工厂采购合同管理制度.docx
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1、工厂采购合同管理制度制度名称采购合同管理制度受控状态文件编号执行部监督部门考证部门第1章总则第1条为规范工厂对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使其符合采购管理的要求及工厂的利益,特制定本制度。第2条本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。第2章采购合同的编写第3条工厂采购部是采购合同的对口管理单位,负责工厂采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。第4条采购合同的编写程序。1 .调查供应商。在编写合同前,采购部应组织专人对初选供应商名单中的供应商展开调查,主要调查的内容包括供应商的经营范围、银行资金、履约能力、技术水平、管理水平、产品质量、法人资格、信用等级等方
2、面,以确定可进行谈判的供应商。2 .进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对工厂最有利的供应商。3 .拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,并交各部门进行评审,同时报送法律顾问审核及总经理进行审批。4 .拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同。第5条正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。1 .合同签订双方的姓名、住所和联系方式。2 .标的的全程与价格或报酬。3 .标的的数量与规格型号。4
3、 .标的的品质和技术要求。5 .标的的履约方式、期限、地点。6 .标的的验收标准和方式。7 .付款方式和期限。8 .售后服务和其他优惠条件。9 .违约责任和解决争议的方法。第6条采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。第3章采购合同的签订第7条工厂采购合同的签订原则上由总经理进行签订,但金额在5000元以下的经总经理的授权委托可由采购部经理代表工厂进行合同的签订。第8条与工厂签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。第9条工厂与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。第10条对于金额在1
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