条码资产管理解决方案.docx

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1、条码资产实物管理系统Iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii解决方案一、应用背景条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术，它为物资管理、各国间B贸易往来，提供了简便的共同语言和独特的交往方式。目前其应用领域越来越广泛，已经普遍渗透到计算机管理的各个角落，如工业控制、交通运送、安全保卫、物资管理、办公室自动化等项目。但伴随企业的发展，企业固定资产也越来越多，资产在管理方面存在数据分散、记录时间长，资产常常发生转移时在帐面上不能及时反应，盘点工作量极大、信息反应不及时，从而导致资产反复购置，企业成本大幅增长，影响企业工作效率。因

2、此，要变化本来的单纯B财务核算和低效B手工管理的状态，就有必要建立一套行之有效的管理体制和采用对应的信息化管理系统。XX企业自主研发日勺条码资产实物管理系统，立足于处理企业单位固定资产管理中存在的方方面面的问题，全面实现帐帐相符、帐实相符以防止资产流失，盘活存量资产，减少资产重置率，建立动态的固定资产全寿命周期系统，并加强专业资产的管理，建立各管理层面的协同工作平台等诸多管理目的，最大化固定资产的有效运用率。二、管理问题)1资产量大2机构能大3网点多4管理流程复杂IERP系统开放度局限限制2资产属性数据库未建立3.未实现资产的采Im1供应商管理、雉修过程管理、报废管理信息化Q1未实现全生命周甥

3、管理2管理工具急筋现代化，管理过程难度大、效率低，数据缺乏3.资产管理未实现流程奖动管理4维修费用未能实理有效班初5资产报废管理存、在提升空间1缗效考核效据缺乏2资产缺乏废大价值的合理化应用状企业信息化功能基层角度高层角度当前资产管理面临的困惑3管理、决策层缺乏实物资产管理相关的实时数据支持1、帐帐不符。一般财务帐面只反应了某固定资产总值，而该固定资产却对应了一批实物，在实物帐中对其分别进行管理，但财务帐和实物帐没有建立一一对应的关系。另首先，实物管理中发生了多种资产的平常变动，这些变动反应到了实物帐中，但由于财务帐和实物帐对帐的缺乏规范和有效提高效率的手段，导致财务帐不能反应固定资产的变动状

4、况，财务帐信息失真。2、帐实不符。由于固定资产实物变动管理过程不规范，实物的变动没有及时反应到实物帐中。另首先，盘点制度不健全，盘点工作效率不高，导致由于历史原因没有入账或部分入账的固定资产没有有效纳入实物帐的管理体系中。3、资产盘点、清查效率低。在没有运用有效的技术手段的状况下，资产的盘点由管理人员手工进行，费时费力，效率低下。4、负责人管理机制不到位。由于管理未得到彻底贯彻,固定资产负责人未得到明确或是保管固定资产日勺负责人责任意识微弱，对固定资产0管理工作就会不重视,产生更多的违规事件。5、闲置固定资产未得到有效运用。闲置固定资产是指不需用固定资产,重要体现为闲置房地产及闲置电子设备等。

5、闲置固定资产B产生,重要源于如下三种原因:一是内部整合产生的闲置,在进行机构改革的过程中，对部分部门进行了撤并，导致了撤并后资产的闲置;二是科技进步导致固定资产无形损耗而产生的闲置,这在电子设备B更新换代上体现得尤为突出；三是因历史违规行为产生0闲置。最明显0例子,如无定编车辆、违规购建房产，因产权问题无法处理而闲置存在于账外。这些闲置固定资产占用了大量资金,需要积极加以盘活处置。6、资产反复购置现象严重。由于缺乏合理的、有约束力0资产配置原则，和有效0数据分析的支持，以及资产购建资金来源B多样性，目前我国企业单位固定资产的随意购置现象和反复购置现象十分普遍，导致资产配置不合理。如许多企业单位

