运行,为企业其他部门做好辅助工作。职责与工作任务:职职责表述:制定企业各项制度及实行工作任务1、负责制定企业的各项行政管理制度,使企业的管理工作规范化及各项制度日勺执行和监督2、制定协议的原则文本,对所有往来协议进行规范管理。3、配合企业各部门发文,并按规定进行文献的统一管理。职责二职责表述:企业平常行为的管理工作任务1、负责办公区域的管理。2、负责企业平常的事务接待。3、负责企业某些突发事件的处理。4、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。职责三职责表述:严格控制行政开支及办公用品日勺节省工作任务1、负责车

7、辆调度、保养的管理,使车辆可以安全、高效地运用。2、负责办公用品的采购、发放管理。3、各部门所需的基本办公设施的采购、发放、维护、保养。4、负责组织财务部与本部门有关人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点。权力:本部门工作计划的制定和实行权企业员工各项制度日勺的订和执行权企业来宾接待规格的提议权对部门计划执行成果考核奖惩有提议权对部门人员工作安排权、下属人员考核权工作协作关系:内部协调关系企业各部门外部协调关系有关部门其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特性正常工作时间,根据工作状况加班备注岗位名称人力资源部长岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事长、总经理所

8、辖人员直接下级董事长秘书本职:根据企业的发展战略,通过人力资源管理与开发,鼓励员工、提高员工的工作绩效,为企业的可持续发展提供人力资源保障职责与工作任务:职职责表述:人力资源战略计划工作任务根据企业人力资源总体战略规划,制定企业长、中、短期人力资源需求划发展计划并组织实行,支持企业战略的实现。根据企业人力资源总体规划,组织建设、维护和改善人力资源各项体系及有关关制度,使各项人力资源管理工作能适应企业发展需要。职责二职责表述:人力资源管理组织及人力资源成本控制工作任务负责企业薪酬管理、人员绩效管理、培训管理、聘任管理、劳动用工等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。负责人力资源

9、管理成本控制和预算执行,审核/同意预算授权范围内费用。职责三职责表述:员工、绩效管理工作任务主持本部门平常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养,并进跟进员工生涯发展状况。I对企业员工工资控制、员工培训完毕率与满意度、人员聘解及时性及关键岗位人员的流动率I职责四职责表述:由总经理授权处理的其他重要事项权力:对于企业人力资源发展战略与环节的提议权;I2、对企业人员需求计划、薪资计划、培训计划等各项人力资源管理活动的审核权。3、对所属下级录取与解雇、奖惩、调配、发展规划的提议权;4、对所属下级的工作指挥、监督、检查权,对工作业绩的考核评价权;5、权限内的财务审核权工作

10、协作关系:内部协调关系各部门外部协调关系社会保障局、人事局、人才市场、培训机构等其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特性正常工作时间,根据工作状况加班所需记录文档企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注:(五)财务部岗位岗位名称财务部经理岗位编号030601所在部门财务部岗位定员1人直接上级总经理所辖人员未定直接下级财务主管、融资主管本职:负责企业财务、会计及税务事宜。根据健全的财务管理原则,发挥财务管理功能;拟订财务计划与预算制度;有效地筹划与运用企业的资金,维持账款的登录与整顿;编制财务汇报,提供管理决策根据职责与工作任务:职*职责表述:按企业经营计划,提出

11、年度财务计划,作为资金运用的根据。工作任务根据我司经营计划,确定企业发展的年度财务计划依年度财务计划,筹措与动用企业的资金,以保证资金的有效运用。负责企业房地产开发项目的资金使用计划负责企业其他发展项目的资金使用计划职责二职责表述:提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关协调与联络工作工作任务根据企业业务发展需要,提出合适日勺企业财务、会计制度负责企业财务、会计制度的执行负责财务工作在详细实行过程中B有关协调与联络工作监督企业财务、会计制度的实行状况职责三职责表述:按企业年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项工作任务负责企业的银行往来帐户的管理工作根据员工储蓄存款管理措施,核办有关员工

12、储蓄存款事宜按会计制度规定定期进行存货盘点,以保证企业的资产,并使实际存量与账列数字彼此符合督导所属人员,根据工作原则或规定,有效执行其工作,保证本单位目的的达到职责四职责表述:根据税法规定,处理企业各项税务事宜工作任务负责组织部门员工对税法的熟悉理解,做到依法办事负责企业各项税务事宜,做到合理避税职贲五职责表述:部门内行政管理工作任务负责制定本部门的工作计划负责贯彻本部门的综合计划负责对下属人员业务指导、培训与考核工作权力:本部门工作计划的制定和实行权企业资金使用方案的提议权企业融资工作的执行权内部人员工作安排权、下属人员考核权工作协作关系:内部协调关系企业各部门外部协调关系银行、税务局、工

13、商行政管理局等机构其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特性正常工作时间,根据工作状况加班所需记录文档企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注:1、受直辖本单位的副总经理指挥与监督,并向其直接汇报。2、以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联络,并就其所提有关本单位3、工作的问询、质疑,予以解答。4、经由直辖本单位的总经理,督导各单位日勺财务与会计处理事项。5、视业务需要,对各部门等资金作有效调度。6、与金融机构及其他有关机关维持良好的关系。7、为达到本单位的任务,与其他有关方面,建立并保持必要的联络。(六)风险评审部岗位岗位名称风险评审部长岗位编号所在部门岗位定员1

14、直接上级董事长所辖人员直接下级市调专人本职:负责企业项目可行性研究、投资发展研究等方面的工作,为企业项目投资决策提供根据。职责与工作任务:职职责表述:详细负责项目可行性研究工作任务负责搜集宏观、行业市场发展、市场竞争格局信息负责企业内部信息平台的建立工作负责定期进行市场调研,并形成汇报负责对企业下达的特定项目的可行性研究负责组织有关部门参与企业领导的讨论论证职责二职责表述:参与企业项目的规划设计和方案设计工作任务参与重大设计方案、重大设计变更方案日勺论证会,评比最优方案参与审核设计方案告知书、项目设计条件、项目勘查汇报等项目前期文献职责三职责表述:部门内行政管理工作任务负责制定本部门的工作计划、资金使用计划负贲贯彻本部门的综合计划负责对下属人员业务指导、培训与考核工作权力:市场研究方案的提议和实行权对部门计

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