2022年项目投标调试验收方案（纯方案26页）.docx

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1、1 .技术文件1.1. 供货计划我公司承诺，保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送达到指定地点，产品到达用户指定地点后，由用户组织对对货物进行验收。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收、按照企业产品说明书进行产品验收。按合同要求及送货清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品出厂合格证、产品检测报告等全套技术资料。我方中标后，特成此项目领导工作小组，保证按时、按质、按量完成任务。若不按时完成任务，愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况，我公司选择了优质产品，保

2、证了设备与材料性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。本公司与生产商签订了技术支持合约，生产商承担所有的技术支持，公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求，为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位，我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议，以便最终用户随时可以找到有关单位和人员，处理遇到的问题。1.1.1. 交货时间合同签订后266天交付（提前4天，优于甲方招标要求），4个月给试用版，5个月试用期。1.1.2. 交货地点按采购人要求送到采购人指定地点。1.1.3. 工期计划安排签订供货合同后，我单位将根据合同供货计划通知生产厂家进行生产并库存产品，合理调配生产线，优先生产本项目所需产品

3、，并根据采购方的要求，提供产品的资质、检测报告、合格证书及相关技术资料。交货期：合同签订后266天交付（提前4天，优于甲方招标要求），4个月给试用版，5个月试用期：交货地点：按采购人要求送到采购人指定地点；按合同要求的具体时间及时将货物送至指定的地点。在运输中，我单位对投标产品做严密的防护，避免在运输中造成损坏。派专人负责此项目的跟踪：发货、运输、交接、安装、调试、验收等手续，并由我单位提供相关检测报告。免费提供使用指导，我单位资深技术人员将在接到通知后8小时内赶到现场,为用户提供现场免费技术培训，培训内容如下：a、设备的调试、使用、维护保养；b、设备的基础原理、功能及结构；c、设备常见故障的

4、判断方法和处理办法；d、设备及配件消毒、保管注意事项。直至所培训人员能熟练操作对设备的调试、使用、维护保养、故障的处理方法、设备的调节方法、设备的维护和出现应急问题时的处理办法为止。阶段工作内容完成时间项目启动规划阶段1签订项目合同；2、组建项目团队；3、明确项目目标、确定项目范围；4、进行项目工作分工和制定工作计划；5、准备项目环境。6、召开项目启动大会里程碑一：项目准备阶段结束签订合同一周内项目需求调研和分析阶段1、确定需求管理办法；2、技术方案论证，3、确定软件系统整体设计方案4、开发系统原型5、进行业务分析；6、进行系统需求分析。里程碑二：项目规划阶段结束合同签订后1个月内（2023年

5、1月前）系统设计阶段根据项目要求，1、进行系统模型设计；2、系统概要设计；3、系统详细设计4、组件选型和定制；合同签订后2个月内（2023年2月前）系统开发阶段1、编写各模块代码；2、完成软件各模块的开发3、完成装备物资数据的采集完成4、三维模型的制作。里程碑三：系统开发与测试阶段结束合同签订后3个月内（2023年3月前）系统测试联调阶段1、制定测试计划；2、集成测试；3、联调测试；4、系统数据对比和功能优化；生产环境准备和系统安装部署用户培训；里程碑四：系统部署完成合同签订后4个月内（2023年4月前）系统初验阶段系统试运行系统优化和改进系统初验里程碑五：系统试运行和初验结束合同签订后6个月

6、内（2023年6月前）系统验收阶段系统终验；里程碑六：系统验收结束合同签订后266天内（2023年7月前）1.14.供货方案1、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间：交货地点：按采购人要求送到采购人指定地点。交货时间：合同签订后266天交付（提前4天，优于甲方招标要求），4个月给试用版，5个月试用期。交货方式：设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。运输条件：专车运达，运费由我方承担。安装时间：所有产品经用户验收合格后即可执行安装。2、投标货物的质量标准及验收方式说明（1）验收标准：产品到达用户指定地点后，由用户组织对设备进行验收。（2）质量验收方式：按照国家标准、行业规程或其

7、他相关标准进行产品验收；按照企业产品说明书进行产品验收（3）数量验收方式：按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。3、备品备件情况设备中包含的易损、易坏的原件，备品备件由厂家在装箱清单中列出，交货时与设备一同交付；若设备中的原件是由于非正常操作而损坏，公司根据实际情况保修，提供相应的备品备件，公司备有足够的易损件给用户，为用户设备运行提供强有力的支持。4、质量保证期内发生问题的处理期限产品使用过程中遇到问题时，我方保证在30分钟内给于答复，如需要技术人员到现场解决问题时，我方将立即安排技术人员随本公司自备车到达现场。5、货

8、物保证我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求；我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；在交货前，由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。6、货物检验若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并提出处理意见请业主和监理工程师审批。7、检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验。合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我方组织业主、监理工程师共同