6、缺乏健全的资产管理制度，购置固定资产时，没有严格aJ审批制度和监管制度，领导在详细审批时缺乏有关0数据分析支持，存在购置日勺盲目性和随意性。7、无法建立动态的固定资产全寿命周期管理体系。由于缺乏必要的技术手段，依托手工加EXCE1的方式无法建立一种对资产管理进行过程管理，并自动集成固定资产从购置、验收、建卡、调拨、运维、报废等全寿命周期档案的管理体系。8、缺乏协同工作平台，资产管理各管理层级沟通不畅，效率不高。由于没有建立一种好的信息化工作平台，资产管理的数据分散，无法进行有效的信息共享，以便进行多种查询和记录分析；资产管理B过程采用纸质流转过程，审批繁琐费时；缺乏有效的工作预警机制，导致工作

7、延误或遗漏。三、处理方案)3.1管理目H3.2管理层级领导.笆,览烫产宏观谴阍兄根据各种资产数据及统计分树腿为第癖位包体运营目标，Jt症资产管唳视决策4（制S,布立拗行;二、将T俯樱阳优绐喇肪诧嘛梅AWiiAffWt41Hi.UJItit二、4t4fi9Si-WIieft用蔻好时、方便WMSHBEftKm管理层资产财务管理部门刻喈鼻&济贫产刑詹理A员八强M对&磁T伸郁瓶R的K画瑾执行层燹产使用部门IO得海唱嚷资产使用部门HJ!*fi90Tft5iaSWtt!a5HSSH访用15tog3. 3管理思想财务帐和实物帐的统一由于从财务角度，往往将一批资产作一笔帐，而从实物管理角度来看需要将资产进行单

8、台管理，为保证账实一致，往往采用下面的措施：措施一：资产分解。建立一种资产属性，分别为资产组，资产，实物。资产组意味着同一种资产对应的是一组实物。在财务帐上还是以一种资产来处理，而在实物帐里进行拆分到单个实物，每个实物帐均有资产编号栏目，属于同一资产组的实物的资产编号相似，根据该资产编号可查询到该资产对应的所有实物。资产是指一种资产对应一种实物。实物是指在实物管理部门实际管理，但在财务感念上不计算为资产B实物，该部分台帐由实物管理部门管理即可。措施二：资产重新分拆。该种措施是指对本来一种资产对应一组实物的资产进行分拆，将其拆提成多种资产，与实物建立一一对应的关系。 对资产进行全寿命周期管理，自

9、动集成各阶段的业务数据从资产实物管理0角度来说，需要按照资产日勺全寿命周期管理理论对资产的验收、立卡、多种变动、运维、报废等进行全寿命周期B管理。同步，需要在资产实物自身发生多种变动、运维、报废时，记录其有关状况，并及时反馈到资产台帐中，系统自动集成资产的全寿命周期档案。 结合条码技术提高资产盘点效率及精确性盘点是个费时费力的工作，需要单位确定合理的盘点制度和盘点计划，并借助自动识别技术手段，同步将资产实物管理系统与目前的资产清查管理软件结合起来，切实提高盘点和资产清查的工作效率。除江必羯递无惭分公R阳 资产管理责任到人对于在用的J资产，明确其负责管理的负责人；对于办公设备，进行有效的使用人管

10、理。努力提高在用资产运用率。 管理对象覆盖资产范围中的所有对象一般资产：系统的重要管理对象。低值易耗品：类似资产统一管理，以资产属性进行辨别。3.4应用价值1、管理效益（1）为不一样类型0资产提供不一样B资产卡片并辅以唯一0条码“身份证”，建立全面日勺电子资产台帐，使资产总量、分布及现实状况一目了然，从而摸清家底、理顺关系，明细资产流向，规避资产流失。建立一种集中的资产管控平台。（2）“属地管理、责任到人、谁使用、谁维护”，完善固定资产管理制度，实现资产的精细管理。（3）及时维护、延长寿命，减少资产维修费用。（4）优化盘点流程、时刻监控盘点进度，明显提高盘点工作效率。（5）运用条码技术实现固定

