【《现代信息技术在企业成本管理的应用研究》5700字（论文）】.docx

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1、现代信息技术在企业成本管理的应用案例分析以丰田汽车公司ERP系统为例目录一、弓I日（一）ERP系统概述2（二）成本管理相关理论3（三）ERP系统的重要意义31 .提高会计工作者的专业素养32 .模块化精细管理43 .有利于经营者安排和调整经营目标4、4（一）关于ERP系统的理论研究5（二）关于ERP系统在企业中的具体运用5三、日本丰田汽车公司案例分析6（一）成本管理中存在问题61 *Jo62 .z口73 .成本管理环节有所疏漏7（二）成本管理途径分析71 .树立新型成本管理思想72 .建立专门模块整合成本信息73 .利于ERP系统细化成本管理环节8zy、H*Tti810参考文献一、引言(-)E

2、RP系统概述ERP全称为企业资源计划。这一概念由美国科技研究公司Cartner在1990年率先提出。ERP系统是基于现代计算机技术,熔炼先进的管理思想,将企业的资金、产品和信息流纳入经营者的管理范围,材料等资源的整体优化,更高效地安排和利用企业已有的资源,得到更高的的收益。不久后,在世界范围内取得了迅猛发展和大范围应用Ot11ERP系统的发展历经数十年,可以粗略地分为以下几个阶段：第一个阶段是在上世纪五十年代，“MRP的诞生。MRP是物料物料需求计划的简称。在计算机技术诞生的背景下，计算机对数据的处理量水涨船高。以订货点法为前身“MRP”逐渐形成。这种技术的最大优点在于，不以产品为企业经营和生

3、产安排的运转核心，而是转而将半成品的生产独立出来，提前安排零部件的生产,这从生产流程上就降低了产品库存率，使企业不仅能更及时地提供销售产品，也大大节约了企业的生产成本。第二个阶段是闭环MRPo闭环MRP以前文提到的MRP为基础,它更进一步发展了MRP的理论技术，不仅仅是根据销售需求安排产品制造，更是从整体角度，从考虑如何实现生产需求。它第一次做到了将计划和控制统筹看待，是一次巨大的技术进步。第三个阶段是在二十世纪诞生的MRPH。MRPH是制造资源计划的简称，它是美国企业应对世界范围内激烈的市场竞争,利用不断进步的计算机技术,总结出的一套借助计算机帮助企业进行管理的原理与方法。得益于计算机技术的

4、蓬勃发展，企业管理效率有了飞跃性的进步。第四个阶段是也就是ERP阶段。随着信息化浪潮的到来，计算机能够处理的数据量有了长足的进步。美国众多的计算机咨询公司以MRPII在实际生产管理中的运用为理论基础提出了ERP这一概念。ERP系统一经诞生，就以更加完备的功能、更加充足的模块化系统取代了MRPH的地位。伴随着众多模块的运用，ERP系统不仅具备销售管理、库存管理、质量管理、决策支持等诸多功能，与此同时，同样是由于模块式灵活自由的特点，该系统能够随着企业经营发展的变化灵活调整自身功能，做到不被一时一地所限制。（二）成本管理相关理论成本管理是一套针对企业生产和经营中消耗的全部资金,进行成本计算、分析、

5、决策、控制和考核的管理行为总称。其目标也从最初的满足对外报告的需要,发展到了之后的满足对外报告和部分满足管理的需要,具体有三项功能：1、按规定时期给出财务报告,计算企业销售成本和估算存货价值。2、对产品和服务等成本对象估测和预算成本。3.提高企业的经营效率，为企业战略决策提供必要的信息。成本管理的总目标是为企业的大局服务,包括向企业内外的信息使用者提供决策所需的各种成本信息,通过各种手段达到成本控制的水平。成本管理子系统和成本控制系统一并组成了成本管理系统,其中又囊括了成本规划,成本计算,成本控制和业绩评价四部分内容。他们之间的关系如图所示：图1成本管理系统结构图（三）ERP系统的重要意义1

