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1、合同管理在工程项目管理中的作用一以某公司水电站工程合同管理为例目录引言11 .建筑工程合同管理的概述11.1 建筑工程合同管理的概述建筑工程合同管理的概念11.2 建筑工程合同管理的内容12 .葛洲坝水电站工程合同管理实例分析12.1 工程概况22.1.1. 项目概况22.1.2. 合同管理概况22.1.3. 合同管理现场组成人员22.1.4. 合同管理具体工作22.1.5. 工程变更、索赔要求32.1.6. 合同管理风险32.2 建筑工程合同管理存在的问题32.2.1. .合同管理意识薄弱32.2.2. 合同管理制度的缺乏42.2.3. 合同管理相关人才的缺乏42.2.4. 建筑工程合同信息
2、管理的缺乏53 .完善我国工程合同管理问题对策53.1 强化公司合同管理意识53.2 制定完善合同管理制度63.3 培养高素质的合同管理人才63.4 提高合同信息化管理6四、结论7弓I言改革开放以来,建筑行业的快速发展促进了工程项目的产值的稳步增长,工程项目在改善民生、促进就业、拉动内需方面起到了至关重要的作用。工程项目的增长必然导致建筑行业市场行业交易的兴起,而工程合同作为市场交易的重要组成部分已经成为经济活动的常态化行为。然而,随着工程合同的僧加和项目的实施,工程合同管理质量低下、发展滞后、合同执行不强等问题逐渐显露,工程项目管理不善导致的经济纠纷和资源浪费造成的工程问题层出不穷。究其原因
3、主要是目前工程合同管理经验及其理论无法与和建筑市场交易和管理质量相匹配。下文将以葛洲坝项目的合同管理实际案例为例,重点分析该项目在合同各个阶段存在的问题,提出合理化的解决建议。1建筑工程合同管理的概述1.1建筑工程合同管理的概述建筑工程一般需要经过勘察、设计、施工(土建、安装)等环节,项目建设的各个环节必须与相关参建单位签订合同才能保障项目顺利实施,通常我们把这类合同统称为施工合同。建筑工程合同的种类较多,主要包括:设计合同、施工合同、建筑材料供应合同、劳动合同、技术监督合同等。根据合同法规定建设工程参与各方的权利、义务和责任都必须在建设工程合同中约定清楚,工程合同作为项目各方之间的纽带,它是
4、指导参与项目实施过程的所有各方的行为准则,并为有效解决项目各方之间的冲突和争端提供了法律基础。合同当事人在合同中必须明确说明的内容主要包括姓名,地址,联系方式,期限,地点和方式以及违约,争议解决,人员责任,合同主体,数量和质量,价格或补偿等。签订规范合法的工程合同,有效管理和控制工程合同,有利于工程顺利完成,提高工程质量和进度效率。12建筑工程合同管理的内容在签订建筑工程合同前,应认真、严格做好对方的市场评估预测、资信调查和履约能力调查工作。签订设计合同时,双方必须按照建设项目的客观实际完全同意合同条款,使合同内容合法,规范,合理,符合平等的原则。有限、平等的权利、责任和利益,施工合同的必要条
5、款是完整的,尽量避免在签订合同时的疏忽。合同履行过程中出现的渗漏和纠纷。在工程实施过程中,要严格执行施工监理法律、法规,认真分析和跟踪管理合同的履行情况,对合同的履行情况,包括工程合同的数量,进行统计。分析工程成本、合同内容变更及原因。为了最大限度地减少和避免合同纠纷的发生,对合同履行过程中发生的意外事件或意外情况以及双方之间的纠纷,及时进行协商和协商,解决合同中出现的问题。2.葛洲坝水电站工程合同管理实例分析2.1工程概况Z11项目概况葛洲坝水电站控水面积40.61万平方公里,占集水面积的86%,年平均用水量为3850m3,容量为120000立方米/秒。在枯水季水库的水位可以达到980米,总