11、资产实物的实时跟踪。（6）帐实相符率大幅提高。（7）资产平常变动流程规范化，员工办理有关申领手续以便。（8）弥补管理盲点，如在建工程的资产管理及车辆、低值易耗品、办公用品等管理。（9）提供资产系统与其他系统的一体化处理。2、经济效益（1）减少20%反复采购成本。（2）减少45%0资产“失踪”。（3）提高3O%0资产使用率。（4）减少资产寻找成本2倍以上。（5）提高资产盘点效率5倍以上。设留信息查过其置设备查询I登陆平台值息中心务中心相关联接用户名：码：B8今曾a?正式上gooq-28)版本：贫产假ViS石：的体中文V上道腮至资产条眄哲理不统，格条码自动识务股术引入负产营理，诩2对货产的条码识别

12、,实地对资产生命周明和使用伏加）全程率倏条妗技术的引入更在重IA场犯株初自动化，真正实境而单作业，再也甘受.DingdaoTcchon1ogy/技管的谢意，是找的追来，3. 5系统功能1、资产档案资产档案管理重要对资产建档、资产台帐、资产汇总档案等资产全寿命周期有关工作进行管理;包括：资产卡片、资产台帐、资产档案等内容;详细功能如下:资产档案模块功能阐明资产档案资产卡片编辑资产卡片基本信息、财务信息及出厂信息等（打印资产条码标签）资产台帐按条件生成各类资产台帐资产档案自动形成包括资产B基础信息、变动信息、运维信息等涵盖资产全生命周期管理所需B多种档案信息2、资产变动资产变动管理重要对资产平常变

13、动及维护B有关工作进行管理；包括：资产调拨、资产状态变更、资产交接、资产借用、资产偿还、资产维护等内容；详细功能如下:资产变动模块功能阐明资产变动资产调拨编辑资产部门变更调拨单资产状态变更编辑资产状态变更状况资产交接编辑资产人员变更交接单资产借用编辑资产借用单资产偿还编辑资产偿还单资产维护资产维修编辑资产维修单，包括维修完毕状况、维修费用等3、资产盘点资产盘点管理重要对资产盘点清查有关工作进行管理；包括：资产盘点任务、资产盘点分析、资产盘盈、资产盘亏等内容;详细功能如下:资产变动模块功能阐明资产盘点资产盘点任务编辑资产盘点任务，生成任务盘点清查表，并导出到手持终端PDA采集器资产盘点分析从手持

14、终端导入数据，并进行分析，自动生成盘盈盘亏单资产盘盈填写盘盈单，并自动添加资产记录资产盘亏填写盘亏单，并标志资产状态为盘亏4、资产报废资产报废管理重要对资产报废处理有关工作进行管理;包括：资产报废预测、资产报废申请、资产报废处置、报废资产查看等内容;详细功能如下:资产报废模块功能阐明资产报废资产报废预测提供资产报废查询预测资产报废申请编辑资产报废申请单资产报废处置编辑资产报废处理成果报废资产查看提供报废资产报表5、系统管理1）、通过多级控制系统安全系统的安全性重要从五个级别来考虑一一管理级、网络与硬件级、支撑软件级、框架级、专业系统级，如下图所示:各个专业系统的安全，主要有权限控制、非法访问控制、错误恢复、容错处理等确保各个专业系统之间的业务访问与数据交换安全操作系统安全策略、数据库系统安全策略、各种系统软件安全策从硬件与网络设计上确保安全性如网络端口安全设计、子网/防火墙隔离设计制订相应的规章与制度，从人的角度确保系统与数据安全本系统重要采用角色/岗位授权模式，不对数据库授权，这样虽然顾客密码被盗也能保证系统及数据的安全，同步提供日志跟踪，为系统的安全运行提供了保障。本系统的授权机制重要有如下几种：a、功能级B授权：对业务功能的增/册J改及其他操作权