6、.提高会计工作者的专业素养ERP系统提高了会计工作者的工作效率。在企业日常流程中，使用ERP系统可以让工作者简单键入财务信息，系统根据算法进行初步的分析和归纳。在此过程中，工作者规避了大量重复性的繁琐工作，更能发挥主观能动性，将专业技能和时间精力投入到综合性、复杂性更强的工作内容中。这一方面锻炼了工作者的个人能力，提高了其工作积极性。另一方面，这种系统先行收集归纳数据，使用者进行深层分析的工作方式也能大大提高工作者的工作效率，从而提升企业财务工作的专业性和规范性。2 .模块化精细管理在企业运用ERP系统的过程中，企业业务流程被划分成一个个更加详细和科学的模块。例如供应链模块能了解原材料运输和存

7、储的过程，能够对存货和成本进行实施监察。在这一过程中，不仅对业务流程进行了精简，也降低了生产过程的风险；而ERP系统中的库存模块也发挥着重要的作用。在此环节中，企业管理者能够随时监控库存需求和存量，这可以有效提高库存周转率，在不提高相关投资的情况下更及时地补充产品和材料；此外，人力资源管理模块能够收集和维护员工信息，高效调配人力资源；会计和财务管理模块能够监管企业资金流，并利用产生的财务信息向企业决策提供数据支持；最后，客户关系管理模块能够分析和预测销售信息。发现更多的潜在客户。3 .有利于经营者安排和调整经营目标ERP系统是依托计划管理的管理思想建立的软件系统。企业在使用ERP系统的过程中，

8、自然会预留出更多的提前量，能更有充足的余裕划定业务安排、制定和优化业务流程。不仅如此，在企业宏观的战略决策层面，ERP系统为企业提供了大量详实便捷的会计数据。在前文提到的诸多业务流程，如原材料采买、车间生产、产品销售中，ERP系统能够实时监控和分析。企业决策者依托这些信息，尤其是ERP系统对资金流的把控，能够更方便和准确地了解把握企业经营现状,制定和调整企业经营目标。二、文献综述(-)关于ERP系统的理论研究随着信息时代的到来和市场化经济的发展，成本管理问题成了困扰着诸多企业经营者的关键问题。而对于如何解决这一棘手问题，众多研究者从信息技术,尤其是ERP系统角度提供了大量理论思路。对于ERP系

9、统作为新型信息技术对企业成本管理作用的理论研究，学者们从多方面从验证了其必要性和可实施性。吴之伟(2023)针对财务共享理论，将传统的分散式财务模式与新型集中式的共享财务模式做对比。得出了数据流通在当代财务工作中的优越性和必要性。研究了在企业财务管理中信息技术所发挥的理论作用。廖宣梅(2010)结合大数据，对企业如何应对信息时代的成本管理新要求做出了理论性总结分析。蒋小鹏(2015)在深入分析了不同成本管理模式的优劣后探讨了成本管理模式对成本控制的巨大影响，得出了要随着新形势不断改进成本管理模式、优化成本管理环节的结论。段燕霞(2014)在浅析企业成本管理中，着重分析了产品和客户环节中，有利论

10、证了在这些具体的生产环节之中，细化成本管理环节，建立ERP专门模块的作用。邱捷(2015)结合众多理论研究，认为应用ERP系统的企业成本管理应该随着企业经营目标的变化而变化，不能一成不变，死板保守。(二)关于ERP系统在企业中的具体运用ERP系统不仅仅是在理论中对现代企业成本管理发挥着重要作用，在诸多企业经营的具体案例中，我们也能看到在企业应用了ERP系统后，给成本管理带来的可喜变化。田娟(2013)在钢铁公司的成本管理中设计和论证了ERP环境下企业以作业平台、数据处理平台、信息平台为核心的新型成本管理模式确实能够对成本控制产生明显的积极影响。许明(2019)论证了中小企业运用ERP系统进行成