6、容量能够突破7,500亿立方米,总体的容量可以达到27亿立方米。此时水电站的装机容量可以达到1,000万千瓦时,能够平均下来发电3,900万千瓦时。可以看出水电站具有较高的经济效益,并且随着第四季度的价格水平可以实现投资700亿元。2.12合同管理概况水电站的项目也符合基本的合同管理,具体内容如下:合同项目工期项目开工建设日期:2017年8月10日;项目竣工收尾日期:2018年12月31日;项目合同总工期:总历时560天。项目合同总金额项目合同总金额为:369959627元。2.1.3.合同管理现场组成人员施工现场的设计部门按照合同要求建造。项目经理负责合同管理团队,副主任和首席经济学家是副主
7、任。其他成员是负责相关部门,合同管理人员和运营经理的人员。214合同管理具体工作D相关的合同管理部门必须让所有的人员配合检查,无问题之后再进行提交,具体合同的内容涉及到文件要求变更索赔目标等环节,不同的部门需要实施对应的计划,并且制定相关的规则。2)项目的承包商和分包商必须要进行资格审查;3)维护合同的成本分析和成本管理;4)在施工过程中监控现场的实际情况,建立合同账户并及时更新;5)定期签证和及时确认项目付款金额的报告;6)收集基线数据并及时报告变更和投诉;7)监控合同成本并定期计算;8)内部和外部合同的阶段。定期更新帐户以分析是否存在超额费用;9)及时接受并解决已完成的项目,以减少合同纠纷
8、的可能性;10)根据公司要求及时报告和查看相关信息;10)按照承诺书的要求及时上报并查看相关信息;11)定期报告和协调合同管理计划;12)定期召开合同例会,总结短时间内合同履行情况,分析实际情况,采取类似措施纠正差异。2.1.5.工程变更、索赔要求D记录相关的变更数据。工程信息必须要做好收集和整理,让相关的数据具备一定的效力,经理和业主也需要进行信息的确认,通过牵制和备忘录保存好数据资料。2)出现变更索赔的情况及时上报。变更和索赔的事项属于监督部门的职责,因此建筑部门也要进行配合报告上述情况,同时代理人也要按照相关的规定来进行陈述。3)遇到价格调整的部分,需要对原的价格数量历史记录的位置,并且
9、由于合同期间的价格变化而未调整项目价格。由合同执行产生的发票,工作报酬等费用不予调整。以数量单位括起来的项目应视为价格波动。在合同期限内只调整人工,机器和材料。价格调整的默认期限为2017年,不调整年度投标价格。2.16.合同管理风险D自然和人为因素影响很大。施工期长,外部环境因素的变化影响施工;2)雨季是每年的5月至9月,可能发生山体滑坡和山体滑坡,可能发生自然灾害。2.2建筑工程合同管理存在的问题2.2.1合同管理意识薄弱目前,我国许多建筑工程没有按照国家法律规定的招标程序进行招标,也没有按照建筑部和国家行政主管部门规定的“建筑合同示范文本”签订合同。在葛洲坝项目中也存在这种问题。此外,在
10、葛洲坝工程的发行过程中,一些合同企业采取了非法经营手段,没有按照国家规定的标准化程序开展招标活动。或者部分承包人在取得正式工程合同后非法分包,以获取工程利益。由于葛洲坝程序不规范,合同签订不明确,合同条款应明确包括双方在合同中的权利、责任和利益;或承包人对合同要求极为严格,以成功地将不公平的合同标识为合同。由于没有合同和条件不完整,葛洲坝合同建设存在风险和隐患,导致合同缺乏法律效力,双方无法解决纠纷。通过对葛洲坝合同管理面临的问题的分析,可以看出,虽然我们已经进入市场经济时期,但计划经济的思想对我们仍有影响。因此,许多公司在规划期内仍有独到的理念,未能落实市场经济的理念,导致合同管理意识淡薄。
11、2.22合同管理制度的缺乏在葛洲坝项目建设过程中,许多建筑施工企业合同管理松散,合同管理组织不完整,合同管理系统不完整。合同管理与公司的经济利益直接相关。因此,企业必须根据自身的实际情况,建立一套完整的合同管理机构和合同规章制度。由于葛洲坝施工现场的合同管理系统不完整,合同管理误导,系统无法实施,程序无法完成,任何人都可以签订合同,无法有效管理合同。合同管理的哪一部分会被混淆,合同管理的哪一部分人员应该签字,内外部合同结算的比较不明确,影响企业的经济效益。因此,在葛洲坝合同管理和履行过程中,为了保持各工作过程的正常运行,缺乏监督制度将导致企业在应对风险、纠纷等问题上落后,或未能采取有效措施减少
