企业管理制度：人力资源安全程序文件范本.docx

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1、企业管理制度：人力资源安全程序文件范本1 .目的为明确办公室关于人力资源的招募及考核的职责及安排，以规范我公司之人事管理制度.；制定人力资源安全稽查程序，满足美国海关cTPAT防恐指导要求，人力资源负责人进行策划和督促实施，相关部门密切配合。2 .范围本程序适用于办公室。3 .职责3 . 1办公室主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。4 .2人事文员负责对新员工的招聘、背景调查、培训实施及员工档案的管理。3. 3行政部经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批。4.程序4. 1招聘人员4.1.1 各部门因工作需要而要求新招员工，书面申请给人力资源部，人事主管根据实际确立招聘条件

2、和人数，送给经理审批。4. 1.2经理审批后，办公室发出招聘广告进行招聘。4. L 3应聘者由保安人员带入应聘指定地点，由办公室主管进行面试，核实身份及其它有效证件，符合劳动法务工年龄等条件的发给招工员工登记表。4.L4要求应聘者在员工登记表中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。4. L 5对于员工工卡的发放需要有发放记录：员工工作牌发放记录。4.L6对员工的工作履历需要进行相应的电话调查及确认，必要时，可对重点员工以前的工作单位进行回访，以确定真实性及了解相关的情况。4.1. 7对所有的人员办公室要通过公安部门协助查核其身份、背景，以核实合格后方可上岗，主要是针对犯罪史进行调查。对于

3、从事特殊岗位（如运输、仓管、搬运等），需要对其犯罪史，吸毒史，爱滋病等等情况予以详细调查，填写背景调查表，交由当地公安部门进行核对确认，且背景调查记录需要每1年进行一次更新。4. 2培训4.2.1办公室组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规、厂纪等，派发员工手册，作好记录，存档于办公室。1.1.1 2. 2办公室组织安排对新招人员进行培训消防安全、防恐等，内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及认知安全、危险意识等防恐常识，并保存培训记录。4.2.3 办公室负责制订公司年度培训计划表，行政部经理审批，由办公室组织或监督实施，并作好员工培训记录

4、存档于办公室。4.2.4 培训需要针对不同人员进行培训，分类如下：IT及涉密人员，仓库及包装，保安，全体员工，分不同类型的人员进行专门培训，确保做到培训有针对性。4.2.5 培训按照年度培训计划表进行实施，每批新员工进来时或者是重要岗位人员有变动时，需要进行重新培训，在有突发事件发生后，亦需要进行相应的培训，以做到有效防范，以及及时提高员工意识。4.3档案管理4.3.1 人事文员负责整理所有公司员工的个人档案，劳动合同、法律部门查时便捷提供可靠资料。4.3.2 办公室需将离职人员姓名、时间及原因、清晰录入至人力资源数据库。并将离职员工记录表相关资料提供给保安部，以免因背景调查不合格而被解雇员工

5、被重新招聘用，防止离厂人员混入厂区。4.3.3 4办公室不能将随意毁弃员工个人档案和培训记录类资料，须依公司规定年限保存于公司各部门员工花名册和离厂员工记录表。4.4.1 被解雇及辞退的员工名单由办公室提供给保安部，由保安员负责监督对被解雇及辞退员工行李的检查，办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查后离开，并收回厂证。4.4.2 所有人员均需办理离职交接手续，将手头的所有公司物品进行归还，工作进行相应的交接，并进行相应的记录。4.4.3 凡由于背景不明等原因导致解雇的员工一经离厂后，办公室不得重新聘用。5.相关记录5. 1员工登记表5.2 各部门员工花名册5.3 员工工作牌发放记录5.4 背景调查表5.5 员工培训记录5.6 离厂员工记录表5.7 员工工作牌回收记录