房地产公司工程施工合同管理制度.docx

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1、房地产公司工程施工合同管理制度第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作，确保工程质量、进度、成本得到有效控制，依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法等相关法律、法规，结合公司实际，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有对外签订的所有建设工程施工合同。第三条公司工程类合同管理工作主要包括工程施工合同的起草、谈判和签订等工作。成本合约部负责公司工程施工合同管理工作,全面管理项目工程施工合同的起草、谈判和签订工作，严格按规程完成项目所有工程施工合同管理过程中的相关工作。工程技术部负责所有工程施工合同执行的过程管理。第二章合同的评审和签订第四条成本合约部负责根据询标纪要、承诺书、投标书、答疑

2、纪要、招标文件和国家法律法规合同范本拟写工程施工合同，组织工程技术部、财务管理部、综合管理部等相关职能部门参与工程施工合同的评审，并根据评审意见对工程施工合同进行修改，确保合同的合法、规范、有效。第五条工程施工合同的评审要点包括：（一）合同主体是否合格；（二）合同的标的是否范围明确；（三）双方的权利义务是否有利于工程建设实施；（四）双方的违约责任是否明确；（五）工程合同造价、工期、质量、文明安全、保修要约是否明确；（六）付款方法和工程变更计算方法是否明确合理；（七）解决争议的方法是否合理；（八）保修金、履约金的返还方式和时间是否合理明确；（九）其他需明确的内容。第六条公司以公开招标和邀请招标方

3、式签订的工程施工合同，必须由成本合约部、工程技术部按职责分别拟写合同文本。以协商谈判方式签订的工程施工合同如由承包方起草，工程技术部应先按上款评审要求对合同的内容和条款进行审核和修正后，再组织相关职能部门进行内部评审。第七条所有工程施工合同在双方协商谈判达成统一后，均需经过评审程序评审后，然后按以下程序审批（根据相应权限）：（1）公司成本合约部填写合同会签单；（2）工程技术部、材料采购部、财务部会签；（3）公司分管领导审核；（4）总经理审核（审批）；（5）董事会或授权董事长审批；具体审批权限见下表：公司总经理审批权限公司董事会或授权董事长审批权限金额在3000万元以内的合同金额3000万元及以

4、上的合同第八条所有工程类合同应盖骑缝章先交承包方盖章签字后方可签订。工程施工合同签订后7天内，由工程技术部按照合同约定向承包方催缴履约保证金。合同签署完毕后，合同拟写部门组织合同相关人员进行合同交底，并将合同发放至相关部门。工程施工合同必须先签订再实施，严禁未签署合同即先行实施。第三章合同的履行和变更第九条工程技术部应加强工程施工合同履行的管理工作。工程技术部应由专职资料员负责书面签证单、变更单、来往信函等各种原始资料的保管及台帐工作。合同变更涉及工程造价和数量变更的由成本合约部负责审核。第十条在工程施工合同的履行过程中，工程技术部发现承包方违反合同要约且情况严重的，应立即通知监理公司查明情况

5、，全面细致地收集证据，及时合理准确地向对方提出索赔报告。并及时会同公司分管领导、成本合约部、财务管理部、综合管理部对该承包方进行重新评审、考核，集体决定是否保留其合格供方资格，是否应解除施工合同，并报公司领导审批，具体审批权限见下表：公司总经理审批权限公司董事会或授权董事长审批权限（解除）金额在3000万元以内的合同（解除）金额3000万元及以上的合同第十一条合同履行过程中，由成本合约部建立合同台帐，及时做好每项合同的变更、解除和履行情况的登记，便于有效管理。确因工程实际需签订补充协议或者变更、解除合同的，应当按照本制度第二章关于合同评审和签订的程序办理。第十二条履行过程中一旦发生不可抗力和第

6、三者干扰以及意外突发事件，工程技术部应立即通知公司分管领导、成本合约部、财务管理部和承包人，查明原因，及时化解，并做好相关证据的收集。第十三条工程合同履行完毕后，由工程技术部会同成本合约部、财务管理部、综合管理部对承包方的业绩进行考核，并将考核结果合格建立档案，作为以后选择承包方的参考。第十四条工程技术部对工程施工合同在履行过程中发生的问题随时进行整理、汇总，并反馈给成本合约部和综合管理部备案，作为以后签订合同的借鉴。第四章合同文本的管理第十五条工程施工合同文本公司至少应持五份，其中合同正本一份交综合管理部存档，合同副本四份由分管经理、成本合约部、财务管理部、工程技术部分存。第十六条工程施工合

7、同履行过程中，工程技术部应将与合同有关的会议纪要、联系单签证、设计变更、索赔报告等全部书面合同资料及时提供成本合约部备案。第十七条合同各相关职能部门应当做好工程施工合同文本及相关资料的管理工作，定期将履行完毕或不再履行的施工合同有关资料按合同编号整理，不得随意处置、销毁、遗失。第十八条工程施工合同的档案保管期为十年。工程施工合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应严格保守合同秘密。第五章附则第十九条本制度由成本合约部负责解释和修订。第二十条本制度自印发之日起施行。房地产公司合同会签单年月日合同名称合同金额公司审核意见主办部门意见经办人：审核人：发起日期：会办部门意见签字：收文日期：签攵日期：律师意见业务分管领导意见卷字：收文日期：签发日期，总经理意见签字：收文日期：签发日期：董事长意见签字：收文日期：签发日期：乙方单位备注本合同一式_份（正本_份，副本份）