12、损失。完成合同后,我们仔细总结了合同执行过程中出现的问题和决定。使用科学方法评估合同的过程和结果,撰写报告,评估合同管理的有效性,以方便后续行动。223 .合同管理相关人才的缺乏合同管理是一项专业技术任务,在葛洲坝项目建设过程中,合同经理必须熟悉法律法规,并精通助目的技术操作。合同经理应该能够了解整体情况。在发达国家和地区,某些工程合同管理任务由专家执行。但是,由于历史原因,例如中国经济的长期规划,人们的合同意识极差。葛洲坝公司在执行合同管理时缺少相关的专业人员,因此将合同管理当成简单的事物来进行处置,如果项目在出现争议时,由于缺少相关的法律知识和专业背景,合同管理就无法顺畅执行。当前经济全球
13、化的背景下,我国建筑行业会遇到更加残酷的竞争。所以合同管理者应该转变观念,加强法律意识的建设,让员工具备更多的法律意识,最终实现标准化的管理,并按照合同规定行事。合同管理是由人来完成的,人成为合同管理实施和合同管理效果的关键因素。为了提高合同管理的效果,有必要对其进行培训人才,在葛洲坝工程建设的背景下,合同管理不仅要有丰富的理论知识,还要有丰富的工程实践经验。只有理论知识,没有实践经验的人不知道如何在现场进行合同管理;只有实践经验,没有理论知识的合同管理者可以保护自己的合法权益,正因为如此,合同管理文件的培养不应局限于理论知识的培养,还应注意在实际工作中积累经验,使他们成为合格的、优秀的合同管
14、理人员。224 .建筑工程合同信息管理的缺乏葛洲坝市建筑产品数量多,生产周期长,生产要素投入量大,受外部因素影响大。因此合同管理是一个动态系统,随着外部因素的变化,合同管理变得更加复杂U2,因此,合同管理人员必须了解葛洲坝电厂的设计动态,并及时、快速、公平地进行协调管理工作。葛洲坝施工中应及时收集、反映有关合同文件的处理和使用情况。完成这项工作需要大量的时间和人力资源,一些与合同管理有关的程序和文件是相关的,因此不建议仅用人力资源来执行这项任务。随着信息技术的飞速发展,葛洲坝的合同管理者也因采用先进的计算机技术提高速度和效率。225 完善葛洲坝水电工程合同管理问题对策225.1 公司合同管理意
15、识1、公司经理负责组织制定公司发展规划和年度工作计划,在决策、制度制定、岗位和人员组织、指导和支持等方面代表公司行使重要职权。检查事业部各部门,完成工作,对事业部负直接责任。管理层高度重视合同管理,要求明确,标准具体。各分公司应按照管理者的要求,注重合同管理,追求符合管理者要求的结果。这种类型的领导意识和要求辐射并渗透到不同的层次。通过各个环节和项目成员,最终形成了重合同、守承诺、加强合同管理的氛围和文化,必须揩规范化的标准纳入到企业的管理当中,管理层也应该从思想层面重视当前的合同管理项目,同时要建立起切实有效的管理流程和制度,让相关的责任人员和管理岗位,必须熟悉自己的职责和权限,有工作内容需
16、要及时上报,才能够掌握合同的执行状况,避免问题的发生。2、工程合同不同于一般企业合同,具备较多的复杂性特殊性和长期性,因此合同管理人员必须要具备更多的素质。同时合同人员需要提升自己的技能,才能保证合同管理的质量,由于这种合同牵涉到企业的经济效益,所以工程项目的合同管理需要进一步的重视起来,部门内部要设立合同经理、合同负责人。同时,还需要了解和掌握不同的法律法规、合同惯例、合同履行以及项目管理等相关知识。加强对合同管理人员的考核和培训,同时提升他们的法律意识,解决项目管理、参与合同管理、科学项目管理等各种复杂问题,制定合同管理决策的参考标准。225.2 完善合同管理制度建筑工程合同管理需要针对项目的具