9、对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。检查的内容主要包括：满足合同对包装的要求；外观良好，运输途中未受损；编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误；所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。8、随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。9、发货作业10、配送作业车辆KHH3口最大装载量重量国制货物性质形状容和送达时间层制各用户分布情况订单货品特性各用尸的交货时间各二户订货量体积1用户点卸货特性医刮运送成本交通状况用户点位置1.1.5.交货期保证措施对于通用设备供货来讲，要保证保质保量的如期交货，就需要有一套完整的项目管理流程，使采购的货物能够如期到货，并要保证货物的质量。

10、为了能够保证货物的交货期，具体我们采取以下措施: 货物的采购首先，合理安排订货和交货，是项目实施能够按计划进行的保障。我公司长期与国内材料厂商、软件厂商合作，熟知订货等工作流程，能够很好地协调货物的生产和运输问题。我们在合同签订之前，即与设备供应商联系设备定购事宜，使设备供应商可以提前安排生产计划，在定单正式生效时，合同设备可以马上进入交货流程，满足设备交货进度的要求。我们与用户签订合同后，将立即和设备厂商进行商务洽谈，确保项目中所有硬件、软件如期、安全地到达指定地点。其次，准备足够的资金，保证供货商能够按时交货。 货物的运输在备货期间，我们将保持与各厂商的联系，密切跟踪货物生产、运输情况。同

11、时，到货情况跟踪表的形式，每天向项目领导小组通报一次货物情况。在进行设备运输时，我们将考虑设备安装地点的可能运输方式和运输周期，制定合理的设备运输计划，保证合同设备安全按时地抵达指定地点；设备运输采用门对门方式，由用户指定的收货人收货。在设备的运输过程中，我们将严格按标准进行包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运抵目的地。我们将在设备装运发货24小时内，传真通知用户以下信息：运抵的货单编号、产品名称、包装箱数目、运抵地点以及确切发运日期、存储要求及其它注意事项。设备到货后，我们将在发往指定交货地点之前，对设备进行加电测试。 交货承诺对本项目设备交货

12、，承诺如下：保证所有货物为全新设备，保证最终交付给客户的设备无质量问题（保证所供设备均从原生产厂商订购）。保证按交货计划及时将货物运至客户指定现场，不影响客户工作。我司历年来采取提前备货制度，公司产品保持一定量的库存数量，在把所有货物全部送到招标方之前，能够保证我方有签订合同的货物数量的百分之五的库存，该库存的货物保证在3个工作日内送到招标方指定的地点。绝对保证各地区客户的一般需求和应急需求。 货物交付买方有权派人到主要设备生产厂家工厂对定购的设备进行出厂检查。在贵方人员到达前，我司将配合厂家准备好所需的仪表、工具及记录表格等。如果贵方不派人，出厂测试由厂家按有关技术指标严格执行，保证所有出厂

13、产品百分之百合格。在核实所有工程准备工作都妥当后，我司技术人员立即赶赴现场，与贵方一起首先清点装箱件数是否与发货总件数相符，然后根据装箱单逐项验货，检查是否与合同规定的要求相符，如发现与装箱单不符，应及时与相关部门联系。在开箱过程中，如发现货物有损坏现象,应填写产品损坏清单表及时与相关部门联系。如果内部包装有破损处,要详细检查有关记录。 外观检查外观检查主要包括外观有无缺陷、标识字是否完美清晰、各种插板是否安装齐备及机器的内部卫生情况等。1.2.调试验收方案将与业主单位有关部门密切配合、通力合作，充分保证整个项目各阶段工作的顺利进行。1.2.1. 方案概况项目名称：开标时间：交货期：合同签订后

14、266天交付（提前4天，优于甲方招标要求），4个月给试用版，5个月试用期。交货地点：按采购人要求送到采购人指定地点付款方式：整个开发周期为9个月，硬件3个月安装调试完成，先付款30%,硬件采购调试要求三个月内完成安装调试，软件要求四个月内提交试用版，试用期5个月，试用期内定期沟通交流，修改需求，技术支持及进行培训，并于试用期结束进行验收合格付60%,尾款10%一年后支付。质保期：按国家现行标准执行。1.2.2. 实施计划我方将依据质量管理体系的要求来进行项目实施，以保证整个项目的质量满足项目单位的要求。实施步骤：本项目实施步骤如下：设备采购及到货验收、集中式发货、用户现场培训I、签收验收报告、

15、项目结束。12.3.项目实施进度在项目合同签订日起，开始进行项目实施前期准备、项目设备采购及到货验收、产品的安装调试、项目初验、项目终验。所有货物，我方将于合同签订之日起在合同日期内将货物运抵甲方现场。当现场具备安装条件后，我方将在合同日期内完成供货设备的安装及集成并通过初步验收。124.项目实施进度控制在整个项目准备、实施及验收过程中，要定期召开项目协调会进行项目进度计划及控制。项目协调会由项目实施过程中的各责任方、其它协作单位等共同参加，总结上一项目实施期的成果，对出现的问题明确责任并提出解决办法，修正确定下一项目实施期的具体任务及时间计划等，通过协商合作，共同完成整体项目任务。在项目实施开始后，每周举行一次项目协调例会。1.2.5. 项目管理我单位将在方案中考虑业主建设现状，保证系统的完整性、一致性和可扩充性，以便于系统运行及后期的维护和管理。我方将