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1、会计岗位职责一、岗位描述按照公司相关财务制度进行会计核算和监督,向上级部门提供有效数据,审核总部及广州各店日常费用报销和各项财务相关的账务处理,严格审核原始凭证并逐笔填写记账凭证,及时有效录入用友T3财务管理系统并于月底准确的提供相关财务报表并汇总整理,进行财务分析,协调培训中心省地税及培训协会相关事项,公司管城地税,国税以及其他相关部门的外部联络及事项处理二、岗位职责1 .认真学习xxxxx财务报销制度和门店货币资金管理办法,按照制度规定严格审核各项费用原始单据,票据的完整性,合理性及真实性,对于不符合规定的票据拒绝报销,店面报销票据中出现的问题与各店店长及时沟通,有效解决,避免重复出现类似
2、状况,提高工作效率;2 .根据审核无误并由相关负责人签字的原始凭证,准确填写编制记账凭证,并逐笔录入用友T3财务软件,为统计数据及其他分析资料提供有效分析数据;3 .向各店店长催收每月的收入,支出及其他相关日报表,认真核对每笔收入的准确性,支出的合理性及是否符合财务报销制度,收入正常情况下应于XX系统统计金额一致,特殊情况下需在报表里另加批注详细说明;4 .核算教学部工资:根据XX系统统计报表对教练当月上课人数进行统计,并筛选出除大课外的其他课程人数,进行详细分析及核算,催促各店及时将其他与工资相关的临时性课时统计上报财务室,并根据上课情况加以核实和统计分析,有特殊情况变动的需向上级领导核实并
3、及时解决;5 .核算运营部人员工资:对店长提供的客服签单表和日报表明细进行分析及二次核对和监督,确保签单金额不超过收入总额,并核算出各个客服人员的业绩总额度以及大单的额度,依据公司运营部工资体系及业绩分析和完成情况准确核算运营部所有人员工资;6 .根据相关部门提供的业绩金额、人力资源部提供绩效明细,员工异动表及考勤明细表,核算所有人员的工资,对考勤和离职入职人员情况进行二次核对和确认,核实提供资料的真实性和各项审批手续的完整性,并核算出所有员工出勤扣除金额和奖罚金额,确保工资核算的准确无误;7 .将审核无误的工资表逐级汇报,各级领导审核无误后,将工资表以部门为整体与明细说明统一剪裁并整理存放,
4、通知所有人员进行工资核对及确认,对于有疑问和非正常的工资的,细心解答并加以落实,以保证20号工资的顺利发放;8 .出具广州各店及总部每月的财务报表,包括利润表,资产负债表,各项费用明细表等其他报表;9 .专场活动的费用统计及报销:依据每次活动的预算标准进行票据的严格审核和报销,对于预算超支的情况财务不予报销,对于执行中发现的问题,及时提出并进行分析,提出合理化建议和措施10 .各店业绩统计及分析,增长率,目标任务完成情况等;11 .及时通知各店店长财务及工资核算方面相关制度的调整,确保日常工作的正常运行;12 .公司各项外联事务的协调处理,加强管城地税,国税等相关单位的联系,出现问题及时解决,
5、有效沟通,积极学习和了解相关部门政策,做到心中有数;13 .对于培训中心的相关事项:保持培训协会的相关联络,发现问题及时沟通协调,确保培训中心及各店面的正常运营,依据协会要求,学习培训行业目前相关政策,协调省地税局及文化厅,社会保障中心和其他相关部门,及时缴纳各项税款和社会统筹;14 .每月的记账凭证装订成册,妥善保管财务报表、会计凭证和其他会计档案;15 .及时主动与部门领导沟通工作进度,必要时积极地寻求帮助以保证工作的顺利完成;16 .出现问题及时解决,遇到问题,首先寻求解决方法,再分析部门及个人的原因.提高工作效率;17 .分析财务方面的各项问题,提出合理化意见及建议;18 .遵守职业道德,实是求是,一丝不苟,严格保守财务机密,工作热情,积极向上。第3页共3页