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1、SUME应聘岗位:档案管理XX电话:132XXXX1234邮箱:性别:男生日:2000.8.10地址:广东省,广州市海珠区基础信息学历:本科学校:南京大学专业:采购管理求职意向期望行业:人事行政教育经历南京大学采购管理2019.09-2023.06本科主修课程:社会主义经济理论西方经济学国际经济学货币银行学财政经济学科学社会主义理论与实践、采购供应管理导论、供应战略、供应商管理、报价与谈判、采购合同管理、企业物流管理、采购绩效管理、供应链管理、国际贸易理论与实务、库存管理、国际商法、电子商务、政府采购理论与实务。实习经历新华人寿保险股份有限公司档案管理2023-5-1-2023-9-1 曾在一
2、家大型公司担任人事行政助理,负责员工档案管理和维护。这项工作需要我认真细致,严谨细心,不断学习和提高自己的管理能力和团队合作能力。我不断完善档案管理体系,提高档案管理效率和质量。 在一家中小型公司,我曾担任行政后勤职位。我负责公司日常行政和后勤工作,包括办公设施维护、办公用品采购、快递收发等。在这个职位上,我学会了如何管理好公司资源、如何协调好工作和生活的平衡,拥有优秀的沟通能力和解决问题的能力。 上一家公司,我是一名文秘兼行政助理。我主要负责制定和执行公司的各项制度、规范和流程。此外,我还要处理公司内外几十个部门的各类事务,如会议安排、商务招待等。这份工作使我能够进一步提高我的综合能力和管理
3、能力,并让我对档案管理和行政管理有了更深入的了解。中国中煤能源股份有限公司档案管理2023-10-1-2023-4-1 参与档案管理系统的建立与完善,根据公司实际情况,协助制定各项档案管理规定,并进行操作系统的更新和维护; 参与日常档案管理工作,对入库档案按照分类、编号等规定进行保存,同时对档案内容进行审核核对; 熟悉档案管理相关流程,熟练运用档案电子管理系统,按照要求进行档案归档、杳询、清理、封存等工作;项目经验新华人寿相关项目新华人寿保险股份有限公司2023-5-12023-9-1档案管理 在某公司实习期间,担任质量监控部门的行政助理,主要负责文件的整理和存档工作。通过对公司文档库的管理,
4、有效提高了公司档案管理的效率和准确性。 参与了学校实践团队的社区调研项目,担任文秘助理角色。负责项目会议记录和整理,并根据研究进展进行档案整理和分类。为后续数据分析和报告撰写提供了有效的支持和依据。 在大学期间,加入学生会服务部门,主要负责行政后勤方面的工作。协助承办各类校级活动,包括场地和设备的调配、人员安排以及资料整理等。具备一定的活动项目计划和管理经验,能够独立承担活动策划和执行工作。中国中煤相关项目中国中煤能源股份有限公司2023-10-1-2023-4-1档案管理 前公司OA系统实施项目:负责OA系统的使用和数据管理,维护系统的日常运行和维护,协助用户解决使用中的问题。 档案数字化整
5、理和编目:对企业历史档案进行数字化整理和编目工作,建立档案馆库,提高资料检索效率。 文档管理系统搭建:负责文档管理系统的搭建和维护,建立标准的文档管理流程和档案录入规则,确保文档的安全可靠。技能列表 PPT:TS WPS:熟练 Dreamweaver:良好 Office:精通技能特长 档案管理:熟练掌握档案管理的相关知识和操作流程,包括档案的分类、编号、归档、出借、借阅、销毁等,能够根据不同的需求和要求,制定合适的档案管理方案,确保档案的安全性和准确性。 文书处理:具有良好的文字功底和文书处理能力,能够独立完成各种文秘工作,包括起草公文、会议纪要、报告等,能够运用办公软件进行排版和编辑,确保文
6、稿的规范性和完整性。 后勤管理:具有一定的后勤管理经验,能够熟练掌握食堂、保洁、安保等后勤工作的管理与协调,能够根据实际情况进行统筹安排,确保后勤工作的顺利开展。 组织协调:较强的组织协调能力,善于沟通和协调各个部门之间的配合,能够制定有效的工作计划和实施方案,并组织并指导团队成员的工作。 接待服务:具备良好的接待服务技能,在开展接待工作时能够热情周到,尽尽力,符合公司形象,赢得客户的信任和认可。自我评价 我是一个充满活力的学生,态度积极、乐于分享知识,有较强的学习能力和抗压能力。对于行政/后勤/文秘工作拥有必要的经验,在这方面有较高的熟悉度和认知度,能够胜任档案管理等工作。具备较强的团队协作精神、敬业精神,能够有效配合、沟通、协调各类职能部门之间的关系,让工作做得更好更有效率。