11、本管理的可行性和优越性。将ERP系统的应用范围从大型企业和集团扩展到了数量更为庞大的中小型企业。李博(2012)在本钢集团的案例分析中结合钢铁行业的特殊行业特点，总结了一套具备钢铁行业特色的ERP成本管理管理模式。可以随着随企业经营目标变动而不断优化的ERP环境下成本管理模式。周玲(2023)在汽车行业中针对不同流程专门设计出的精细化成本优化流程对虽不是完全基于ERP背景，但也对本文针对东风汽车公司的研究分析提供了大量详实可靠的数据和理论基础。靳卫民，苗文娟(2015)同样针对汽车行业，调查了规模庞大的汽车制造行业，得出了ERP系统在该行业中对企业成本管理的重要作用。(H)文献述评针对目前文献

12、的总体思路以及ERP系统在具体企业的应用问题，为补充其不完善的损失，本文以日本丰田汽车公司ERP系统在成本管理中的应用为探讨点。尤其着眼于汽车制造行业成本管理出现的诸多问题，以及我们如何运用以ERP系统为代表的现代信息技术进行高效地成本管理。依托ERP系统和成本管理中众多的理论，吸纳不同行业ERP应用与成本管理的异同点，本文将作出一个系统而具体的研究分析。三、日本丰田汽车公司案例分析(-)成本管理中存在问题1 .理念落后尽管使用了ERP系统，但丰田公司现阶段仍然将成本管理的重心放在生产流程中。一味地强调缩减生产成本，具体的操作为压缩原料采购成本、降低工资支出。在企业经营之初，这种成本管理策略能

13、够行之有效，但随着市场经济的的发展，原料采购和人工成本逐渐透明，对这些环节的成本压缩虽然还能带来一些好处，但也有着诸多隐患。人工成本的压缩带来企业向心力的流失，原料采购的成本的极端控制影响着销售和企业信誉。企业不仅应该简单地将ERP系统视为信息监管平台。更应该利用起这些财务信息，从宏观角度优化经营策略，在科技创新和产品销售这两端做到因时而变，严格把控。只有这样才能高效利用ERP平台，优化成本管理。2 .数据缺乏深层整合丰田汽车公司的生产经营过程往包括原料的采购、车间生产、销售运输等诸多流程。在实际经营过程中，虽然丰田汽车公司利用了ERP作为数据监控平台，但对系统上留存的数据却缺乏科学规范地归纳

14、分析。这就直接导致了ERP虽是计划管理的产物，企业却不能依托其数据在生产经营中制定每个环节的成本控制规范。具体到实际经营中，部门管理者虽然能实时监控经营数据，却缺乏直观的、科学的成本管理目标。只有以此目标为依托，才能在经营过程中做到有序管理，既不影响正常生产，又能将成本控制在合理区域。3 .成本管理环节有所疏漏丰田汽车企业如前文提到，针对原料采购、运输和工资支出有着严格的成本管理。在业务的其他流程中却存在疏忽和不重视的现象。成本的溢出不仅在明显的原材料采购和工资支出上。其余业务流程也会产生巨量的成本。此外，单一环节的成本控制也不利于宏观监管。只有在各环节流程中制定具体可行的管控方案，才能最大程

15、度地提升成本管理水平。”3(-)成本管理途径分析1 .树立新型成本管理思想企业既然已经使用ERP系统进行成本控制，就不该局限于短期、局部的目标。狭隘地采用降低成本为企业目标就会导致经营决策短视，无法适应快速变化的外部市场。企业应该及时转变思路，从成本导向转为价值链导向。合理调配各环节资源分配和成本支出，不一刀切地为不同环节制定一致的成本管理标准，而是追求成本与价值的最大比在此基础上，企业决策者应该放眼全局，在完整考虑企业的经营流程后，从宏观上设立企业的经营战略和成本管理目标。2 .建立专门模块整合成本信息ERP系统是一个开放而可以自定义的管理平台。针对日本丰田汽车的特殊需求，可以建立一个完备的汽车模块用以成本管理。在这一平台上，所有汽车生产制造销售流程产生的成本都可以通过流入ERP系统的数据加以记录和分析。不仅可以节约大量的人力成本，同时也可以以此为基础，建立起一套自动化的成本管理系统。例如当生产流程中进行到原材料的采购，模块可以根据财务平台的信息流入自动抓取原材料价格。当进行到车间生产，系统可以抓取原材料的损耗，用以精确